[옵시디언 vs 노션] 나만의 지식관리 체계 만들기 준비단계

소개

작년 연구와 지식관리로 옵시디언을 처음으로 접하고,
다소 높은 장벽으로 설치 후 진행이 어려웠습니다.

휴직하면서 논문, 사이드프로젝트, sns 관리 등
다양한 활동을 하면서 더더욱 지식관리에 대한 갈증이 커져
다시 한 번 시도해보고 싶어서 16기를 시작하였습니다.
(하지만 현실은 역시 어려워 2주가 지난 후 첫 사례글을 작성합니다 😢 )

진행 방법

  1. 먼저 chatGPT에게 현재 상황을 설명하며,
    옵시디언과 노션, 메모 어플을 어떻게 활용할지 물어봤어요.

🔧 개인 지식 시스템을 위한 도구별 사용 추천

1. 📝 기록 단계 – 순간의 생각/정보 캡처

아이디어가 떠오를 때, 또는 읽다가 저장하고 싶은 정보를 빠르게 기록하는 단계입니다.

사용 도구

추천 상황

이유/특징

Apple 메모 또는 Notion Quick Capture

글로 짧게 남길 수 있는 경우

아이폰, 맥 등과 자동 동기화 / 이미지, 링크 첨부 가능

음성 메모 앱 또는 Drafts 앱

말로 빠르게 떠오르는 생각을 저장하고 싶을 때

손이 바쁠 때 사용 편리 / 나중에 텍스트로 전환 가능

미리알림 앱 또는 Todoist

일정이 있는 아이디어, 해야 할 일 등

시간 기반 알림 가능 / 할 일 관리에 특화됨

📌 : 하루나 일주일에 한 번은, 이 도구들에 흩어져 있는 기록을 정리해서 Obsidian에 옮기는 루틴을 만드세요.


2. 🧹 정리 단계 – 선별 및 구조화

캡처한 정보를 분류하고, Obsidian에 옮기기 전에 다듬는 단계입니다.

사용 도구

추천 상황

이유/특징

Notion 또는 Apple 메모

여러 개의 자료를 모아 하나로 통합할 때

드래그 앤 드롭 정리가 쉬움 / 임시 편집 공간으로 적합

음성 → 텍스트 변환 앱

녹음된 내용을 글로 정리하고자 할 때

녹음 내용을 쉽게 정리해 Obsidian에 옮길 수 있음


3. 🧠 정제 및 지식화 – Obsidian에 저장

Obsidian은 당신만의 지식 창고(PKM, Personal Knowledge Management)입니다.

사용 도구

추천 활용법

이유/특징

Obsidian

하루 기록 정리, 아이디어 발전, 프로젝트 기록 등

마크다운 기반 / 백링크, 태그, 플러그인으로 유기적 연결 가능

예:

  • 00_Inbox.md : 옮긴 캡처를 먼저 여기에 붙여넣고 분류

  • 💡Ideas : 생각 정리

  • 📚읽은자료 : 책, 논문, 블로그 요약

  • 🧪연구 : 학문적인 자료 정리


4. 🔔 알림/회고 – 정기 리뷰

주기적인 회고를 통해 Obsidian이 쌓여만 가지 않도록 순환시키는 것이 중요합니다.

사용 도구

추천 용도

이유/특징

캘린더 앱

주간/월간 회고 일정 잡기

습관 형성에 효과적

Obsidian 플러그인 - Calendar, Periodic Notes

일일/주간 리뷰 작성

자동 날짜별 노트 생성 / 복기 루틴 형성 가능


✅ 요약

단계

추천 도구

캡처

Apple 메모 / 음성 메모 / Todoist

정리

Notion / 음성 텍스트 변환

저장

Obsidian

알림/회고

캘린더 앱 / Obsidian 플러그인

질문이 애매했는지 너무 일반적인 이야기만 해주길래
(내가 원하는 답을 주지 않아)
궁금한 것을 직관적으로 물어봤어요.

한국 문자 메시지의 스크린 샷

아래는 옵시디언(Obsidian)노션(Notion)을 강의 스크립트, 공부기록, 업무정리, AI기능, 논문기록 각각의 사용 목적에 맞게 비교한 내용입니다.


1. 강의 스크립트

옵시디언 ♥️

  • 장점:

    • 마크다운 기반: 심플한 텍스트 편집 및 가볍게 기록할 수 있음.

    • 링크와 관계도: 강의 흐름이나 관련 주제를 쉽게 연결할 수 있음.

    • 로컬 저장: 인터넷 연결 없이도 작업 가능하며 개인정보 보호에 유리함.

