소개
업무를 하다 보면 PPT 보고서와 발표자료를 쓰는데 많은 시간과 노력이 소요됩니다. 자료 내용이나 컨셉을 한눈에 볼 수 있도록 시각화하는 일과 PPT 장표를 보기 좋게 만드는 일은 쉬운 일이 아닙니다. 물론 PPT를 만들어주는 Gamma나 Felo같은 프로그램이 있지만, 사내 보고서나 내용이 많은 발표자료를 일목요연하게 정리하여 발표하는데 사용하기에는 부족한 점이 있습니다.
이번에는 ‘수요기반 출퇴근 버스 플랫폼’이라는 새로운 서비스와 시스템을 개발하는데 IoT와 AI를 도입하여 서비스의 성과를 증대시킬만한 아이템을 발굴해달라는 고객의 요청에 대해 그러한 항목을 발굴하여 보고서를 쓰고, 그 내용에 대한 발표자료를 만드는 과정에서 ChatGPT와 Claude의 도움을 받을 내용을 정리해봤습니다
진행 방법
1. AI도입항목 도출: 챗GPT 4o
“수요기반 출퇴근버스 플랫폼” 서비스에 대한 내용이 있는 사업계획서 문서를 ChatGPT에 업로드 했습니다
프롬프트
이 사업계획서 중 IoT에 기반하여 AI를 도입해야하는 항목을 자세하게 열거해줘
ChatGPT답변
(제공된 결과 일부)
실시간 승객 수요 예측 시스템 등 10가지 항목에 대해 IoT데이터 수집은 어떤 것을 하고 AI는 어떻게 활용하는지를 설명하며 10가지 제안을 해줍니다
2. AI도입항목 및 실행방안 구체화: 챗GPT4o
제시된 10가지 항목 중 현실성 등을 고려하여 적용가능할 것으로 판단되는 5가지 항목을 선정했습니다
프롬프트:
1.수요기반 노선 최적화 2.승객수요 예측시스템 3.AI기반 서비스 운영 및 성과분석
4.AI기반 운전자별 전비(연비) 평가와 최적운행 가이드 5.운전기사 최적배정 시스템
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제안서에 위의 다섯가지를 넣으려고 해1~5번까지 각 항목에 대해
-문제점 -AI+IoT해결방법(데이터수집, AI활용, 적용AI모델) -기대효과를 기술해줘
ChatGPT답변
5가지 항목에 대해 각각 아래와 같은 산출물을 받았습니다
(제공된 문서 일부)
3. AI도입항목 및 실행방안 구체화 보고서 내용 시각화: Claude Sonnet 3.7
보고서로 작성했던 5가지 항목에 대해 PPT발표자료를 만들기 위해서 각 항목별 2가지씩 시각화자료를 요청했습니다.
5가지 AI분석항목에 대한 보고서를 첨부하고
프롬프트:
1.수요기반 노 선 최적화 2.승객수요 예측시스템 3.AI기반 서비스 운영 및 성과분석
4.AI기반 운전자별 전비(연비) 평가와 최적운행 가이드 5.운전기사 최적배정 시스템
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제안서에 위의 5가지 항목을 넣으려고 하는데 각각의 항목에 대해 이해를 돕기 위해 파워포인트에 삽입할 Key 자료가 될만한 도식이나 그림 또는 표등 설명자료를 2가지씩 만들어줘. AI알고리즘 등 자세한 내용은 필요없고 어떤 것을 만들고자 하는지 이해할 수 있는 도식이나 그림이면 좋겠어. SVG포맷으로 만들어줘
여기서 SVG포맷으로 만들어달라고 하는게 중요합니다. 그래야 파워포인트에 넣은 후 수정이 가능하기 때문입니다
아티팩트로 코드를 열심히 짜서 만들어 줍니다.
5가지 항목에 대해 2가지씩 시각화 자료를 만들어줬습니다. 그 중 첫번째 항목을 보면
데이터를 수집하여 AI분석을 하는 프로세스와
수요기반 노선최적화가 어떤 의미인지를 설명하는
두가지 예쁜 그림을 그려줬습니다. 그럼 그 SVG파일을 다운로드 받아서 파워포인트에 붙여놓고, 그룹해제를 한 후 글자사이즈 조정, 정렬 조절, 틀린내용 수정 등을 하면 됩니다. 그리고 파워포인트 템플렛에 제목과 헤드라인 메시지를 적으면 발표자료 완성. 이런 방법으로 전체 5개 페이지의 발표자료를 만들었습니다
4. 시스템화면 예시(지도상 시각화) 시도: 챗GPT 4o
버스노선과 관련된 항목이기 때문에 지도상에 표현하는 화면을 만들면 이해가 더 쉬울 것 같아 시도했습니다
프롬프트: 버스 노선에서 실시간 노선별, 구간별 밀집도(승객수/좌석수)를 분석하여 지도상에 시각화하려고 하는데 방법을 알려줘
지도상에 밀집도를 시각화하는 방법을 알려주고, Python코드로 생성해줍 니다
파이썬 코드는 하나도 모르지만, 구글 Colab에서 실행하면 된다는 것을 들었기 때문에 코드를 복사해서 붙인 후 시도해봤습니다
지도위에 무언가 표시가 되고, 혼잡도도 표현한 것 같습니다
5. 시스템화면 예시(지도상 시각화) 시도: Claude
이번에는 Claude에서 시도했습니다. 이번에는 파이썬코드와 React 포맷으로도 만들어달라고 두가지로 요청했습니다. 그리고 노선도 서울시내 순환노선, 정류장 수도 지정했습니다
프롬프트: 수요기반 노선최적화 항목에 대해 버스 노선에서 정류장별 밀집도(승객수/좌석수)를 실시간으로 분석하여 지도상에 시각화하려고 하는데 파이썬 코드로 만들어주고, React 포맷으로도 만들어줘.
