소개
연구계획서 작성은 매번 비슷한 골격을 반복하지만, 매번 처음부터 다시 쓰는 데 시간이 많이 듭니다. 게다가 한 번에 "연구계획서 써줘" 하면 두루뭉술하고 깊이 없는 글이 나와 결국 손으로 다 고치게 되는 경험을 반복했습니다. 이번 문서자동화 스터디에 참여하면서 문서는 한 번에 만드는 것이 아니라 단계로 쪼개고, 좋은 reference를 학습시키고, 단계마다 사용자가 승인 게이트를 거치는 구조라는 점을 깨달았습니다. 이 방법론을 그대로 연구계획서 작성에 적용해보고 싶습니다.
진행 방법
Claude code를 사용했으며, 첫 시간은 청강생이었는데도 스터디장님과 부스터디장님이 실습을 따라할 수 있도록 파일을 공유해주셔서 그대로 보면서 따라 할 수 있었습니다.
예시로 보여주신 프롬프트는 다음과 같습니다.
[견적서 양식과 단가표 첨부] 이러한 견적서 작성을 자동화하는 시스템을 만들고 싶어. 앞으로 고객명과 고객의 요청사항을 내가 알려주면 자동으로 단가표에서 가져와서 견적서 양식처럼 만들어주면 돼. 어떻게 하면 될까? 단가표는 markdown 양식과 json 양식 모두 만들어서 활용하도록 하자위의 내용을 바탕으로 연구계획서 워크플로우를 claude 에게 요청한 결과는 다음과 같습니다.
1단계: 워크플로우 설계
1) 공고/RFP 분석 → 평가지표·필수요건 추출
2) 연구 배경 및 필요성 (선행연구 + 사회적 수요)
3) 연구 목표 및 범위
4) 연구 내용 및 방법론
5) 연구 추진 체계 및 일정
6) 기대효과 및 활용방안
7) 연구진 구성 및 역량
8) 예산 및 자원 계획
→ 각 단계 output이 다음 단계의 input으로 누적되는 구조가 핵심이라는 가이드 내용을 그대로 반영합니다.
2단계: Best Reference 폴더 구축
- 선정되었던 과거 연구계획서 3건을 단계별로 쪼개서 PDF로 분할 저장합니다.
/references
/stage1_background → 선정작 3건의 "연구배경" 부분만 PDF
/stage2_objectives → "연구목표" 부분만 PDF
/stage3_methodology → "연구방법론" 부분만 PDF
...
/ research_input → 연구성과/논문 리스트
/external_research → ChatGPT Deep Research 결과물 (선행연구)
- 가이드에서 강조한 "이 단계엔 이 파일 참조" 원칙대로, 각 단계가 자기 단계의 reference만 보도록 분리합니다.
3단계: Claude Code에 단계 쪼개기 + 승인 게이트 요청
- 처음에 사용한 프롬프트:
연구계획서 작성을 자동화하는 시스템을 만들고 싶어.
- 계속 이어나갈 것입니다
결과와 배운 점
reference는 통째로 넣지 말고, 워크플로우 단계에 맞춰 쪼개서 넣는 것이 좋으며, 같은 PDF라도 "이 단계에선 이 부분만 봐"가 훨씬 효과적이라는 것을 알게되었습니다.
연구계획서에 넣을 input 파일은 만들어두면 다른 연구계획서에도 재활용 가능하므로 한 번만 정리해두면 자산이 된다는 것을 알게되었습니다.
앞으로의 계획이 있다면 들려주세요.
위에서 적은 각 단계를 보완 수정하고, 3단계 이후에 대해서도 발전시켜 나가도록 하겠습니다.
도움 받은 글 (옵션)
지피터스 22기 "문서 자동화 가이드" 스터디장님과 부스터디장님