  • 단점:

    • 협업 한계: 단독 사용에 초점이 있어 여러 사람이 동시에 편집하기 어려움. -> 협업 안함

    • 멀티미디어 통합: 이미지, 비디오 등 강의 자료 첨부는 있지만, 인터페이스는 다소 단순함. -> 단순 스크립트용

노션

  • 장점:

    • 리치 미디어 지원: 텍스트뿐 아니라 이미지, 비디오, 표 등 다양한 형식의 콘텐츠를 쉽게 삽입.

    • 템플릿 활용: 강의 스크립트용 템플릿을 활용하여 일관된 형식을 유지하기 좋음.

    • 협업 기능: 실시간 공동 편집 및 댓글 기능을 통해 팀과 함께 작업 가능.

  • 단점:

    • 인터넷 의존성: 온라인 환경에서 주로 사용해야 하며, 오프라인 기능은 제한적임.

    • 사용자 커스터마이징 한계: 옵시디언처럼 자유로운 마크다운 조작이 어려울 수 있음.


2. 공부기록

옵시디언

  • 장점:

    • 지식 네트워크 구축: 자료 간 링크 연결, 백링크 기능으로 심층적 이해 가능.

    • 플러그인 확장성: 스페이스드 리피티션, 태그 관리 등 학습 지원 플러그인 다양.

    • 개인화: 모든 데이터를 로컬에 저장하여 자신만의 체계적인 공부 시스템 구축 가능.

  • 단점:

    • 초기 설정 부담: 커스터마이징과 플러그인 설정에 일정한 학습 곡선이 필요.

    • 협업 부족: 주로 개인 연구용으로 설계되어 그룹 스터디 시 한계가 있음.

노션 ♥️

  • 장점:

    • 데이터베이스 기능: 공부 자료, 일정, 참고 문헌 등을 표 형식으로 정리하기 적합.

    • 템플릿 다양성: 공부 기록용으로 최적화된 템플릿 제공.

    • 협업: 스터디 그룹과 자료 공유 및 공동 편집이 용이함.

  • 단점:

    • 인터넷 의존성: 온라인 사용에 적합하지만, 네트워크 환경에 따라 사용이 제한될 수 있음.

    • 커스터마이징 제약: 옵시디언만큼 자유롭고 복잡한 자료 간 연동은 어려울 수 있음.


3. 업무정리

옵시디언 ♥️

  • 장점:

    • 개인 업무 체계 구축: 태그, 링크, 폴더 구조로 자신만의 업무 관리 시스템을 제작하기 유리함.

    • 가벼운 편집 환경: 빠른 텍스트 입력과 간결한 인터페이스로 중요한 정보를 중심에 두기 좋음.

  • 단점:

    • 팀 협업 한계: 여러 사용자 간 실시간 수정이나 대화형 업무 관리에는 다소 미흡할 수 있음.

    • 실시간 업데이트 어려움: 여러 사람과 동시에 작업하기보다는 개인의 참고용으로 사용하기 적합.

노션

  • 장점:

    • 통합 작업공간: 업무 일정, 프로젝트 진행, 할일 관리 등을 한 곳에서 관리할 수 있음.

    • 실시간 협업 및 공유: 팀 단위의 업무 정리에 최적화되어 있으며, 업데이트가 즉각 반영됨.

    • 커스터마이징 템플릿: 업무별 맞춤 템플릿을 이용해 다양한 업무를 체계화할 수 있음.

  • 단점:

    • 속도 이슈: 대용량 데이터를 다룰 때 다소 느릴 수 있으며, 복잡한 관계형 데이터베이스 구성 시 학습이 필요.

    • 오프라인 기능 제한: 인터넷 연결 없이 업무 업데이트에 제약이 있음.


4. AI 기능

옵시디언💛

  • 장점:

    • 플러그인 생태계: 외부 AI 도구와의 연동 플러그인(예: GPT 기반 도구) 등을 설치해 활용 가능.

    • 개발자 친화적: 코딩, 스크립트 작성 등이 용이해 맞춤형 AI 연동 가능.

  • 단점:

    • 내장 AI 없음: 기본적으로 내장된 AI 기능이 없으므로 별도의 설정과 개발이 필요함.

    • 사용자 설정 부담: 기술적인 설정을 요구할 수 있어 비전문 사용자에게는 접근성이 낮을 수 있음.

노션💛

  • 장점:

    • 내장 AI 도구: 최근 AI 기능(예: 텍스트 요약, 자동 작성 지원 등)이 통합되어 사용 가능.

    • 사용자 친화적: 별도의 복잡한 설정 없이 바로 사용할 수 있는 직관적인 AI 도구 제공.

  • 단점:

    • 제한된 커스터마이징: AI 기능이 정해진 포맷으로 제공되어, 사용자 맞춤형 세부 조정에는 한계가 있음.

    • 비용 문제: AI 도구 사용 시 별도의 유료 플랜이 필요할 수 있음.


