🚀 Google Apps Script 기반 법인영업 자동화 3주 마스터 플랜_1주차

소개

법인영업 중 GAS(구글 앱스 스크립트)를 사용해 구글 시트의 고객 데이터를 기반으로 맞춤형 견적서/제안서(Docs 또는 Slides)를 자동 생성하고, PDF로 변환하여 고객사 담당자에게 이메일로 발송하는 자동화 파이프라인을 만들었습니다. 목표는 외근 중에도 한 번의 클릭으로 견적과 제안서를 빠르게 발송할 수 있는 경량 CRM 자동화입니다.

최종 목표

• Google Sheets 기반의 경량 CRM 구축 및 자동화.

• 고객 데이터(Sheets) 기반으로 맞춤형 견적서/제안서(Docs/Slides)를 PDF로 자동 변환 및 이메일 발송 자동화.

• Stack 메신저 연동을 통한 외부 입력 → 자동화 파이프라인 구축.

진행 방법

사용 도구

• Google Sheets (고객 데이터베이스)

• Google Docs / Slides (템플릿)

• Google Apps Script (자동화 로직, PDF 변환, 메일 발송)

• Google AI Studio / Gemini (프롬프트 고도화 및 아키텍처 지침)

  [Google AI Studio 프롬프트]

  

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한국어로 된 메시지 스크린샷

[제미나이 프로젝트 설명 프롬프트]

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한국어로 된 Google 앱 스토어 스크린샷

데이터 구조(구글시트)

고객요청 시트: 고객사명, 담당자 이메일, 요청내역, 상태(대기/발송)

품목마스터 시트: 품목명, 단가, 이미지 링크 등

설정_로그 시트: 환경변수, 전송로그, 에러기록

핵심 흐름(원클릭 발송)

1. 사용자(영업)가 고객요청 시트에 데이터 입력

   

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   여러 숫자가 포함된 스프레드시트의 스크린샷

2. 메뉴로 GAS 함수 실행

3. 템플릿(Docs/Slides)을 복사해 고객 맞춤 데이터로 치환

4. 생성된 문서를 PDF로 변환하여 Drive에 저장

   

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   구글 드라이브 코리아 - 스크린샷

5. MailApp.sendEmail()로 PDF 첨부 전송하고 전송 결과를 설정_로그에 기록

   

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   한국어 이메일 페이지 스크린샷

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한국의 1킬로와트 전기 광고

핵심 코드(요약 형태, 실제 코드 생략 가능)

• Docs 템플릿 복사 → 치환: DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy() → DocumentApp.openById() → Body.replaceText()

• PDF 변환: DriveApp.getFileById(docId).getAs(MimeType.PDF)

• 이메일 전송: MailApp.sendEmail(email, subject, body, {attachments: [pdfBlob]})

• 로깅: console.log() 또는 Logger.log()로 실행 흐름 기록, 실패 시 설정_로그 시트에 스택 트레이스 저장

결과와 배운 점

• 최소의 에러(워크스페이스 내/GEM지침) 외에는 안정적으로 동작 — 자신감 획득

• 비전문가 대상 설명 및 프롬프트(‘이해 안 될 때 차근차근 설명’)을 넣으니 당황 최소화

• 템플릿(양식)·이메일 문구·이미지 포함 방식 개선 필요 — 향후 디자인·스마트칩 적용 고려

• 확장 아이디어: 외부 API 연동(Stack), 웹앱 제작(대시보드, 휴가/재고관리) 등