CODEX로 엑셀 분석 도전하기

소개

시도하고자 했던 것과 그 이유를 알려주세요.

안녕하세요 ! 저는 AI에 대한 경험이 많지 않은 초심자입니다..! 이번 활동을 통해 Codex를 조금씩 배워가면서 기존 엑셀 업무에 어떻게 활용할 수 있을지 실험해 보려고 합니다.

제가 정리하고 싶은 업무는 회사에서 구매한 비품의 구매 비용, 사용 내역, 정산 여부 등을 관리하는 일입니다. 현재도 엑셀을 사용하고 있지만, 데이터를 입력하고 필요한 내용을 직접 찾아보는 방식이어서 시간이 많이 걸립니다.

그래서 1주차에는 복잡한 자동화를 바로 만드는 것보다, 현재 가지고 있는 비품 구매 내역을 AI가 어떤 방식으로 분석할 수 있는지 알아보는 것부터 시작했습니다.

특히 다음과 같은 내용을 확인해 보고 싶었습니다.

• 연도별로 비품 구매 비용이 얼마나 발생했는지

• 어떤 종류의 물품을 많이 구매했는지

• 구매한 비품이 현재 어떻게 사용되고 있는지

• 정산이 완료되지 않은 내역이 있는지

진행 방법

어떤 도구를 사용했고, 어떻게 활용하셨나요?

Tip: 사용한 프롬프트 전문을 꼭 포함하고, 내용을 짧게 소개해 주세요.

Tip: 활용 이미지나 캡처 화면을 꼭 남겨주세요.

Tip: 코드 전문은 코드블록에 감싸서 작성해주세요. ( / 을 눌러 '코드 블록'을 선택)

먼저 제가 관리하고 싶은 내용을 Codex에 간단하게 설명했습니다.

비품을 구매한 시점부터 실제 사용, 고장, 수리 또는 폐기까지의 내역을 엑셀로 관리하고 싶다고 요청했습니다. 또한 구매 연도에 따라 비용을 구분하고, 추후에는 감가상각이나 현재 비품의 상태도 확인하고 싶다고 질문했습니다.

사용한 프롬프트

회사에서 구매한 비품 내역을 엑셀로 관리하고 있습니다.

비품의 구매 연도, 구매 비용, 사용 여부, 정산 여부,
현재 상태와 고장 여부를 확인하고 싶습니다.

제가 AI와 엑셀 활용이 익숙하지 않은 초심자라는 점을 고려해서
어떤 항목부터 정리하면 좋을지 쉽게 알려주세요.

그리고 현재 가지고 있는 엑셀 자료를 활용해
연도별 구매 비용과 비품 사용 상태를 분석하려면
어떤 방식으로 진행하면 되는지도 단계별로 설명해 주세요.

Codex에 질문하면서 가장 먼저 느낀 점은, 질문을 얼마나 구체적으로 작성하느냐에 따라 답변이 달라진다는 것이었습니다.

처음에는 단순히 “비품 내역을 분석해 주세요”라고 질문하려고 했습니다. 하지만 제가 실제로 확인하고 싶은 내용을 함께 작성하니, 어떤 항목이 필요한지 더 이해하기 쉬운 답변을 받을 수 있었습니다.

Codex가 제안한 내용을 참고해 다음과 같은 기본 표를 생각해 보았습니다.

이 표는 완성된 관리표라기보다, 앞으로 어떤 정보를 모아야 하는지 확인하기 위한 시작점입니다.

[이미지: 비품 구매 및 사용 내역을 정리한 엑셀 화면]

결과와 배운 점

배운 점과 나만의 꿀팁을 알려주세요.

과정 중에 어떤 시행착오를 겪었나요?

도움이 필요한 부분이 있나요?

앞으로의 계획이 있다면 들려주세요.

1주차에는 실제 자동화 기능을 완성하기보다, 제가 어떤 재무 정보를 관리하고 분석하고 싶은지 정리하는 데 집중했습니다.

기존에는 비품 구매 내역을 단순히 비용 기록으로만 생각했습니다. 하지만 Codex에 질문해 보면서 구매 비용뿐만 아니라 구매 연도, 사용 여부, 정산 여부, 고장 상태까지 함께 기록해야 실제 업무에 활용할 수 있다는 점을 알게 되었습니다.

또한 AI가 모든 업무를 자동으로 해결해 주는 것이 아니라, 제가 원하는 결과를 먼저 설명해야 한다는 점도 배웠습니다. 질문이 너무 넓으면 답변도 넓게 나오지만, “연도별 구매 비용을 알고 싶다” 또는 “정산되지 않은 비품을 찾고 싶다”와 같이 질문하면 더 실용적인 답변을 받을 수 있었습니다.

아직 Codex와 엑셀을 함께 사용하는 방법이 익숙하지 않아 처음부터 복잡한 기능을 적용하기는 어려웠습니다. 그래서 우선은 작은 표를 만들고, 한 가지 질문씩 확인하는 방식으로 진행하려고 합니다.

예를 들어 다음과 같은 질문부터 시도해 볼 계획입니다.

• 올해 구매한 비품의 총비용은 얼마인가?

• 지난해보다 비품 구매 비용이 증가했는가?

• 정산이 완료되지 않은 구매 내역은 무엇인가?

• 구매했지만 사용하지 않는 비품은 무엇인가?

• 고장 또는 수리가 필요한 비품은 무엇인가?

이번 활동을 통해 AI 활용에서 중요한 것은 어려운 명령어나 전문적인 기술보다, 내가 해결하고 싶은 업무를 구체적으로 설명하는 것이라는 생각이 들었습니다.

다음 주에는 실제 비품 구매 내역을 엑셀에 조금씩 정리해 보고, Codex를 활용해 연도별 구매 비용을 분석해 볼 예정입니다.

처음부터 완벽한 자동화를 만들기보다는 다음 순서로 천천히 진행하려고 합니다.

1. 기존 비품 구매 내역 정리하기

2. 구매 연도와 구매 비용 확인하기

3. 사용 여부와 정산 여부 추가하기

4. Codex에 엑셀 분석 방법 질문하기

5. 간단한 합계와 분류부터 적용해 보기
   
   마지막으로 좀 더 효율적으로 자동화 시스템을 배워서 도입해보려고합니다. !

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