안녕하세요, AI Ground입니다.
직장에서 데이터 처리로 고민하시는 분들께 희소식이 있습니다!
오늘은 '데이터 형식이 일정하지 않은 엑셀 파일을 취합하는 GPTs 만들기'에 대해 소개해드리겠습니다. 지난번에는 모두 동일한 양식의 엑셀 파일을 취합하는 방법을 다뤘는데요, 이번에는 한 걸음 더 나아가 데이터 양식이 서로 다를 때의 상황을 가정해보았습니다.
우리가 해결하고자 하는 주요 문제는 다음과 같습니다
분리된 엑셀 파일로 인한 시간 소모
일관성 없는 데이터 형식으로 인한 분석 오류
이제 이러한 문제를 GPTs를 이용해 어떻게 해결할 수 있는지 시연해 보겠습니다
GPTs에 데이터 제공: GPTs에 여러 개의 엑셀 파일을 개별적으로 제공하거나, 압축 파일 형태로 한 번에 제공할 수 있습니다. 이번 시연에서는 압축 파일을 사용하겠습니다.
파일 통합: 첫 번째 단계로, GPTs는 분리된 엑셀 파일들을 하나로 통합합니다. 이 과정에서 모든 데이터가 한 곳에 모이지만, 아직 데이터 형식의 일관성 문제는 해결되지 않은 상태입니다.
데이터 정규화: 다음으로, GPTs는 다양한 형식의 데이 터를 미리 정의된 일관된 형식으로 변환합니다. 이 과정은 미리 입력해둔 작업 방식을 따르거나, GPT의 자체적인 판단 능력을 기반으로 이루어집니다.
결과물 제공: 마지막으로, GPTs는 정리된 결과물을 출력하고 정돈된 데이터가 담긴 엑셀 파일의 다운로드 링크를 제공합니다.
이러한 과정을 통해, 우리는 수작업으로 몇 분 ~ 몇 시간이 걸릴 수 있는 작업을 단 30초 ~ 1분만에 완료할 수 있습니다. 게다가 인적 오류의 가능성도 크게 줄일 수 있습니다.
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