[뉴스레터2408] 범람하는 정보 바다에서 나만의 정보 정재 과정 1편

저는 회사에서 90여개 소식지를 살펴보고 팀원들에게 뿌려주는 역할을 하고 있기도 하면서
제가 소식지를 요약하여 견해나 인사이트들을 뿌려주는 일을 하고 있습니다.

뉴스레터를 제공하는 목적은 고객에게 정보를 제공하는 것이기도 해서 제 고민과 관심사에 많이 겹치기도 해서 과정 공유나 자동화 공부를 함께 하기 위해 이번 스터디를 찾은 이유이기도 합니다.

저는 고객에게 뉴스레터를 제공하는 과정 (팀원들에게 정보를 뿌리는 일) 속에서 생기는 고민 중 가장 먼저 떠오른 것들은 다음과 같고 이를 중점으로 사례글들을 남겨보도록하겠습니다. (가능하다면요..!!)

1. " 그 많은 정보들 중 내가 팀원에게 공유해야할 기준은 뭐지? "
2. " 2시간마다 웹 크롤링 후 매일 2번 email 알림해주는 MAKE 시나리오 구축 "
3. " 방대한 정보 속에서 공통 Keyword를 뽑아내고 뉴스레터(또는 산업 리포트) 요약 도우미 클로드 "

(사실 저는 자동화가 이번이 처음이라 아마 두번째 단계에서 시도 후 폐사할 수도 있겠단 생각이 드네요 ^^; )

이번 과제도 마침 "데이터 소스 탐색 및 선정 "에 초점이 있어서
이번 주말 동안 "90여 개의 소식지를 효율적으로 관리하기 위한 방법" 대해 고민 끝에
클로드로 앱스 스크립트를 작성하고 DB 자동 입력관리 구글시트를 구상하게 되었습니다.

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<내용 추가>
사실 처음부터 명확한 방향성을 가지고 시작한건 아니였습니다.
최대한 제가 원하는 결과물을 클로드에게 최대한 나열해보았고 거기서 힌트를 얻어가면서 생각을 구체화 했던거같네요.
초안이 완성된 이후에도 머리속에 떠오르는 기능들을 하나씩 클로드에게 이기능 넣으면 괜찮을거같아? 이런식으로 아이디어 검증 질문을  지금의 구글시트가 되었습니다. 만능의 클로드 짱짱 !

처음에 어떻게 만들지 가닥이 잡힌 이후로는 클로드는 주로 이 기능 구현 가능해? 이거 오류 아닌지 다시 체크해줘. 이런식 질문이 80%를 차지하네요
(이글을 쓰고 있는 중에도 필터링 매크로 버튼 구현 중 생긴 오류 원인 찾고 있습니다 😅)
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해당 구글 시트 주요 기능은 다음과 같습니다:

1. 자동 정렬 및 그룹화:
   - 출처 기관 순으로 정렬 후, 각 기관 내에서 열람 빈도 순으로 나열
   - 열람 빈도 우선순위: 매일 > 주 단위 > 격주 > 월 단위 > 거의 없음
   - 숨겨진 열을 활용한 복잡한 정렬 로직 구현

2. 가시성 개선:
   - 같은 기관끼리 묶고 중복된 이름 삭제 자동화
   - 동적 영역 = 흰색배경 및 필터 함수 구현, 비동적 영역 = 회색 변경 자동화
   - 중간 데이터 삭제 시 자동으로 재정렬 로직 구현


이렇게 스크립트를 짜두니 가장 맨위에 열람빈도가 높은 소식지가 자동으로 정렬되고, 입력창도 따로 관리를 하다보니 다른 팀원들도 쉽게 추가 삭제할 수 있더군요.

무엇보다 해당 구글시트를 이렇게 구상한 이유는
나중에 MAKE가 해당 링크를 타고 입력한 키워드 A ~ E가 웹페이지에 포착하면 시트 2~시트5에 해당 게시글을 저장하고
또한, 열람 빈도가 자주 열람한다고 표기해두면, MAKE 또한 체크하는 주기를 짧게 가지도록 구상 중에 있습니다.

속편하게 매일 2시간 주기로 체크하고 데이터를 적재하고 싶지만,
" MAKE 무료버전 한도 이내 " 최소한 시나리오 과정을 갖도록 구상하다보니 이렇게 까다롭게 조건부터 설계하게 되었네요 ㅎㅎ;

하지만, 막상 이렇게 구현하려해도 그 열람 빈도는 어떻게 책정하고 내가 원하는 키워드 A ~ 키워드 E는 무엇으로 채울 것인지 막막하더군요.

그래서 저번 금요일 퇴근시간에 그 가치를 어떻게 평가할지, 기록은 또 어떻게 할지 등 다른 DB에서 짧게 태스트를 해봤습니다. 이를 별개로 기록한 이유는 다음과 같은데요.
"어떤 매체를 내가 자주 방문하고"
"어떤 키워드를 주로 내가 중요하게 생각하는지"
"팀원들의 피드백은 어느 기사에 중점을 두고 반응이 왔는지"
등등
데이터로 남길 수 있는 요소들은 최대한 적어보고 그 데이터를 MAKE 그리고 AI를 최대한 활용해서 DB 관리를 하려고 합니다.

AI 요약 추출에 대해 구상한 것을 미리 공유드리자면,
클로드 api를 통해 스크랩한 기사의 최대 500자만 읽고 핵심 키워드를 분류시키고 각 매체별 열람 빈도가 어느정도 되는지 체크해서 구글시트에 기록하는 시나리오를 구상해보고자 합니다.

이와 별개로 AI 기사요약이 아닌 나만의 insight를 뽑기 위해
사진의 WHAT WHY HOW 적는 번거로운 과정을 도입해보려 했지만,
시간을 너무 많이 뺏길 것 같아서 다른 방법을 구상해보려고 해요...

이 부분은 좀 더 고민 후 묘안이 있다면 다음 발표에 공유드리겠습니다