구글 폼에서 응답한 진단의 결과물을 PDF로 생성하여 이메일 자동발송

안녕하세요! 자동화는 나와 멀 것으로 생각했지만, 지난 차수에 스타트업 실험하러 왔다가 자동화를 접하게 되어 새로운 세상에 눈을 뜨는 것 같은 하루하루를 보내고 있는 유튜브 명상충만 운영자 이은주입니다.

지난주에는 현정스터디장님 강의를 듣고 진단 문항에 대한 응답과 연락처를 받는 구글폼을 자동화로 만들어 보았고요, https://www.gpters.org/member/ne700YzmWw

이번주에는 구글 폼에서 응답한 진단의 결과물을 PDF로 생성하여 이메일 자동발송하는 프로그램을 만들어 보았습니다. (기특 ㅋㅋㅋ) 1차로 GPT로 해봤구요..... 하루 해보고 결과가 나지 않아 새로 싹 다시 해보고.... 그래도 움직이질 않고 또 오늘의 한도를 다 써버렸을때... 현정샘이 클로드로 간 후 왜 GPT로 안온다고 하신말씀을 떠올리며... 클로드 구독을 다시 결재 해버리고 맙니다. 그리고 진도가 나가는걸 느낄 수 있었어요!!

오늘 포스팅하는 작업을 위해서는 우선 2가지 작업이 필요합니다.
1. 응답물의 결과지를 PDF로 생성하는 과정
- 이때 데이터가 잘 반영 되는지?
- 결과물에 대한 해석은 적절한지?
- 레이아웃 디자인은 적절한지?
2. 결과지가 PDF로 발송되는 과정

제가 진행한 순서는 다음과 같습니다.
1. 우선 결과지에 대한 레이아웃을 먼저 그려보았습니다. (일단 안예쁘면 작업의욕이 떨어져서...)
GPT에서 볼 수 없었던 claude의 canvas기능에서 html로 생성된 결과물을 바로 보여주니 엄청난 효율성을 맛보았습니다. 이때 생성되는 디자인과 구성, 해설까지 확인했습니다.
2. 메일이 발송되는지를 보았습니다. (이 과정이 너무너무 신기해서요... )
3. 응답데이터가 결과지에 반영되도록 매칭하는 작업을 실시했습니다.

이제부터 진행한 프롬프트 소개할께요.

먼저, 클로드에게 다음과 같은 대화로 시작했습니다.

그랬더니 앞으로 자신의 계획을 이야기 하더라구요.

먼저 템플릿디자인을 위해 아래와 같은 지시를 했습니다.

사실 여기서 데이터 처리, 범위를 얘기하는건 Too much information이었습니다. 이걸 기억해서 다음에 코드짤때 반영해주겠지 생각했는데, 어림도 없어서... 나중에 다시 매칭시켜주긴 했습니다.

여튼, 이렇게 얘기해줬더니 코드를 짜줬고, 저는 대담하게 PDF로 된 결과지 샘플을 달라고 합니다.
몇번의 시행착오와 추가 요청 끝에 아래와 같은 리포트를 만들어 냅니다. 이후로 좀더 수정이 되었지만, 우선 여기까지 만족하고 2번, 이메일 발송하기로 넘어갑니다!!!

2. 이메일이 발송되도록 클로드에게 코드작성을 요청합니다.

이때 이메일 주소가 있는 위치, 진행결과를 알려주는 기능이 있어야겠다고 생각했구요.

이때, 고객에게 즉시성의 만족을 위기 위하여, 설문지 작성이 완료되면 즉시 메일이 자동발송되도록 코딩을 했기때문에, test를 하려면 매번 설문지 작성을 해야한다는 것을 알게 되었습니다. 그래서 체크박스에 클릭하면 재발송(재실행)을 할 수 있도록 코드를 작성해달라고 했어요.