Excel에서 Copilot Pro의 추천 질문 활용해보기

아직 한국어 지원이 안되기 때문에 영어로 매번 번역해서 작성해야 하는 점이 번거로웠지만새로운 기능을 남보다 먼저 써보고 있다는 “원영적 사고”를 하여 기분 좋게 다양한 시도를 해보았습니다.

1. 능력치 파악하기

Q) 여러분이 수행할 수 있는 모든 역할에 대 자세히 설명해 주세요. 가능한 한 많은 역할에 대해 알고 싶습니다.

A)

  1. 데이터를 분석하고 인사이트를 얻습니다: OLAP 작업을 수행하고, 주어진 테이블의 데이터를 분석하고, 인사이트를 제공하고, 데이터를 기반으로 차트와 피벗 테이블을 만들고, 요약, 집계하고, 데이터에 대한 질문에 답변할 수 있습니다. 구체적인 질문을 하거나 인사이트, 아이디어 또는 분석에 대한 일반적인 요청을 할 수 있습니다.

  2. 문서를 편집합니다: 서식 지정, 조건부 서식 지정, 정렬, 필터링, (서식 또는 콘텐츠의) 지우기, 찾기 및 바꾸기, 표 구조(행 또는 열 삽입 또는 삭제, 머리글 또는 전체 행 추가 또는 제거 등)와 관련된 모든 작업을 포함하여 Excel 명령을 수행할 수 있습니다.

  3. 수식 열 추가하기: 출력이 새 열의 형태인 수식을 사용하여 계산을 수행할 수 있습니다. 계산에는 데이터, 문자열 또는 숫자 처리뿐만 아니라 조건부 논리나 조회도 포함될 수 있습니다. 계산을 사용하여 테이블의 데이터를 처리하거나, 테이블 열을 기반으로 정보를 생성하거나, 새 열을 추가할 수 있습니다. 또한 분석 유형이 테이블의 새 열로 구현되는 것이 가장 적합한 경우 데이터에 대한 질문에 답할 수도 있습니다.


Q) 추가 기능이 있으면 더 알려주세요.

A) 물론이죠! Microsoft 365 코파일럿으로서 저는 여러분의 업무에 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 데이터 분석 및 인사이트 제공, 문서 편집, 수식 열 추가, 중요한 문서 요약, 커뮤니케이션 따라잡기, 데이터 검색을 통해 주요 질문에 대한 답변 찾기 등을 할 수 있습니다. 또한 시, 이야기, 코드, 에세이, 노래 등 상상력이 풍부하고 혁신적인 콘텐츠를 포함한 다양한 유형의 콘텐츠를 만들거나 작성하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 구체적으로 도움이 필요한 부분이 있나요?


2. 프롬프트 예시

  • To highlight the data, try "Bold the top 10 values in the Sales column"

(데이터를 강조 표시하려면 "매출 열에서 상위 10개 값 굵게 표시“)

  • To filter and sort, try "Filter to items that are due next week"

(필터링 및 정렬하려면 "다음 주 마감일 항목으로 필터링“)

  • To edit table properties, try "Add a Total row"

(테이블 속성을 편집하려면 "합계 행 추가“)

  • To adjust the number formatting, try "Show the Sales column in currency format"

(숫자 서식을 조정하려면 "매출 열을 통화 형식으로 표시")


3. 수식 열 제안 생성

  • Add a column that combines [the customer's first and last name]

([고객의 이름과 성]을 결합하는 열 추가)

  • Add a column to extract [the month from the date]

([날짜로부터 월]을 추출하는 열 추가)

  • Add a column that calculates [the profit per order]

([주문당 수익]을 계산하는 열 추가)


4. ChatGPT로 가상 데이터 만들기

  • 프롬프트1

"엑셀"로 몇 가지를 테스트 해보려고 해. 아래 질문을 할 수 있는 가상의 데이터를 표로 멋지게 만들어줘. 1. 데이터를 분석하고, 인사이트를 알려줘. 2. 데이터를 기반으로 차트와 피벗 테이블을 만들어줘. 3. 데이터를 요약 및 집계해줘. 4. 데이터를 기반으로 추가 아이디가 있으면 제시해줘. 5. 조건부 서식을 지정하여 표를 보기 쉽게 수정해줘.

