소개
사례 발표 안내를 수시로 해주시는데도 시간가는 줄 모르고 사례를 깜빡하는 저 같은 학생들에게 필요한 과제 알림 시스템을 만들어보기로 했습니다.
마감 이틀 전 자동으로 메일을 발송하고, 중복 알림은 방지
진행 방법
활용도구 : 구글 스프레드시트, 앱스스크립트, chat gpt, 클로드
• 구글스프레드시트 구성
A열 : 명단
B열 : 이메일 주소
C열 : 과제명
D열 : 마감일
E열 : 알림보냄
F열 : 제출
**실행 확인하기 위해서 마감일을 오늘 날짜로 설정하여 테스트
•앱스크립트 코드
function sendAssignmentReminders() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const data = sheet.getDataRange().getValues();
const today = new Date();
const reminderDaysBefore = 2;
for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const name = data[i][0];
const email = data[i][1];
const assignment = data[i][2];
const dueDate = new Date(data[i][3]);
const notified = data[i][4];
const submitted = data[i][5];
if (submitted === "✅" || notified === "✅") continue;
const timeDiff = (dueDate - today) / (1000 * 60 * 60 * 24);
if (timeDiff <= reminderDaysBefore && timeDiff >= 0) {
const subject = `[과제 알림] "${assignment}" 마감 D-${Math.ceil(timeDiff)}`;
const body = `안녕하세요 ${name} 학생,\n\n` +
`"${assignment}" 과제의 마감일은 ${dueDate.toLocaleDateString()}입니다.\n` +
`제출을 잊지 말고 꼭 확인해주세요!\n\n` +
`감사합니다.`;
MailApp.sendEmail(email, subject, body);
sheet.getRange(i + 1, 5).setValue("✅"); // 알림보냄 칸 ✅로 변경
}
}
}
결과
• 수신 메일
**확인 후 트리거 설정하여 자동화 설정
• 확장하고 싶은 사항
마감일 전/후 다단계 알림 (예: D-3, D-Day, D+1)
제출 상태를 자동 감지 할 수 있는 요소
느낀 점
15기 지피터스에 일원이 된 것이 저에게 배움이 컸고 게으른 저의 일상에 반성도 많이 하게 된 계기가 되었습니다. 앱스스크립트는 처음 접할 땐 생소했지만, chat gpt와 클로드가 알아서 코드를 짜주고 오류까지 잡아서 보완해주어 강력한 자동화를 척척 만들어 내는 것이 놀라웠습니다. 비록 아직 실력이 부족해 깊이감은 얕지만 쉽게 접근해 만들어 볼 수 있는 동기부여는 강력하다고 생각됩니다~^^ 지피터스 화이팅!!!!
