1. 소개
저는 해피매지션 정호선입니다. 작년말 정년퇴직 후 여행, 책쓰기, AI 학습에 전념하고 있습니다. 앞으로 컨설팅과 강의 등을 하는 1인 사업가로서 활동하고, 블로그 컨텐츠를 잘 만들고 싶어 "지식 정보 자동화 스터디"에 참여했습니다.
34년간의 회사 생활했기에 일하면서 만든 자료, 학습을 좋아해서 여러가지 배우면서 축척한 자료, 각종 취미 등에 대한 것 등 자료들이 많이 있습니다. 나름 PC 폴더 관리를 잘 한다고 생각하지만 항상 뭔가 부족한 느낌이 있었습니다. 그런데 스터디 첫 시간에 스터디장님께서 "PKM(Personal Knowledge Management)"에 대한 설명을 해주시는 것을 보고 '바로 내가 원하던 거네'라는 생각에 바로 "개인 지식 관리"를 실행을 해보았습니다.
2. 진행 방법
(1) PKM이란?
PKM은 개인 지식 관리(Personal Knowledge Management)의 약자로, 자신이 배우고 경험한 지식을 체계적으로 수집·정리·연결·활용하는 시스템입니다.
왜 PKM이 필요한가?
정보 과부하 문제: 매일 수많은 정보를 접하지만 대부분 잊어버립니다. 나중에 "어디서 봤는데..."라고 기억은 나지만 찾을 수 없는 경험, 다들 있으시죠?
지식의 복리 효과: 저장된 지식은 시간이 지날수록 연결되고 쌓여서 더 큰 인사이트를 만들어냅니다.
(2) 제가 택한 방식은?
저는 스터디장님이 설명해준 JDS(Johnny Decimal System) 방식을 선택했습니다
Johnny Decimal System : 파일과 정보를 체계적으로 정리하는 숫자 기반 조직 시스템입니다. "모든 것은 번호로 찾을 수 있어야 한다"는 원칙을 따릅니다.
핵심 구조 : 시스템은 3단계로 구성됩니다.
① 영역 (Area) - 10-19, 20-29, 30-39...큰 카테고리를 10단위로 구분, 최대 10개의 영역 가능 (00-90)
예: 10-19 Administration, 20-29 Marketing, 30-39 Finance
② 카테고리 (Category) - 11, 12, 13...각 영역 안에서 세부 카테고리로 나눔, 영역당 최대 10개 가능
예: 11 Company policies, 12 Contracts, 13 HR documents
③ ID - 11.01, 11.02, 11.03...
실제 파일이나 폴더에 붙는 고유 번호, 카테고리당 최대 100개 가능
예: 11.01 Employee handbook, 11.02 Code of conduct
(3) PKM 구현 전의 제 폴더 모습
아래 보시는 것처럼 1번부터 번호를 붙이는 형태였습니다. (5-1, 5-2로 늘어나거나, 7번 항목이 3개였음)
7번(7. 나의 강의 자료 목록) 폴더 안으로 들어가면 다시 1번부터 번호를 붙이는 형태였습니다.
(3) 사용한 도구 : ChatGPT
(4) 구체 실행 내용
먼저 ChatGPT에게 스터디장님이 공유한 PKM에 대한 정보를 주어 학습을 시켰습니다.
다음, 내 노트북 폴더의 지식을 JDS 방법으로 관리하도록 단계별로 알려달라고 지시했습니다. ChatGPT가 JDS의 단계별 방법을 알려주었습니다.
실제로 내 노트북 폴더의 모습을 이미지로 준 후, JDS 제안해 달라고 지시함
ChatGPT가 제안해준 것을 토대로 내 상황에 맞도록 추가로 수정했습니다. (여러 개의 취미, 여러 개의 모임이 있는 상황입니다.)
ChatGPT와 대화한 내용 : https://chatgpt.com/c/69151bdd-aac8-8321-ac8b-e04ea5db4b88
(5) 실행 결과
내 상황에 맞는 깔끔한 폴더 구조로 재탄생했습니다.
① 영역(Area, 대분류)
② 카테고리(Category, 중분류)
③ ID(소분류)
3. 결과와 배운 점
(1) 배운 점과 나만의 꿀팁
그동안 방법을 몰라서 시간을 많이 허비했구나 생각하니 약간 억울한 심정입니다.
회사 생활을 하면서도 폴더 정리에 대해 많이 고민을 했었는데 이번 기회에 깔끔하게 해결했습니다.
(2) 과정 중에 어떤 시행착오
나중에 생각해보니 "영역(Area, 대분류)" 순서가 잘못된 것 같아 순서를 바꿔 번호를 바꾸니 그 안에 중분류와 소분류의 번호도 모두 바꿔야 했습니다.
대분류 순서를 바꾸면 중분류, 소분류의 번호를 모두 바꿔야 하기에 시간이 걸리므로 처음 대분류의 순서를 잘 고려해야 합니다.
(3) 앞으로의 계획
지난주 토요일 모각에 참여하지 못했지만 스터디장님께서 동영상을 제공해주신 "AI times 기사 10개를 Make로 가져오기" 내용을 보고 따라해서 성공했습니다.
이번주부터 진행되는 Claude Code, Goast도 잘 배우도록 하겠습니다.
스터디장님과 스터디원들과 함께 19기에 큰 성장을 이루겠습니다.
4. 도움 받은 내용
1주차 스터디에서 스터디장님이 소개해주신 PKM 내용이 많은 도움이 되었습니다.
감사합니다.
