안녕하세요, dowellers 정기현 입니다.
노션과 자동화를 통한 인테리어사 시스템 개선 프로젝트를 진행하고 있습니다.
기본적으로 직원들이 노션, 구글캘린더, 슬랙 3가지 툴을 통해 소통하는 시스템 입니다.
각 부서의 팀원이 진행하는 업무가 하나의 노션 대시보드에서 투명하게 드러나는 것을 목표로 합니다.
구글 시트 공정표 기입을 기본으로 캘린더에 연동합니다.
공정표 데이터를 노션으로 가져와 업무에 활용합니다.
추가적인 데이터 입력을 최소화 합니다.
노션 대시보드에 자료를 아카이빙해 나가며, 이를 활용할 수 있는 자동화 기능을 추가해 나갑니다.
우선,
메인 대시보드 노션 페이지 입니다.
대표가 오늘의 전달 메세지를 기입할 수 있는 항목과
업무일지를 공유할 수 있는 TODO 리스트를 작성합니다. (코멘트 기능을 활용하여 소통합니다)
아래 프로젝트 리스트업 데이터 베이스에 입력된 자료에서 추출한 차트를 통해
현재 진행하고 있는 프로젝트의 상태를 직관적으 로 확인합니다.
다음은 프로젝트에 대한 상태를 보여줍니다.
현재 상담중인지, 공사 중인지 시공적인 상태 변화와
회계팀에서 확인할 수 있는 대금 지불 상태를 선택합니다.
일정 가로표를 확인할 수 있고,
각 프로젝트 별 폴더로 활용합니다.
프로젝트 별 상태를 보는 탭입니다.
어떤 공사 단계에 어떤 프로젝트가 놓여 있는지 (대표 & 공사팀 확인)
대금 지급 상태에 어떤 프로젝트가 놓여 있는지 (대표 & 회계팀 확인) 확인합니다.
아래쪽에는 각 부서별로 자료와 데이터를 모을 수 있도록 폴터를 구성합니다.
다음은 캘린더를 활용한 부분입니다.
구글 캘린더 연동
날짜별 프로젝트의 해당 공정을 한 눈에 볼 수 있도록 구글 시트를 작성합니다.
Apps Script 를 활용하여 (GPT로 코드 생성) 구글 캘린더에 일정을 등록합니다.
프로젝트 별 색상 구분
프로젝트명 + 공정명으로 자동 등록
노션 데이터 베이스 등록 -> 향후 3일 진행 일정에 대한 지시사항 및 코멘트 공유
(사내 소통용)
Apps Script 활용
내일, 모레, 글피 3일간 데이터를 가져옵니다.
등록된 3일간 공정에 각 부서별 지시사항을 기입합니다. (담당자 코멘트 기능 활용)
공정별 진행사항을 아카이빙해 놓은 데이터베이스를 롤업 자동 등록합니다.
ex) 공정명에 '목공1', '타일3'이 들어가 있는 경우 롤업 등록
이를 슬랙 메시지로 요약 전달합니다. 각 팀원은 일정 + 코멘트를 전달 받습니다.
작업일지 (시공팀이 공사 진행에 대한 데이터를 매일 기록) - 외부 발송용
동일하게 Apps Script를 활용하여 '오늘'에 해당하는 공정 추출
작업일지 기록
체크 표시 항목 SLACK 메시지 전송
-> 향후 LLM 모델 연동하여 분석 및 개선사항 자동 전달 시스템 구축
현장소장 : 해당 작업팀 메세지 전달
결과와 배운 점
기획 - 빠른 실행으로 최선의 루트 선정
ex) 구글 시트 활용시 make 보다 Apps Script로 빠르게 자동화 가능한 부분 존재
Apps Script 오류가 많아 GPT와 소통하며 지속 개선
향후 플랜
음성을 활용한 작업 지시
고객 대응 CHAT, 견적 및 디자인 자동화, 현장 카메라 활용 아이디어 등 등
인테리어 각 단계별로 자동화 필요한 부분 개선 시스템 구축해 나갈 예정입니다.