소개: 비슷한 말이 다른 결과를 만들 때
안녕하세요. Codex와 함께 Windows 업무 도구를 만들고 있는 이호진입니다. PDF 편집 도구 내편집(PDF), 안전보건표지 출력 도구 내편표지, 부서별 서류 취합 도구 내편제출을 실행판과 전체 소스로 공개했습니다.
세 도구의 업무는 다르지만 안내를 정리하면서 공통으로 확인한 점이 있습니다. 버튼 이름만 보면 비슷해도 저장되는 결과는 다를 수 있다는 것입니다. 이번 글은 그 구분과 다른 도구 제작에도 적용할 수 있는 요구사항을 공유합니다. 개발과 글 정리에 AI를 활용했으며, 세 프로그램이 외부 생성형 AI로 업무를 자동 판단한다는 뜻은 아닙니다.
1. PDF: 여백 자르기와 정보 삭제 구분하기
내편집의 여백 자르기는 페이지에서 보이는 범위를 바꿉니다. 선택 영역 정보 삭제는 내용을 제거하는 별도 기능입니다. 가려졌다는 이유만으로 정보가 삭제됐다고 안내하지 않도록 구분했습니다.
PDF 병합·분할·쪽 순서 변경·회전과 글자·주석 추가, PDF·PNG 저장을 지원합니다. 글자 교체는 선택 영역의 원문을 지우고 새 글자를 넣는 방식입니다. OCR·Word 변환·문단 자동 재배치는 지원하지 않으며 원본 글꼴 보존을 보장하지 않습니다.
가상 연습 PDF에서 한 쪽을 추출하고 메모를 더한 뒤 새 파일로 저장해 보세요. 원본과 저장본을 각각 열어 페이지 수·문구·배치를 비교하는 흐름입니다. 문서 처리는 저장 버튼을 누른 시점뿐 아니라 결과 파일을 다시 확인하는 단계까지 안내해야 한다는 점이 남았습니다.
2. 다국어 표지: 전체 언어 수와 표지별 지원 범위 구분하기
내편표지는 62종의 표지와 16개 언어 선택을 제공합니다. 하지만 62종 모두를 16개 언어로 제공하지 않습니다. 표지마다 지원 조합과 자료 출처를 확인해야 합니다. 일본어 자체 번역은 전문 감수 전이며 일부 원본 이미지는 확대 해상도에 한계가 있습니다.
표지와 언어를 고른 뒤 용지·크기를 조절해 PDF·PNG 또는 묶음으로 저장합니다. 회사 로고의 위치·크기·사용 여부는 같은 PC와 Windows 사용자 계정에서 다음 실행에도 이어집니다. 설정을 기억하는 범위와 번역을 제공하는 범위는 각각 설명해야 했습니다. 이 도구가 현장 표지 적합성을 인증하지는 않습니다.
3. 자료 취합: 접수와 확인 완료 구분하기
내편제출은 미제출·접수·확인 완료·보완 요청·대상 제외를 나눕니다. 첨부파일의 존재를 내용 검토가 끝났다는 뜻으로 취급하지 않습니다.
가상 A부서가 보고서를 보내면 접수로 기록하고, 담당자가 검토한 뒤 확인 완료로 바꿉니다. 증빙이 부족하면 보완 요청과 사유를 남기는 방식입니다. 현황 CSV와 안내문을 만들 수 있지만 메일함 자동 수집이나 안내문 자동 발송은 없습니다.
담당자 한 명이 자기 PC에서 관리하는 프로그램입니다. 부서 공동 접속이나 다중 PC 공동 편집을 제공하지 않습니다. 저장 자료와 백업은 암호화되지 않으므로 조직에서 허용한 위치에 보관해야 합니다.
다른 도구에 적용할 수 있는 요청문
아래는 이번 공개 자료의 구분을 바탕으로 새로 정리한 재사용 예시 전문입니다. 실제 최초 개발 대화를 인용한 것은 아닙니다.
담당자 한 명이 자기 PC에서 사용하는 업무 도구를 설계해줘.
1. 입력, 처리, 저장 결과, 담당자가 직접 확인할 일을 나눠 설명해줘.
2. 가리기와 삭제, 접수와 검토 완료처럼 혼동할 수 있는 기능은 각각 무엇이 바뀌는지 정의해줘.
3. 지원하지 않는 형식이나 자료 조합을 임의로 대체하거나 성공으로 표시하지 마.
4. 설정과 업무자료가 어디에 저장되는지, 재실행 뒤 무엇이 유지되는지, 백업이 암호화되는지 설명해줘.
5. 가상 자료로 정상 동작, 미지원 입력, 저장 실패, 재실행 뒤 결과 확인 방법을 제시해줘. 아직 실행하지 않은 시험은 미검증으로 남겨줘.
6. 실행판과 소스, 사용안내, 기능 한계를 함께 정리하고 원본 업무자료를 공개 예제로 쓰지 마.
공개 결과와 남은 한계
2026년 9월 12일 공개 README와 실행판 다운로드를 확인하고, 내려받은 ZIP이 공개 SHA-256과 일치하는지 대조했습니다. 이것은 다운로드 파일 확인이며 모든 기능 시험이나 독립 보안 인증을 대신하지 않습니다. 각 저장소의 VALIDATION 문서에서 제품별 시험 범위와 미검증 환경을 따로 안내합니다. 사용자 수나 시간 절감 효과는 아직 측정하지 않았습니다.
세 제품 모두 Windows 로컬 실행판이며 인터넷 체험 사이트는 제공하지 않습니다. ZIP 전체를 풀고 각각 내편집(PDF).exe, 내편표지.exe, 내편제출.exe를 실행합니다. 아래 저장소에 실행판·전체 소스·사용안내가 있습니다.
개인 제작 업무 보조 도구이며 기관의 공식·승인 서비스가 아닙니다. 비슷한 도구를 만들면서 가장 혼동하기 쉬웠던 상태나 버튼이 있었다면, 실제 업무자료 대신 가상 예제로 의견을 나눠 주세요.
사람을 위한 기술, 언제나 당신 편.
첨부 화면은 각 프로그램의 실제 가상 예제 화면입니다. 부서·문서·수치와 TEST COMPANY 로고는 시험용이며 실제 기관의 운영 실적이 아닙니다. 캐릭터는 기존 AI 제작 로고입니다.
다른 내편 도구와 개선 기록
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