[스타디4기] 파일 첨부 이메일 자동 발송

# 요약

 많은 업체에 동일한 내용의 메일을 월말에 보내야하는 비생산적인 업무들이 있으며 유사한 업무에 적용 가능함. 

# 향후 도전 과제
- 확인 요청 메일에 대해 업체에서 이상없다는 회신 메일이 올 경우 자동으로 세금계산서를 발행하고 거래내역서를 송부하는 메일을 송신


# 구현 방법

1. 사전 작업으로 보내는 회사 메일을 구글 메일에 연동   
2. 업체별 확인 필요한 파일을 특정 디렉토리를 만들어 구글드라이브에 업로드
3. 구글 시트에 하기와 같은 메일 리스트 파일을 작성. 파일링크 열에 구글드라이브에 업로드한 파일의 링크를 붙여 넣기.

4. 하기 Zapier 싸이트에서 +Creater Zap을 클린하여 신규 Zap을 생성합니다. 

 https://zapier.com/

 

 (1) 1번 Trigger 항목

   - Google Sheets 선택

- New Spreadsheet Row 선택 ( Google Sheet에 새로운 행을 추가하면 이를 인식하여 다음 동작을 수행함)

- 구글시트에 작성한 파일("이메일 자동 발송")과 작성된 시트를 선택함

(2) Action 항목

  - Gmail 선택 

- Send Email 선택

- Choose 버튼 클릭하고 Gmail과 연동된 회사 메일 선택

- Continue를 눌러서 하기 이메일 관련 정보들을 선택. 구글드라이브에 업로드한 "이메일 자동 발송" 구글시트에 기입한 내용을 선택할 수 있음. 메일 수신 계정, 메일 발신 계정, 메일 발신자 이름, 메일제목, 메일내용을 선택, 여기서 주의할 점은 파일링크를 Attachments가 아닌 메일내용에 기입할 것. Zapier가 파일첨부하는 기능이 제대로 구현이 되지 않아서 구현하는데 애를 많이 먹음.