소개
회사에 메일머지할 양과 경우가 다양하여
구글스프레드시트 확장프로그램 메일머지를 평생회원으로 30만원에 구매하여썼다.
ID가 메일별로 있고 회사 메일이 여러개라
기존은 영어 메일만 했는데 중국메일을 사용하게 되어 또 구매하게 되었다.
두 메일이 섞여 관리가 어려우니 차라리 구매하라는 것이다.
그러나 요즘 품의서 올리기도 눈치가 보여 이번에 배운 앱스스크립트 칼퇴자동화에서
배운 것을 써 보기로 했다.
진행 방법
이번에 칼퇴자동화에서 배운 도전정신.
기존에 구매한 앱을 1여년 사용해 본 경험이 있었기에
앱을 사용하면서 느꼈던 앱의 시스템을 반영해서 만들어 달라고
일단 클로드에 물어보았다.
클로드가 정해준 이름은
Automated Email Sending from Google Sheets.
물론 그래도 여러번 프롬프트를 적용했다(2-3시간).
그냥 보내면 2-3일이니 감사할 뿐이다 .
프롬프트1. 구글 시트에서 발신자를 자기 구글 메일로 하여
주어진 이메일리스트로
구글 시트의 필드값을 받아 내용을 자유롭게 변경하여
각 시트별로 자동으로 메일을 보낼수 있는 앱스스크립트를 제시하고 사용법을 알려줘.
프롬프트2. 메일내용과 메일제목을 콘트롤박스 형태로 나타나게 하여 메일 내용에 HTML 코드가 입력되어 구글메일에서 내용을 복사하여 붙여넣기 할수 있는 형태로 바꾸어주고 구글시트에 메뉴가 하나 나타나게 해줘.
프롬프트3.이메일시그니처와 표가 붙여넣기가 될수 있도록 제시해줘. 참조 이메일도 보낼수 있게 필드를 하나 더 만들어줘.
프롬프트4.이메일 내용 컨트롤박스가 너무 작아 내용에 따라 크기가 커질수 있도록 해줘.
프롬프트5.기존에 쓴 메일 내용이 저장될 수 있는 기능이 필요해.
프롬프트6.시그너처 입력하는 컨트롤박스가 없고 이메일발송 버튼 클릭후 이메일 발송이 안돼.
프롬프트7.이메일 발송도 안되고 템플릿도 저장안되.
결과와 배운 점
한 번에 프롬프트를 만들 수 있으면 정말 좋겠지만
스파링하듯 계속 클로드와 대화하는 것이
초보에게는 더 편안하다.
결국 30만원짜리 구글메일머지 완성.
기존 것보다 화면도 더 좋다.
최초로 가시적 비용절감-꿈인지 생시인지 꼬집어본다.
구글스프레드 시트에 메뉴가 생겼다.
여러 메일에 첨부를 다르게 달려면 임시메일함에 저장도 할수 있고
이름과 내용만 다르게 넣으려면 한꺼번에 보낼수 있도록 세부메뉴도 있다.
영어로된 기존 앱보다 화면이 편하다
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정말 내사랑 클로드다.
앱 스스크립트는 고참 직장인의 로망이다.
칼퇴자동화가 선택한 앱스크립트부터 AI시작하기는
30여년 넘게 꿈에 그리던 VBA와 구글 자바스크립트를
익숙한 화면으로 시작하게 해주어 AI를 생계형 AI로 만들어준다.
AI 별로 장점이 다 있다.
클로드는 VBA, 앱스스크립트를 잘하고
퍼플렉시티는 RAG 방식이라 참고문한을 잘잡고
챗GPT는 그림도 잘 그리고 두루 잘한다.