생산성 극대화를 위해 GPT로 GTD 하기 (1) - Notion 템플릿 만들기

소개

GTD로 생산성을 올리고 싶은데 기존에 엉성하게 카피해서 쓰던 노션 템플릿을 GPT를 통해 업그레이드 해보기로 함

아주 예전부터 GTD를 온갖 방법으로 시도했지만 잘 안되었는데, 이번 기회에 끝내보기로 함

결과적으로 만족스러운 대시보드를 얻었지만, 글로 표현이 어려워서 글 자체는 추후 보완하겠습니다

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GTD -GTD -GTD -GTD -GTD-

진행 방법

GTD는 대략 이런거다.

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단어와 물건이있는 포스터

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소셜 네트워크의 프로세스를 보여주는 다이어그램

1. 기존에 사용하던 GTD + Maslow 노션 Template

기존에 내가 쓰던 탬플릿은 매슬로우의 피라미드 + GTD이다. 나는 매슬로우의 피라미드를 참 좋아한다. (최초공개)

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GTD 웹 사이트의 스크린 샷

일단 GPT와 어떤 워크플로우를 도입할지 상의하고 최종적으로 GTD + PARA (+매슬로우) 방식을 취하기로 한다.

요즘 애용하는 Whimscal GPTs로 도식화를 함

문제점 진단

이렇게 도식화를 하니 내 템플릿의 문제점이 보인다. 1번이 제일 해결해야할 핵심 문제이다.

1. Capture + Clarify

   1. 캡쳐 단계에서 모든 인풋을 인박스에 저장하고, 이를 효과적으로 organize 하는 것에 적합하지 않은 템플릿임.

   2. input 양식은 하나로 통일되고 Capture 단계에서 모든 것을 입력하고 분류까지 할 수 있어야 함

   3. 모든 인풋을 한 곳에서 처리하고 그 곳에서 organize 해서 GTD(Reference, Delegate, Defer, Project) PARA로 분류를 할 수 있도록 해야 함.

      1. 속성값으로 관리, 속성을 설정하면 capture에서는 안보이게 할 수 있나?

   4. 나중에 다 완성되면 GPT를 연결해서 이 영역에서 GPT가 인터뷰를 해서 분류를 해주면 편할 듯 함

2. Organize

   1. Trash

   2. Maybe/Someday("N 망상 저장소")

   3. Reference("도서관")

   4. 위임하기

   5. 미루기(일정에 기록하기)

   6. Projects

3. Reflect

   1. 완료된 액션, 프로젝트는 Done으로 보내서 안보이게 하기

4. Engage

   1. 향후 이 단계에서도 GPT가 아이젠하워 매트릭스, OKR 등을 활용해서 조언을 주면 좋을 듯

3. 커스텀 템플릿 작성

위 고민을 GPT와 상의했다.

type을 세분화하고,

일단 데이터베이스 목록을 구축해봅니다

GPT에게 보여주니 단일 데이터베이스로 구성하라고 합니다

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한국어 문자 메시지의 스크린 샷

최종 구성 3 DB

최종적으로 Capture , Project, Maslow 3개의 DB로 구성하기로 합의를 봤습니다.

완성

결과와 배운 점

노션 템플릿도 .MD 파일로 추출해서 복붙 하고 물어볼 수 있다.