5. 논문기록

옵시디언

  • 장점:

    • 연결성과 인덱싱: 관련 논문, 참고 문헌 간의 링크 연결을 통해 지식 네트워크 구축에 탁월함.

    • 마크다운 기반 기록: 간결하게 메모를 남기고, PDF나 기타 파일 링크를 첨부하기 용이함.

    • 플러그인 지원: 논문 관리 관련 플러그인(예: Literature Note, Zettelkasten 방식) 활용 가능.

  • 단점:

    • 수동 관리: 논문 데이터베이스를 구축하고 갱신하는 과정이 다소 수동적일 수 있음.

    • 협업 한계: 여러 연구자와 공동 작업 시 실시간 업데이트 기능이 부족함.

노션

  • 장점:

    • 데이터베이스 기능: 논문, 저자, 인용 정보 등을 체계적으로 분류 및 검색할 수 있음.

    • 템플릿 및 필터링: 논문 기록용 템플릿과 필터링, 태그 시스템으로 효율적인 기록 관리 가능.

    • 협업 및 공유: 공동 연구나 그룹 스터디 시, 논문 정보를 쉽고 실시간으로 공유 가능.

  • 단점:

    • 세부 링크 작업의 복잡성: 심층적인 연결 구조(예: Zettelkasten 방식)는 옵시디언에 비해 덜 유연할 수 있음.

    • 오프라인 작업 제약: 인터넷 연결 없이 대규모 데이터를 다루기 어려울 수 있음.


결론

  • 강의 스크립트: 미디어와 협업 기능이 중요한 경우에는 노션이, 단순 텍스트와 관계도 구성이 중요한 경우에는 옵시디언♥️이 유리함.

  • 공부기록: 개인적이고 깊이 있는 지식 네트워크 구축에는 옵시디언, 구조화된 데이터베이스와 협업이 필요한 경우에는 노션♥️이 적합.

  • 업무정리: 팀 협업과 통합 관리 측면에서는 노션, 개인의 간결한 기록과 커스터마이징이 필요하다면 옵시디언♥️이 좋음.

  • AI 기능: 손쉬운 AI 도구 사용과 별도의 설정 없이 바로 활용하려면 노션💛, 맞춤형 AI 연동을 원한다면 옵시디언💛에 외부 플러그인 도입 고려.

  • 논문기록: 깊이 있는 참고 자료 연결과 인덱스 구축은 옵시디언♥️이 유리하며, 체계적 데이터베이스와 협업이 중요하다면 노션이 효과적임.

각 도구의 특징과 사용 목적에 맞춰 자신에게 최적화된 시스템을 구축해보세요. 필요한 경우 두 도구를 보완적으로 사용하는 것도 좋은 방법입니다.

일단, 옵시디언은 직접 해보기로 마음을 먹었으니 시작해보기로 합니다.

✔️옵시디언 아이클라우드 볼트로 아이맥, 맥북, 아이폰, 아이패드 모두 연동 완료
(이 부분도 처음엔 볼트가 각각 나눠져 있어서 동기화가 어려웠지만 완료)
✔️ 추천해주신 플러그인(CMDS 참고) 모두 설치완료!
https://slashpage.com/cmds-class/obsidian-plugins

✔️노션 데이터 -> 옵시디언 옮기기 완료
(옵시디언에서 노션은 안되지만, 노션에서 옵시디언으로 자료 옮기는 것이 가능합니다)

가져 오기 데이터 대화 상자의 스크린 샷
웹 사이트의 한국어 설정 스크린 샷

일단 요한님이 추천해주신대로 노션볼트를 새로 만들어서 옮겨두었습니다 🙂

결과와 배운 점

첫주차 오프모임에 참석하면서 이야기를 나누고 스터디를 참여하면서,
결국 각각의 특징과 강점이 있다는 결론에 도달하고..
이번 스터디에선 노션에서 100% 활용하던 지식들을 옵시디언에 옮겨가면서
더 적합한 툴을 찾아가는 여정이 될 것 같습니다 😄

  • 강의준비 및 스크립트: 옵시디언

  • 공부기록: 노션(기존유지)

  • 업무정리: 옵시디언

  • AI기능: 옵시디언 vs 노션(노션AI는 사용해봤는데 옵시디언은 아직 사용해보지 못해 비교예정)

  • 논문기록: 옵시디언(패스트캠퍼스 강의& 옵시디언 스터디로 아묻따 진행)


그 기록들을 사례글로 남겨볼까 합니다.
저처럼 노션을 쓰는데 옵시디언에 대한 갈망(?)이 있는
초보자분들에게 조금이나마 도움이 되면 좋겠습니다!

도움 받은 글 (옵션)

CMDS 슬래시페이지, 스터디 내용 참고

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