B2B 교육 제안서 자동화를 꿈꾸며 2탄 _ 강의 제안 문자/메일 발송 자동화 🚀

0️⃣ 배경 리마인드

1편에선 “교육 요청 → 맞춤 제안서 자동 이메일”까지 꽤 그럴듯하게 돌려봤죠.
하지만 진짜 게임은 제안서가 통과된 그다음 단계.

• 확정된 강의가 생기면

• 맞춤 강사 섭외 메일·문자를 바로 뿌리고

• 강사 수락 여부만 확인하면 끝!

이걸 n8n으로 해본 실험기입니다.

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1️⃣ n8n 워크플로우

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한국의 과정 단계를 보여주는 다이어그램

Webhook → 확정 강의 조회 → 확정된 모듈 ID 추출 → 커리큘럼 모듈 조회 → 강사 ID 추출 → 에어테이블 강사 조회 → 메일/문자 본문 생성 ↘ ↘ Solapi 인증 값 생성 Gmail 발송 + Solapi 발송

핵심 흐름

1. Webhook

   • Airtable Automations에서 “확정된 강의가 새 레코드일 때” POST 쏨.

2. 확정 강의 조회

   • 테이블 tbl1UkQ4… → 강의명·날짜·인원 등 메타 확보.

3. 확정 모듈 ID 추출 → 커리큘럼 모듈 조회

   • 선택된 모듈들의 강사 레퍼런스 필드를 꺼내고,

   • 테이블 tbl6iqZL…에서 실제 모듈 레코드들 한방에 OR 검색.

4. 강사 ID 추출 (Code 노드)

   • 각 모듈의 강사 필드를 순회 → 중복 제거 Set로 담아 instructorIds 배열 생성.

5. 강사 조회

   tblgvbKv…(강사풀 테이블)에서

   AND( OR(RECORD_ID()="xxx", RECORD_ID()="yyy", …), {상태} = "가능" )로 가능 상태 강사만 필터.

6. 메일 내용 작성 (Code 노드)

   • 강사명·회사명·강의정보 끼워 넣어 HTML 메일 템플릿 완성.

7. Solapi 인증 코드 (Code 노드)

   • date + salt를 HMAC-SHA256 → signature 생성.

   • 매 전송마다 새로 계산해야 해서 노드 하나로 캡슐화.

8. 문자 줄바꿈 처리

   • 메일 HTML → 텍스트 변환, LMS 1,000자 컷·이스케이프.

9. Gmail 발송 & Solapi 문자 발송

   • 메일은 즉시, 문자는 동시에 발송.

2️⃣ 삽질 포인트 🤯

3️⃣ 아직 남은 TODO

1. 캘린더 자동 등록

   • 강사 확정 후 Google Calendar(지피터스·강사) 이중 삽입 예정.

2. 강사 상태 자동 갱신

   • 강사 수락 → 상태=확정, 거절 → 가능 유지 or 제외 처리.

3. 템플릿 고도화

   • 메일/문자 디자인

마무리

잘 동작만하면 교육 요청 → 제안서 → 강사 컨택까지 ‘사람 손’이 전혀 안 들어갈거에요.
3편에선 “강사 확정 후 계약서 자동 발송·정산 자동화”까지 다뤄볼게요.