당신의 위키가 계속 망하는 이유 — 쌓지 말고 정제하라-미니멀 위키

버려야 정리가 된다

물건이 많으면 관리 비용이 든다. 문서도 마찬가지다.

많으면 많을수록 정리하는 데 시간이 들고, AI 시대엔 거기서 끝이 아니다.

실제로 토큰도 든다.

버리지 않으면 정리는 영원히 끝나지 않는다.

내 위키가 계속 망하는 이유

파일이 늘어날수록 관리 비용은 기하급수적으로 커지는 엔트로피가 일어난다.

자동화도 마찬가지다. RAW 데이터가 너무 많으면 자동화해도 결국 무너진다. 자동화는 엔트로피를 늦출 뿐, 막지 못한다.

자동화보다 정제가 먼저다.

폴더 구조가 정수기 역할을 한다

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중국어가 표시된 컴퓨터 화면의 스크린샷

inbox → projects → area → PKM → archive
                              ↘
                           reserve (보류함) → 빠르게 배출

PKM 안에서도 단계가 있다.

RAW → 저널 → 블로그 → 뉴스레터 → 잡지 → 책
←── 거침 ──────────────────── 고도화됨(목차생성) ──→

저널에서 블로그로 작성되며 정제되고, 이 정제된 블로그글을 묶으면 뉴스레터가 되고, 이 뉴스레터가 묶이면 하나의 잡지같은 형식의 글이 되며 자연스럽게 목차가 생긴다.

위키는 연결이 아니라 색인이다

위키는 단순한 정보의 연결이 아니라, 그렇게 생성된 목차들의 연결이다.

정제된 정보의 연결이다.

실전: 6단계 정제 흐름

1단계. 전체 지도 — 버릴 기준 먼저

뭘 남길지 기준이 없으면 결국 다 남기게 된다.

내가 어떤 주제로 일하는지, 핵심 카테고리가 뭔지 먼저 한 장으로 잡는다.

2단계. 최대한 버리기 → 재고표
-전체 지도에서 현황을 파악 후 필요없는 걸 최대한 버린다.

-남은 활성문서만 재고표에 올린다.

전체 지도 기준으로 최대한 버리기
        ↓
살아남은 것들만 재고표에 올리기
        ↓
재고표 보면서 또 버리기

재고표는 전부 다 올리는 목록이 아니라, 실제 활성화된 문서들만 들어오는 목록이다.

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한국어가 표시된 컴퓨터 화면의 스크린샷

| 파일명 | 위치 | 한줄 설명 | 상태 |
|--------|------|-----------|------|
| 사업계획서_v3 | projects/사업 | 23년 방향 초안 | 활성 |
| 자기소개_강의용 | area/소개 | 강의 소개 | 활성 |

3단계. 청킹 — 재사용 조각 뽑기

재고표에 살아남은 문서들에서 독립적으로 쓸 수 있는 조각을 꺼낸다.

조각마다 메타데이터를 달아둔다: 주제 / 스타일 / 길이 / 용도

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한국어가 표시된 컴퓨터 화면의 스크린샷

4단계. 색인표 — 청킹을 꺼내 쓰기 쉽게

비슷한 조각이 여러 개 있을 때 대표 하나를 정하고 나머지는 용도별로 배치한다.

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컴퓨터에 있는 한국어 스크린샷

| 청킹명 | 스타일 | 용도 | 대표 |
|--------|--------|------|------|
| 소개_짧은버전 | 캐주얼 | SNS, 블로그 | ★ |
| 소개_강의용 | 격식체 | 강의 소개 | |
| 사업방향_한줄 | 간결 | 제안서, 소개 | ★ |

5단계. 대표 청킹 — 앞줄에 꺼내두기

지금 가장 자주 쓰는 것을 메타데이터에 대표글로 지정한다. 쌓아두는 아카이브가 아니라 살아서 쓰이는 도구로 운영하는 단계다.

6단계. 보류함 — 시스템을 깨끗하게 유지하기

보류함에는 두 종류가 들어온다.

• 비활성 문서 — 지금 당장 쓰지 않는 것

• 자리 미정 문서 — 어디 넣어야 할지 아직 모르는 것

이걸 바로 projects나 area에 넣으면 시스템이 서서히 지저분해진다. 보류함이 그걸 막아준다.

보류함 안에서도 자연스럽게 정제가 일어난다.

보류함
  ├── 쓸 만한 것      → 블로그·SNS 공유 or 판매
  ├── 나눌 수 있는 것  → 무료 공개
  └── 그것도 아니면   → 버림

계속 안 쓰이는 건 나중에 미련 없이 버릴 수 있게 된다.

마무리

버리지 않으면 정리는 끝나지 않는다. 정제가 먼저다.

아루나의 다른 프로젝트가 궁금하다면 → litt.ly/aluna