이 내용은 유투브 오빠두엑셀을 보고 실습한 내용임
엑셀과 코파일럿으로 바탕화면을 완벽하게 정리하는 법 | 폴더 구성까지, 3분이면 됩니다! (youtube.com)
목 적
엑셀과 코파일럿 대화 기능을 이용해 내 컴퓨터 지저분한 파일들 한번에 정리하는 방법 익히기
개요
강사가 제공한 예제 파일 활용하였음
예제파일
먼저 피벗테이블로 데이터 파일을 작성후 윈도우의 MD(파일생성), CMD(실행명령)을 활용하여 폴더생성과 그 폴더에 한번에 파일들을 넣는 명령을 실행하여 폴더정리함
실습진행
엑셀실행(2016 버전 이후 버전만 본 실습의 기능이 가능하다함)
엑셀실행후 리본메뉴> 데이터>데이터가져오기>폴더에서»> 정리할 폴더로 이동> 열기
열기하면 폴더에 속한 파일들이 그림처럼 보여지고 데이터 변환탭(형광펜부위) 클릭
클릭하면 쿼리 편집기가 그림처럼 열림- 여기서 데이터 전처리함
데이터 전처리
Name 와 Folder Path 열만 필요하므로 두 열만 (ctrl)키를 활용하여 두 열만 선택후>우클릭> 다른 열 제거 클릭하면 두개의 열만 남게됨
리본메뉴에서 열추가> 인텍스열 클릭 —> 인덱스 열 추가됨
리본메뉴 파일> 닫기 및 로드 클릭
엑셀로 데이터 테이블이 로드됨
인텍스열을 A열로 이동후 이제 브라우저 코파일럿 실행(참고 로 Chat GPT도 됨)
실행후 NAME열의 제목과 INDEX열을 복사후 코파일럿에 복사해 넣어주고 아래의 프롬프트 실행(이때 텍스트를 붙여 넣으면 그림파일도 같이 생성되어 입력되는데 그림파일은 지워줌)
(프롬프트)
위 파일들을 {업무 분야별, 기간별, 부서별, 등..}로 {5개}의 폴더에 나누어 관리하려고 해. - 폴더에 포함될 파일은 제외하고, 폴더 이름만 작성해. - 폴더명에 사용할 수 없는 기호는 제외. - cmd로 폴더를 바로 생성하려고 해. md 폴더이름으로 명령문 열을 작성해줘. - 답변은 '명령문'으로만 구성된 테이블 형식으로 작성.아래와 같이 파일 내용을 판독하여(실제 파일내용이 아니라 제목으로 판단하는 것으로 보임) 분류 폴더를 자동으로 만들어 준다(이 과정없이 AI도움없이 파일이 분류된다면 바로 수동으로 파일을 만들고 다음 과정으로 진행해도 됨 )
이제 파일탐색기에서 정리할 폴더로 이동하여 상단 경로를 다 지운후 ‘CMD’를 입력한다.
이렇게 입력하면 아래와 같이 입력창이 생긴고.
여기에 코파일럿이 만들어준 MD폴더명으로 된 명령어를 복사해 넣는다
이제 다시 파일탐색기의 정리 폴더로 돌아와 우클릭> 새로고침을 하면 폴더가 생성되어 있다.
이제 이 폴더에 각 각의 파일을 한 번에 자동으로 집어 넣어야 한다.
다시 코파일럿으 실행후 NAME열의 제목과 INDEX열을 복사후 코파일럿에 복사해 넣어주고 아래의 프롬프트 실행(이때 텍스트를 붙여 넣으면 그림파일도 같이 생성되어 입력되는데 그림파일은 지워줌)
(프롬프트)
위 파일 목록을 "재무관리" "고객관리" "사업계획" "마케팅" "인사관리" 폴더로 구분한 후, "순번 | 구분" 으로 구성된 테이블 형식으로 답변해.아래와 같이 코파일럿이 분류해줌
다시 이것을 복사해서 엑셀에 붙여 넣기후 >순번열 제거
여기에 엑셀함수를 F열에 2행에 붙여넣고 ENT(이 때 붙여넣고 상단 문자입력란에서 반드시 엔터키를 해야함)를 하면 데이터 범위까지 한번에 함수가 들어가짐
엑셀함수를 입력하면 그림과 같이 파일이 어느 폴더에 들어갈 것인지 명령어를 만들어 줍니다.
(함수)
="move """&[@[Folder Path]]&[@Name]&""" """&[@[Folder Path]]&[@구분]&"""" : 위 함수에서 [@구분]은 이동할 폴더가 작성된 필드 이름으로 수정한 후 사용합니다.
이제 다시 파일탐색기 폴더에 가서 앞실행 번호 12, 13 번처럼 CMD 명령을 실행하면 각 각의 파일이 각 각의 폴더로 자동으로 이동합니다.
아래와 같이 자동으로 각각의 파일들이 폴더로 이동
