소개
업무를 할 때 자꾸 구글 서비스나 앱을 사용할 방법이 없나 생각하게 됩니다.
어김없이 지난 주 OO교육 이수자들의 자격획득 여부를 빠르게 확인해야 했습니다.
교육 이수자 리스트는 시스템에서 다운받았고,
200여명이 되는 사람들에게 전화를건다? 메일을 보낸다? 고민하다가
회사 서베이를 돌리는게 제일 간편하겠다 싶었습니다.
근데, 구글 트레이너가 될 사람인데.. 구글 앱 중 사용할 수 있는게 뭘까? 생각하게 되었습니다.
초보지만 자꾸 써봐야 느는 법.
처음에는 Google Form을 생각 했다가, 문자로 자동으로 보내는 시스템을 만들어야겠다!로 생각을 바꾸었어요.
문자로 받을텐데 Google Form보다 좀 더 직관적이고 쉽게 클릭 몇개만 할 수 있도록 해보자는 생각에 우선 일차적으로 Google Appsheet을 떠올리게 되었습니다.
진행 방법
우선 구글 드라이브에 Google 스프레드시트를 하나 만들고,
설문으로 받을 문항을 열에 추가 합니다
(설문시간, 사번, 이름, 자격획득여부, 획득년도 등)Google 스프레드시트에서 확장 프로그램 > Appsheet를 선택합니다
설문 문항을 만들어 봅니다. 여기저기 검색하면서 문항을 구성했어요
링크를 문자로 보냈더니 짜잔~ 제 폰에서 확인하면 이렇게~
결과와 배운 점
있는지도 몰랐던 Google 앱과 서비스를 하나씩 알아가는 재미에
업무도 호기심 관점으로 수행하고 있어요.
다음은 200명에게 자동으로 메일 보내는 부분을 Apps Script로 진행해보려고 합니다.
배울게 너무 많은데 저의 게으름과 체력이 아쉬울 뿐이에요!
열심히 더 정진하겠습니다.