Gmail 알림 지옥에서 벗어난 나만의 자동화 여정

소개

아침부터 밤까지 쏟아지는 수많은 메일 알림.

처음엔 중요한 메일을 놓칠까봐 알림을 켜두었는데,

시간이 지날수록 휴대폰 화면은 읽지 않은 알림으로 가득 차고,

결국엔 제목만 훑어보고 지워버리기 바빴습니다.

어느 날 밤, 또 수십 개의 메일 제목을 무감각하게 지우다가 문득 생각했죠.

“이대로는 안 되겠다. 내가 필요한 메일만 골라보고, 더는 메일에 끌려다니고 싶지 않다!”

진행 방법

그래서 시작했습니다.

n8n이라는 자동화 도구와 텔레그램을 활용해,

‘내가 필요한 메일만 요약해서 받고,

필요 없는 메일은 손쉽게 처리할 수 있는 시스템’을 만드는 프로젝트였죠.

📌 기본 흐름

- Gmail → n8n 필터링/요약 → 텔레그램 알림/버튼 피드백 → Gmail 조작

<전체 워크플로우>

워크플로우 상세 구조

1. Gmail 알림 수신 및 필터링

- Gmail Trigger: 5분 주기로 새로운 메일 감지

- Get a message: 메일 전체 내용 불러오기

- 제목 발신자 필터링: 자바스크립트 코드로 광고 등 필터링

 const subjectBlacklist = [/Google.*알리미/, /\(광고\)/, ...];
 const senderBlacklist = ['[email protected]', ...];

2. 메일 요약 생성 (한글 요약)

Google Gemini Chat Model + LLM Chain 조합
메일 본문을 요약 프롬프트로 한글 핵심 요약 생성
아래는 LLM chain 시스템 프롬프트 예시입니다.

이메일 본문을 한글로 핵심만 요약하라. 
 [요약 기준] 
- 반드시 제목과 본문 요약을 구분하여 [제목], [요약] 형식으로 출력 
- 요약은 최대 3문단 이내로, 본문의 핵심 정보와 주요 업데이트·안내만 포함 
- URL, 하이퍼링크, 이메일, 연락처 등 링크/개인정보는 절대 포함하지 말 것 
- 광고·이벤트 안내, 피드백, 수신거부, n8n 등 자동발송·푸터·출처 안내 등 메일 하단의 부가 안내 문구는 요약에 절대 포함하지 말 것 
- 영문 텍스트가 포함될 경우, 의미만 반영해서 한글로 자연스럽게 요약 
- 필요시 핵심만 압축해서 불필요한 반복·장황한 설명은 생략  
[출력 예시] 
[제목]   (메일 제목 또는 주제 한 줄)   
[요약]   (핵심 내용 2~3문단, 간결·정보 위주)  

--- 예시   
[제목]   DigitalOcean 월간 뉴스레터: 신규 제품 및 기능 업데이트  
[요약]   DigitalOcean이 GenAI 플랫폼에 서버리스 추론 기능을 추가하여 단일 API로 다양한 AI 모델을 지원합니다.   신규 AMD MI300X GPU Droplet 출시, 데이터베이스 모니터링·보안 강화 등 주요 업데이트가 적용되었습니다.   최신 워크플로우 자동화, AI 튜토리얼, 고객 성공 사례 등 다양한 기술자료와 웨비나가 안내되고 있습니다.

3. 텔레그램 알림 전송

Send Telegram 노드로 아래와 같은 메시지 전송:
- [보관], [삭제], [별표] 버튼 포함

<텔레그램 알림 수신 예시>

4. 사용자의 버튼 피드백 처리

Telegram Trigger로 클릭 이벤트 수신
Code 노드에서 callback_data 분석 → message ID와 action 추출
Switch 노드로 액션에 따라 분기 처리:
- 보관 → archive mail: INBOX 라벨 제거
- 삭제 → delete mail: 메일 삭제
- 별표 → stared mail: STARRED 라벨 추가

<별표 버튼으로 변경된 예시>

결과와 배운 점

이 자동화를 적용한 뒤로,
더 이상 불필요한 메일 알림에 스트레스 받지 않게 됐어요.
특히, 영문 메일까지 한글 요약으로 볼 수 있으니 부담이 확 줄었고,
퇴근 후엔 텔레그램에서 중요 메일을 정리할 수 있어 하루가 훨씬 가벼워졌습니다.

가장 큰 깨달음은:

‘자동화’는 생각보다 어렵지만, 한 번 익혀두면 일상이 정말 달라진다는 점이에요.
특히 반복적인 일을 줄이고 싶다면 꼭 한 번 도전해볼 만합니다!

마지막으로 혹시 필요한 분이 계실까봐 전체 워크플로우 파일 링크 공유드립니다.

postman sample json 파일

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