노선은 서울시내 순환노선이 좋을 것 같고, 11개 정도 정류장이면 될 것 같아
리액트 코드로 만든 화면은 인터랙티브하게 작동합니다
6. 보고서 PPT장표 만들기 따라하기 : Claude
보고서에 들어갈 시각화 자료 뿐만 아니라 보고서 장표 자체를 만드는 방법을 시도했습니다. 이 방법과 프롬프트는 AI코리아 커뮤니티에서 알게되어 사용한 것입니다.
https://news.aikoreacommunity.com/claude-visualization-skins-free-download/
프롬프트: 아래 문장을 Accenture, Deloitte, PwC, EY와 같은 글로벌 최고 수준의 전략 컨설팅 및 프로페셔널 서비스 기업에서 사용하는 프레젠테이션 슬라이드 스타일로 제작해주세요….
중략(위의 링크에 가시면 전체 프롬프트와 여러가지 스킨 사례를 보실 수 있습니다)
Claude산출물 결과
다른 컬러스킨을 적용한 경우
7. 내 보고서 내용으로 PPT발표자료 만들기: Claude
앞서 작성했던 수요기반 노선 최적화 보고서 자료를 넣고 발표자료 작성을 요청했습니다
프롬프트: 앞서 사용한 프롬프트에서 “보고서 내용 수정”, “2단 구성: 좌측 50%, 우측 50%” “작성포맷을 SVG로 변경””출처를 저희회사 이름으로 수정”
8. 시각화 포맷을 비교하는 자료를 만들고 PPT로 만들기: Claude
시각화를 하는 데 여러가지 포맷이 있고 그 포맷마다 특징이 있기 때문에 그것을 정리하고 싶어서, 시각화 목적별 네가지 포맷을 비교해 달라고 요청한 후 그 문서를 다시 첨부하여 앞의 방법으로 발표자료를 만들어 달라고 요청했습니다
이번에 주요색상을 변경하여…
9. ChatGPT와 Gemini와 Canvas기능과 비교
PPT장표를 만드는 동일한 프롬프트를 ChatGPT와 Gemini Canvas기능을 사용하여 시도해봤습니다
ChatGPT 4o Canvas기능 적용결과
Gemini 2.0 Flash Canvas적용 결과
(내용 입력)
결과와 배운 점
보고서 내용 시각화와 PPT장표 작성을 하면서 배운점
1. Claude Sonnet 3.7의 코딩을 통한 시각화자료 작성 능력이 훌륭하다고 생각했음. PPT발표 자료를 만들 때 브랭크 챠트를 만들어 제목, 헤드라인 메시지를 쓰고, 아래에 어떤 내용을 어떻게 표현할 지 손으로 그리면서 많은 생각을 했던 기억이 나는데, 이제는 보고서 내용을 넣고 시각화 자료를 요청하면 만들어주니, 꼭 그것을 사용하지 않더라도, 포맷에 대한 아이디어를 얻는 것 만으로도 많은 도움일 됨.
2. PPT장표를 만들어주는 것도 훌륭함. 세련된 포맷과 내용을 만들기 때문에 실제 보고서나 발표자료 작성에 충분히 사용할 만함.
3. 색상을 헤더, 본문, Footer등을 나누어 색상을 더욱 세밀하게 지정하면 내가 원하는 결과와 가까와 짐
4. PPT한장을 만드는 것 뿐 아니라, 보고서 전체를 넣고 내가 PPT작성 항목을 지정하면 한꺼번에 여러장의 PPT장표를 만드는 것도 가능함
5. PPT장표나 PPT에 삽입할 시각화 자료를 만들 때는 SVG포맷으로 출력해야 수정이 가능함
6. 시각화를 위한 여러가지 포맷의 특징을 알고 적당한 포맷을 선택하면 더욱 효과적인 결과를 얻을 수 있음
도움 받은 글 (옵션)
AI코리아 커뮤니티 “클로드 3.7로 데이터 시각화 끝내기 100가지 컬러 스킨 무 료배포!!
https://news.aikoreacommunity.com/claude-visualization-skins-free-download/