소개
평소에 회사 업무로 회의록, 업무보고서 등 틀이 정해진 문서들을 작성하면서 항상 반복 되는 문서작업들을 쉽고 빠르게 효율적으로 작성 할 수 있었으면 좋겠다고 생각하던 차에 마침 유니님께서 수업시간에 알려주신 구글 Docs에서 Apps Script를 이용하여 GPTs에 음성파일이나 작성된 문서를 올리면 기존 특정 자사 양식으로 내용을 채워줄 수 있는 방법을 공유해주신 대로 따라 해보게 되었습니다.
진행 방법
회의 음성 파일이나 자유형식 문서를 GPTs에 업로드
GPTs가 내용을 요약 및 정리
Google Docs 내의 회사 양식 문서에 자동으로 채워지는 형태로 정리
사용한 도구
Google Docs: 결과물 출력용
Apps Script: 템플릿 자동 채우기 및 자동 저장
GPTs: 요약, 문서화
Google Gemini: 오류 해결 지원
문제 해결 에피소드
처음에는 Apps Script에 익숙하지 않아서, 문법 오류와 변수 문제로 인해 여러 번 디버깅에 시간이 소요되었습니다.
가장 고생한 문제는 Google Docs에서 Apps Script 편집기로 들어가려 할 때 Bad Connection 오류가 계속 발생한 점인데요,
약 2시간을 헤매다 Google Gemini에 문의한 결과,
여러 계정 로그인 상태일 때 자주 발생하는 문제이고,
**브라우저를 프라이빗 모드(시크릿 창)**로(크롬브라우저에서 Ctrl+Shift+n 키) 열면 해결된다는 조언을 받아 문 제를 깔끔하게 해결할 수 있었습니다
결과와 배운 점
Apps Script가 처음엔 어려웠지만, 반복적으로 쓰면서 조금씩 익숙해지고 있습니다.
GPTs를 통한 요약과 자동화 구조 자체는 매우 강력했고, 특히 일정한 포맷이 요구되는 문서에 큰 도움이 되었습니다.
원래 유니님께서 공유해주신 취지대로 회의음성파일 업로드로도 테스트 해볼 예정입니다.
앞으로는 유니님이 알려주신 프롬프트를 "그대로 쓰는 단계"를 넘어서, 저만의 프롬프트와 자동화 흐름을 만드는 단계로 가고 싶다는 목표가 생겼어요. 💪
<회의록 google docs 출력물>
※작성한 GPTs를 공유 드리고 싶었으나 정책위반;; 이라고 하네요
도움 받은 글 (옵션)
유니님 수업자료"회사템플릿에 맞춤 회의록작성하기"및 공유 프롬프트
Google Gemini를 통한 오류 해결 조언
