카카오톡 안전기록을 자동으로 구글시트에 기록하는 업무 자동화 앱 만들기

소개

우리 팀은 매일 카카오톡 단톡방에 올라오는 현장 안전기록을 기반으로
안전일지를 작성하고, 이를 구글 시트 양식으로 옮기는 업무를 하고 있습니다.

하지만 이 과정은 사람이

• 메시지 확인

• 필요 내용 파악

• 정리 후 구글 시트에 수동 입력

이라는 단순 반복 작업이 커서 업무 효율이 떨어졌습니다 😩

그래서 구글 AI 스튜디오를 활용해 이 전체 흐름을 자동화하는 앱을 만들기로 했습니다.
결과적으로는 아래 기능을 목표로 구현했습니다:

✅ 카카오톡 단톡방 안전 메시지를 자동 수집
✅ 안전일지 형식으로 자동 정리
✅ 구글 시트 양식에 자동 기록
✅ 매일 출력 및 저장 자동화

🛠️ 진행 방법

📍 사용 도구

• 구글 AI 스튜디오 — 메시지 처리 및 정리 자동화

• 카카오톡 오픈 API (or 자동화 연동) — 단톡방 데이터 수집

• 구글 시트 API — 자동 입력 및 기록

• 자동화 트리거(예: 시간/업데이트 기반) — 매일 반복 실행

📍 전체 구조 흐름

카카오톡 단톡방 메시지 수집
        ↓
AI 스튜디오로 메시지 분석 + 요약
        ↓
정해진 양식으로 변환(안전일지 형태)
        ↓
구글 시트 자동 작성
        ↓
완료 알림/일지 출력

🧠 주요 기능 설명

1. 카카오톡 메시지 수집

• 단톡방에서 안전 관련 메시지를 필터링

• 정규식/키워드 기반 분류

• 해당 메시지만 자동 추출

👉 핵심: “안전”, “이상 없음”, “이상 발생” 등 지정 키워드로 걸러냄

2. AI 자동 분석 & 정리

카카오톡 메시지는 형식이 일정하지 않아서
AI로 정리하는 것이 핵심이었습니다.

📌 예시 프롬프트 (AI 스튜디오용)

받은 메시지를 아래 형식으로 정리해줘:

날짜:
현장명:
시간:
상태:
세부 사항:

---
원본 메시지:
[여기에 카톡 내용]

자동으로 표준화된 일지 형식으로 만들어줍니다.

ALT

노란색 배경의 한국 앱 스크린샷

3. 구글 시트 자동 작성

정리된 데이터를 아래 형식으로 자동 채웁니다:

📌 자동 실행 방식

• 매일 지정 시간에 트리거로 실행

• 누적된 최신 메시지만 입력

👉 구글 API + OAuth 기반 인증 적용

📊 결과 및 배운 점

📈 업무 개선 효과

✅ 매일 30~60분 이상 소요되던 안전일지 작성 시간이 거의 0으로 감소
✅ 사람이 놓치기 쉬운 누락 데이터 문제 해결
✅ 같은 패턴 반복 업무에서 해방되어 팀이 더 창의적인 업무에 집중 가능

🤔 시행착오 & 극복

📌 배운 점

✨ AI를 단순 번역/요약이 아니라
데이터 정규화 → 자동 입력 워크플로우로 활용하면 훨씬 강력하다

✨ 단톡방처럼 비정형 텍스트도 AI를 통해 구조화가 가능하다

✨ 반복되는 일은 툴 + AI + 스케줄러만으로 제거할 수 있다

📍 앞으로의 계획

✔ 안전 메시지 유형 추가 분류
✔ 알림 메시지 자동 발송 기능
✔ 리포트 PDF 자동 생성 및 공유
✔ 현장 관리자 대시보드 추가

📚 참고(도움 받은 자료)

• Google AI Studio 문서

• 카카오톡 API 설명

• 구글 시트 API 활용 가이드