수강생 설문조사 답변에 맞춤형 이메일 자동 발송하기

11기에는 Zapier / Make 자동화로 돌아온 몽주입니다 ㅋㅋ

반복되는..하나 하나는 큰 가치는 없는.. 그러나 안 할 수는 없는 그런 일들
이제 자동화 해버리고 중요한 일 하러 갑시다!

저는 수강 전 설문을 받고 간단하고 분석하고 캠프 내용을 좀 조정하는 편이라 이번에도 응답을 받았습니다.

기존에는 제가 병아리 파트너라 저희 캠프 주제가 좀 광범위한 데이터 분석~ 자동화였기 때문에 원하시는 자동화 영역을 여쭤보고 GPT로 분석시킨 뒤 사례로 공유드렸었고, 이번에는 사용하는 자동화 툴을 사용하는 캠프이니 그에 맞춰 자동화 응답을 세팅하고 보여드립니다 ㅎㅎㅎ


응답자의 GPT활용 경험에 따라 다른 내용의 이메일을 GPT가 작성해서 보내도록 하는게 핵심입니다.


먼저 이렇게 구글 폼으로 설문지 만들어서 응답을 구글 시트에 기록하도록 합니다.

이메일을 발송해야 하니 응답자의 이메일을 입력받아야겠죠!

이런 식으로 구글 시트에 기록됩니다.


Zapier, Make 각각 세부 설정 방법은 좀 다르지만

1.구글 시트에서 업데이트 된 내용을 받아서

2. GPT가 내용을 읽고 메일 본문을 작성하게 한뒤

  1. 지메일로 메일을 발송하도록 합니다

  2. +a로 발송 여부 확인을 위해 시트에 기록, 문자 알림 발송 등등을 세팅합니다.


그러면 이렇게 자동으로 응답 대응 메일이 발송되고!


문자 연동도 했기 때문에 누군가 응답을 제출해서 자동화가 실행 될 때마다 저에게 문자도 왔습니다.

(카톡방에서 설문 요청하고 나니 확실히 한 번에 응답이 여러 개 들어오더라구요 ㅎㅎㅎ 수강생 여러분 응답제출해주세요~)

이걸 매번 제가 직접 보내려면 시간을 얼마나 써야 했을까요…?!

한 번 시간들여서 세팅해두고 나니 앉아서 지켜보기만 해도 돼서 행복합니다 ㅎㅎㅎ

여러분도 자동화의 늪으로 오십쇼!

왜 늪이냐구요? 달달해서 빠져나가기 어렵고..하다 보면 안 풀리는 것도 있는데 해결하고싶어서 헤어나기 어려움.. ㅋㅋ

우리반 여러분들은 GPT한테 도움 받고 저도 도와드릴거니까 완죤 럭키비키자나! :D

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