안녕하세요. 두웰러스입니다.
저는 현재 인테리어사 시스템 개선을 하고 있는데요,
인테리어 공사 프로젝트를, 노션을 기반으로 '한 판'에서 조감할 수 있도록 시스템을 만드는 것을 목표로 합니다.
공사를 1~2개 진행할 때는 괜찮은데, 프로젝트 개수가 증가함에 따라 마진율 & 품질 저하를 겪는 업체가 많아 이를 개선할 수 있는 시스템을 만들어 보고자 합니다.
기본적으로 노션에 프로젝트 데이터를 모아가고
프로젝트 모든 진행 과정을 적나라하게 드러내고, 효율화-개선 하는 것을 목표로 합니다.
(팀원이 타 부서의 정보(진행상황 등)를 알 수 있도록 구축)
공정을 인지할 수 있는 캘린더 시스템 구축
후 공정을 사전 준비할 수 있도록 일일자동알람 시스템 구현
LLM 연동을 통해 상황별 대처 방안 구축
우선 노션에서 시트 관리가 불편하기 때문에
엑셀-구글시트 일정 기입
make 연동
노션 데이터베이스화
: 자료 아카이빙 및 전체 배경지로 활용
캘린더 전달 (노션 or 구글 캘린더)
LLM (클로드 or GPT) 연동
슬랙으로 당일 메세지 발송
을 목표로 합니다.
기존 프로젝트가 기입되어 있던 시트를 단순화 하였어요.
구글시트 - 노션 - 캘린더가 양방향으로 오갈 수 있는 시스템을 위해
GPT를 통해 적합한 프로젝트 스케쥴 데이터 배열을 찾아 보았어요.
한국 웹 사이트의 스크린 샷
적합한 구조를 찾고
노션 인식을 위해 source 데이터를 최대한 단순화 하여 정리하였습니다.
중국어가있는 캘린더
(*make를 통한 자동화는 스터디가 필요하여 우선 수동으로 구현해 보고자 합니다.)
gpt를 통해 노션 데이터베이스화 시킬 수 있는 방식으로 데이터를 가공하였어요.
노션 데이터베이스에서 캘린더와 타임라인을 활용할 수 있도록 구성했어요.
노션캘린더 / 구글 캘린더 어떤 방식으로 데이터를 넘겨서 활용할때 직관적으로 빠르게 구분이 가능할지 연구중에 있습니다.
(*노션 내 타이틀이 색상 구분이 불가하여, 캘린더로 넘어왔을 때 데이터 베이스 한가지 색상으로 밖에 구현이 안되는 점이 불편하여 개선할 방법을 찾고 있습니다.)
한자가있는 검은 색 화면
한국어 텍스트가있는 전화 스크린 샷
LLM을 연결해 보았어요.
(*오프라인 수업 때 연동한 클로드 mcp - 네이버 검색 활용)
클로드 노션과 연결해 놓았고, 특정일에 해당하는 공정에 필요한 정보를 LLM으로 검색하여 노션에 남기는 작업을 진행해 보았습니다.
노션 페이지에 클로드가 네이버를 통해 검색한 내용이 잘 들어왔네요 🙂
*다음은 노션 내 공정별 대비 데이터를 축적한 뒤 LLM으로 연결하는 방향으로 진행할 계획입니다.
*향후 스케쥴은 다음과 같습니다.
공정별 업무 데이터 - LLM 연계
make 위에 올리기
슬랙 연동
실시간 인사이트를 얻을 수 있는 자료 크롤링하여 노션 연동 후 자동 레포트(노션&슬랙) 발송
하나씩 구현이 될 때마다 더욱 기대가 됩니다. 😄
