Codex 앱 기능을 익히며 TBM 안전관리 카드뉴스 자동화 시작하기

소개

이번 사례의 주제는 Codex 앱의 주요 기능을 익히고, 이를 실제 반복 업무 자동화에 적용해 보는 것입니다.

제가 자동화하고자 한 업무는 TBM 교육에 활용할 안전관리 카드뉴스 제작입니다. TBM 교육자료는 지속적으로 필요하지만, 매번 주제를 정하고 관련 사고 사례와 주의사항을 구성하는 데 시간이 들어갑니다.

따라서 매일 새로운 주제를 다루거나 여러 주제를 일정한 주기로 순환하면서, 관련 안전사고 사례와 주의사항이 포함된 카드뉴스를 자동으로 생성해 보고자 했습니다.

진행 방법

1. Codex 앱 설치 및 기본 기능 익히기

먼저 Codex 앱을 설치하고 기본적인 사용 방법을 배웠습니다.

프로젝트와 스레드의 개념
작업을 효율적으로 이어가는 방법
/COMPACT를 활용한 컨텍스트 압축
/SIDE를 활용해 진행 중인 작업에 관해 질문하는 방법
Codex의 전역 기본 권한을 설정하고 각 설정의 차이를 이해하는 방법

이 과정을 통해 Codex가 단순한 질의응답 도구가 아니라, 프로젝트를 지속적으로 발전시키며 업무를 수행할 수 있는 도구라는 점을 알게 됐습니다.

Codex 앱에서 프로젝트와 스레드를 구분해 관리하는 화면

컨텍스트 압축 기능과 사이드 탭을 테스트한 화면

Codex의 전역 기본 권한을 설정하는 화면

2. 반복 업무 중 자동화 후보 찾기

Codex의 기본 기능을 익힌 다음, 평소 업무 중 반복적으로 수행하는 일을 살펴보며 자동화할 수 있는 업무를 찾아봤습니다.

그중 TBM 교육 때마다 필요한 안전관리 자료를 만드는 업무를 첫 번째 자동화 주제로 선정했습니다.

제가 구상한 자동화의 기본 방향은 다음과 같습니다.

매일 안전교육 주제를 변경하거나 기존 주제를 일정한 주기로 순환하기
주제와 관련된 안전사고 사례 소개하기
사고를 예방하기 위한 핵심 주의사항 정리하기
교육에 바로 활용할 수 있는 카드뉴스 형태로 만들기

3. Codex에 자동화 구현 방법 요청하기

아직 구체적인 구현 방법을 정하지 않은 상태였기 때문에, 먼저 Codex에 만들고 싶은 자료와 사용 목적을 설명하고 어떤 방식으로 접근하면 좋을지 질문했습니다.

실제로 사용한 프롬프트는 다음과 같습니다.

TBM자료에 교육에 활용할 안전 카드뉴스를 만들고싶어 매일 주제가 바뀌거나 돌고 돌아도 좋은대 그때그때 안전사고 같은거 사례를 들어서 주의사항 전달하는식이 좋을꺼같아 이걸 자동으로 구현하려면 어떤식으로 접근하는게 좋을지 방법을 찾아줘

안전 카드뉴스 자동화 방법을 질문하고 구현 방향을 제안받은 화면

처음부터 완성된 프롬프트를 만들기보다, 원하는 결과와 사용 목적을 자연스럽게 설명한 뒤 Codex와 함께 구현 방법을 구체화하는 방식으로 접근했습니다.

Codex는 다음과 같은 자동화 흐름을 제안했습니다.

작업 환경과 날씨를 고려한 주제 선정
→ 관련 사고 사례와 주의사항 초안 작성
→ 내용 및 오류 검사
→ 안전담당자 검토와 승인
→ 카드뉴스 또는 PDF 생성
→ TBM 실시 및 확인 결과 기록

특히 안전교육 자료는 AI가 임의로 완성해 바로 배포하기보다, 공식 자료를 바탕으로 초안을 만들고 담당자가 최종 확인하는 과정이 필요하다는 점도 알게 됐습니다.

결과와 배운 점

현재는 자동화 작업을 이어가는 중이어서 최종 카드뉴스나 완성된 결과물은 아직 나오지 않았습니다.

다만 막연하게 생각하던 아이디어를 실제 자동화 주제로 정하고, 카드뉴스 생성에 필요한 전체 흐름을 구체화할 수 있었습니다.

배운 점과 나만의 꿀팁

/COMPACT 활용하기
대화가 길어졌을 때 기존 컨텍스트를 압축해 작업을 계속 이어갈 수 있습니다.
/SIDE 활용하기
사이드 탭에서 현재 진행 중인 작업과 관련된 내용을 별도로 질문할 수 있습니다.
Codex 전역 권한 설정하기
파일·네트워크 접근 범위와 승인 방식을 전역 설정에서 조정할 수 있습니다.
반복 업무부터 찾아보기
처음부터 거대한 자동화 시스템을 만들기보다, 자주 반복하면서 시간이 많이 걸리는 업무를 먼저 찾아보는 것이 자동화 주제를 정하는 데 도움이 됐습니다.
완벽한 프롬프트부터 만들 필요는 없다
원하는 결과와 사용 목적을 먼저 설명한 뒤, Codex와 대화하면서 구현 방법을 구체화하는 것도 좋은 접근 방법입니다.

시행착오

아직 초기 단계이기 때문에 큰 시행착오는 없었습니다.

다만 Codex를 사용하면서 다른 PC에서 기존 작업물을 공유하거나 이어서 작업하려면 어떻게 해야 하는지 등 궁금한 점이 생겼습니다. 이런 부분은 지피터스 단체 채팅방에 질문해 해결할 수 있었습니다.

혼자 오래 고민하기보다 궁금한 점을 바로 질문하고 다른 사용자들의 경험을 참고하는 것도 좋은 방법이라고 느꼈습니다.

도움이 필요한 부분

앞으로 카드뉴스 자동화를 완성하기 위해 다음 내용을 더 구체화해야 합니다.

안전교육 주제를 자동으로 선정하고 순환하는 방법
신뢰할 수 있는 사고 사례와 주의사항을 가져오는 방법
생성된 내용을 일정한 카드뉴스 디자인으로 변환하는 방법
담당자가 내용을 검토하고 승인하는 과정
완성된 자료를 저장하고 공유하는 방법

앞으로의 계획

우선 현재 진행하고 있는 TBM 안전관리 카드뉴스 자동화를 빠르게 완성하는 것이 첫 번째 목표입니다.

완성 후에는 실제 업무에서 어느 정도 시간을 줄일 수 있는지 확인해 볼 예정입니다. 이후에는 다른 반복 업무도 추가로 찾아 Codex를 활용한 자동화를 하나씩 만들어보고자 합니다.

완성된 카드뉴스가 나오면 실제 결과물과 활용 화면도 사례 게시글에 추가할 계획입니다.

도움 받은 글·자료

별도로 참고한 지피터스 사례 글은 없지만, Codex를 사용하면서 생긴 궁금증은 지피터스 단체 채팅방에 질문해 도움을 받았습니다.

특히 다른 PC 간 작업물을 공유하고 이어서 작업하는 방법 등 실제 사용 과정에서 궁금했던 부분을 해결하는 데 도움이 됐습니다.

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