▶ 자신이 잘 할 수 있다고 하는 능력을 알아보기 위한 가상 데이터를 만들어 달라고 했습니다.


  • 프롬프트2

아래 [질문]에 답할 수 있도록 몇 가지 항목을 더 추가하여 좀더 복잡한 표를 만들어주면 좋겠어. [질문] 1. Bold the top 10 values in the Sales column 2. Filter to items that are due next week 3. Add a Total row 4. Show the Sales column in currency format 엑셀 데이터는 모두 영어로 작성해야 해.

▶ 예시 질문을 실행해보기 위한 가상 데이터를 영어로 만들어 달라고 했습니다.


  • 프롬프트3

Product A~C 대신에 가상의 구체적인 제품명을 적어서 다시 작성해줘.

▶ Product 대신 구체적인 제품명을 달라고 했습니다.


  • 결과

▶ 꽤 그럴 듯하게 나왔습니다. 이제 코파일럿 프로를 이용해보기로 합니다.


5. 능력치 확인하기

작업하는 도중에 창이 닫혀 버렸는데, 다시 창을 열면 이전 대화를 확인할 길이 없습니다. 누구 아시는 부운~~~~~~~~~~?!?! 혹시나 이런 일이 생길까봐 모두 캡쳐해 두었죠!

  • 추천 질문 모두 선택해보기

😎 Show data insights

😉 Show a suggestion for a formula column

😃 How can I highlight, filter, and sort data?


😎 Can I see another insight?

😉 Add all insights to grid



6. 평가하기

  • 어떤 추천 질문들을 선택하면 방법을 알려주는데, 그 방법이라는 것이 ‘어느’ 메뉴를 선택하고, ‘어느’ 메뉴를 클릭해서 ‘어느’ 조건을 주라고 합니다. (구체적인 내용을 제시하고 싶은데, 대화 내용이 다 날아가 버렸어요 ㅠㅠ) 그걸 읽고있느니 그냥 제가 엑셀 메뉴에서 고르는게 빠를 것 같다는 생각이 듭니다.

  • 이것도 추천 질문인데, 응답이 AI같다는 생각은 들지 않습니다. 마치 GW-BASIC을 배우는데, 원하는 답을 얻기 위해 원하는 명령어를 조심스럽게 잘 넣어야 하는 듯한 기분이 듭니다.

  • 추천 질문이 창의적이지 않아, 어떤 인사이트를 얻기는 어려웠습니다.

  • 아무리 영어로 질문을 하더라도 코파일럿 엑셀에서 정해진 질문을 해야만 답을 해주기 때문에 LLM이 없다는 느낌을 받았습니다.


7. ChatGPT와 비교하기

하도 답답해서 그냥 GPT에게 인사이트도 달라하고, 알아서 분석해달라고 대충 질문했더니 답변이 훨씬 좋습니다. 시키기도 않았는데, 알아서 분석 내용을 촤라락 보고합니다.

  • 엑셀 파일을 만들어준 창에서 이어서 대화를 시도해 봅니다. 이미 알아서 추천 질문이 떠 있네요.

😎 Filter data to show only Seoul.

😉 Create a pie chart of regions.


😎 Create a pivot table for Seoul.

😉 Show top 10 sales by product.


😎 Visualize total revenue by product.


😎 Show revenue trends over time.

(Generate sales trends over time.)


😉 Identify top-selling days


😎 Show top-selling products in Seoul.

😉 Highlight key insights from the trends.


😎 Analyze product-specific sales trends.


😉 Highlight significant sales outliers.



😎 What caused these sales outliers?

😉 Show sales data for each product.

😎 Analyze the least-selling products next.

😉 Identify key trends in sales data.


8. 인사이트

  • Copilot에서 엑셀이 LLM과 제대로 결합되려면 시간이 더 필요하다.

  • 추천 질문이 제한적이므로, 막막할 때가 있다.

  • 데이터로부터 단시간에 insight를 한 페이지 얻을 때는 유용하다.

  • 아직까지는 ChatGPT가 더 낫다.


#11기코파일럿프로

6
2개의 답글

👉 이 게시글도 읽어보세요