코파일럿으로 내 업무 시나리오 한방에 끝내기

안녕하세요. 유니입니다. 😊
오랜만에 인사드립니다.

오늘은 업무플로우를 손쉽게 휘뚜르마뚜르 만드는 방법을 알려드릴께요~

배경 및 목적

코파일럿이 내 업무 플로우를 만들어서 내업무에 도움되는 프롬프트를 찾아보자
코파일럿으로 업무플로우를 정리한걸 파워포인트로 멋지게 만들수있을까?

활용 툴

코파일럿, 워드코파일럿, 파워포인트 코파일럿

예상 실행 과정

코파일럿에게 내업무 정리시키기
워드코파일럿에게 내용확장시키고, 표로 만들기
파워포인트 스마트아트기능을 활용하여 시나리오만들기

그럼 바로 실행 고~

1. 코파일럿을 실행해서 연차와 직무를 넣고 업무시간대별로 내용을 작성합니다.

대화는 "보다 정밀한"으로 선택한후 넣어줍니다.

프롬프트:

너는 10년차 IT서비스 기획자로 일상 업무 일과를 시나리오로 작업을 하고 싶습니다. 
모든 작업은 office 제품과 연계한 작업으로 내용을 정리해주세요  

출근전 : 팀즈로 팀인사트확인
9:30 : 출근해서 아웃룩에서 메일 체크, 회의일정체크
9:45 : planner/todo 열어서 일정, 추가 스팟업무여부 체크
10:00 : 파워포인트를 이용해서 기획서작성
          웹사이트내용 정리 코파일럿을 활용 ,레퍼런스, 경쟁사 분석등
12:00~13:00 점심
14:30 ~16:00 회의 
16:30 워드로 회의록 작성
16:30 : 파워포인트를 이용해서 기획서작성
스팟: 개발자 팀즈문의 확인처리
18:30 일일보고 워드

결과:

10년차 IT서비스 기획자로서의 일상 업무 일과를 Microsoft Office 제품과 연계하여 시나리오로 작성해 보겠습니다.

- **출근 전**: Microsoft Teams를 이용하여 팀 인사트를 확인합니다. 팀원들의 상태를 파악하고 필요한 메시지를 남깁니다.
- **9:30**: 출근 후, Microsoft Outlook을 열어 이메일을 체크하고 오늘의 회의 일정을 확인합니다.
- **9:45**: Microsoft Planner나 To Do를 열어 일정을 확인하고 추가로 할당된 스팟 업무가 있는지 체크합니다.
- **10:00**: Microsoft PowerPoint를 이용하여 기획서를 작성합니다. 웹사이트의 내용을 정리하고, Copilot Pro를 활용하여 레퍼런스를 찾고 경쟁사를 분석합니다.
- **12:00 ~ 13:00**: 점심 시간입니다.
- **14:30 ~ 16:00**: 회의 시간입니다. Teams를 이용하여 원격 회의를 진행하거나 회의실에서 직접 회의를 진행합니다.
- **16:30**: Microsoft Word를 이용하여 회의록을 작성합니다. 중요한 결정 사항이나 액션 아이템을 기록합니다.
- **16:30 ~ 18:30**: PowerPoint를 이용하여 기획서를 계속 작성합니다. 필요한 경우, 개발자에게 Teams를 통해 문의를 하고 확인 처리를 합니다.
- **18:30**: Word를 이용하여 일일 보고서를 작성합니다. 오늘의 주요 업무와 진행 상황, 이슈 등을 정리합니다.

이렇게 Microsoft Office 제품군을 활용하면 업무의 효율성을 높일 수 있습니다. 특히, Copilot Pro는 기획서 작성이나 웹사이트 내용 정리 등의 작업에 큰 도움이 될 것입니다. 이러한 도구들을 적극 활용하여 업무를 진행해 보세요. 😊

링크: https://sl.bing.net/hMrcxMYVIOG

시간대별로 업무 내용을 정리해주네요~ 여기서 더 개선할수도 있지만..
워드로 넘어가서 워드코파일럿을 이용해보겠습니다.