소개
최종 목표 : 업무 워크스페이스 한 눈에 볼 수 있도록 노션 페이지 만들기
■ 목표1. 잔디 메신저와 노션 연동하고, 노션 DB 수정 시 잔디로 알림 받는 자동화 테스트
□ 목표2. 각 직원 업무현황, 휴가일정, 성공사례 페이지 정리
□ 목표3. 구글 메일, 구글 캘린더, 텔레그램 등과 연동할 수 있는 방법 찾기
메신저 '잔디'에 입찰 정보를 공유하고 있으나, 줄글 형식의 '토픽' 게시판 특성 상 스크롤이 길어지면 한 눈에 보기가 어려움. 따라서 노션에 표 형식으로 정리한 뒤 잔디에 연동하여 데이터가 바뀌면 잔디 메신저에 자동으로 전송되도록 하고자 함.
진행 방법
사용도구 : 잔디, 노션, Zapier
준비 작업
1) 기존 잔디 토픽 게시판 형태
2) 노션 형태(임시로 가상 DB 입력)
잔디 커넥트 연동
1) [Webhook 수신 (Incoming Webhook)]의 [연동하기] 버튼 클릭
2) 프로필 설정 및 알림 메시지를 받을 토픽or채팅방 선택 후 연동 추가. Webhook URL 복사
Zapier로 자동화 시키기
1) Zapier 가입 후 [Zaps] 생성
2) 트리거에 노션 앱 선택 - 트리거 이벤트 선택(새로운 데이터, 기존 데이터에서 수정 등) - 어카운트에 본인 노션 계정 선택해서 연동 완료
3) 알림 받을 데이터 선택 후 [테 스트 트리거] 눌러서 테스트 진행
4) 액션 단계에 잔디 선택- 액션 이벤트에 ‘Send Incoming Webhook’ 선택 - 어카운트에 잔디 연결(Tip : 어카운트 연결 시 뜨는 Zapier 팝업 창에서는 반드시 잔디 계정을 입력)
5) 1-2에서 복사한 잔디 웹훅 URL 입력
6) 잔디로 받을 내용과 타 이틀 구분해주기(굵은 글씨(**텍스트**), 코드 블록(` ` `) 등 메시지 효과 적용 가능)
7) Test step 버튼 클릭 해 잔디 알림 들어오는지 확인 - 잘 들어오면 Skip test 후 Publish 버튼 눌러서 실행시키기
8) 성공 팝업이 뜨고 좌측 상단 Zap이 On으로 설정되어있는지 확인
잔디 알림 확인
결과와 배운 점
배운 점 : 미약하지만 자동화 툴 첫 성공. Zapier라는 툴 알게 됨
시행착오 : 현재 진행한 자동화는 노션 데이터 베이스 중 1개만 지정된다는 한계가 있음
도움이 필요한 부분 : 페이지 전체에서 DB가 수정될 경우 알림이 가도록 하는 방법 탐구 필요
앞으로의 계획 : 노션 페이지 정리, 구글 캘린더 자동화 연결