소개
🚀 도전 목표
저는 공공기관 본사에서 보건관리업무를 하고 있는데요. 거의 많은 시간을 사업계획, 보고서 작성 등 서류업무로 보내고 있어서 이 시간을 줄여보고자 업무도우미 GPTs를 만들기로 결심했어요!
보건관리 중장기 계획, 연간 보건관리 사업계획, 사업별 운영 계획, 그리고 결과 보고서 작성을 효율화하는 것이 목표였습니다. 기존에는 수작업으로 보고서를 작성해야 했기 때문에 시간이 많이 소요되었고, 특히 신규 사업에 대한 보고서는 처음부터 틀을 잡아야 하는 어려움이 있었습니다. 이를 해결하기 위해 보건관리자 보고서 작성 GPT를 구성했어요 😊
진행 방법
🛠️ 사용한 AI 도구 및 구현 과정
Claude와 ChatGPT(GPT 빌더)를 활용하여 보고서 작성에 도움을 주는 GPTs!
Claude: 보고서 가이드와 작성 팁을 얻는 데 활용
ChatGPT (GPT 빌더): 기존 보고서 양식을 학습하고, 이를 기반으로 새로운 보고서 초안을 생성
https://chatgpt.com/g/g-n3twc6WLU-gpt-caesbos-majcumhyeong-caesgpt-mandeulgi-doumi
특히, GPT 빌더를 통해 회사 보고서 양식과 예제를 학습시켜 연간 보건관리 사업계획서/결과보고서, 안전경영책임보고서, 고용노동부 및 보건복지부 연간 사업계획 등 다양한 문서를 빠르게 작성할 수 있도록 했습니다.
👩🏻💻 테스트 화면(연간 보건관리계획 보고서)
💡 기대 효과 및 배운 점
✔ 보고서 작성 시간 단축: 반복적인 문서 작업을 줄이고, 세부 수정만으로 빠르게 완성 가능
✔ 일관된 문서 품질 유지: 기존 양식을 학습한 AI를 활용해 문서 포맷을 표준화
✔ 신규 사업 보고서 작성 용이: 기존 보고서 형식을 바탕으로 새로운 사업에도 쉽게 적용 가능
아직 직접 적용해보지는 않았지만, 복직 후 AI를 활용하여 문서 작성 시간이 대폭 줄어들 것으로 기대됩니다. 기존에 몇 시간이 걸리던 보고서 작성이 AI의 도움으로 훨씬 효율적으로 이루어질 것으로 보입니다.
📌 앞으로의 계획
이미 작성된 보고서 주제를 가지고 실제로 AI의 효율성을 테스트해볼 계획입니다. 또한, AI가 생성한 초안을 기반으로 더욱 정교한 보고서 자동화 시스템을 구축하는 것이 목표입니다.
✔ 업로드 파일 고도화: 기존 PDF로 통으로 있는 파일을 필요한 부분만 발췌하여 업로드
✔ 기존 작성했던 자료들의 틀 추가: 기존 회사 보 고서 양식들을 주제에 맞춰 세분화하여 수정(중장기 사업계획, 연간사업계획, 연간사업결과보고, 건강증진프로그램 사업계획, 일일업무보고, 내부 공문 등)
✔ 배포용 GPTs 만들고 배포하기: 회사자료가 들어가있지 않은 기본적인 업무계획 가이드가 들어있는 GPTs를 만들어 보건관리자 대상으로 배포해보기
언제나 시작 만들기는 수월하게 만들지만 정교화/고도화 작업이 어려운데, 이번엔 꼭 활용할 수 있고 배포용으로도 손색없는 GPTs를 만들어보고 싶습니다 😃