기부 물품 매칭 시스템(Love Logistics Matching) 수요조사 앱 제작
소개
시도하고자 했던 것과 그 이유를 알려주세요.
저는 비영리단체에서 물품 기부 모금과 배분(연계) 업무를 담당하고 있습니다. 기업이나 개인으로부터 기부 문의가 들어오면, 해당 물품을 현장의 복지기관에 신속하고 정확하게 전달하는 ‘중간 다리’ 역할을 하고 있습니다.
이 업무에서 가장 중요한 것은 “필요한 곳에 필요한 물품을 빠르게 매칭하는 것”인데, 이를 위해서는 배분 가능한 복지기관들의 수요와 역량(예: 창고 보유 여부)을 평소에 잘 알고 있어야 합니다.
그래서 저는 이런 아이디어를 떠올렸습니다.
“차라리 복지기관들이 먼저 필요한 물품을 등록할 수 있는 수요 창구(신청 폼) 를 만들어두면,
기부물품 문의가 들어왔을 때 즉시 매칭할 수 있지 않을까?”
즉, 기관이 사전에 필요 물품/수량/기간/주소/담당자/창고 보유 여부 등을 입력해두면,
저희는 그 DB를 기반으로 물품 기부 제안이 들어오는 즉시 해당 기관에 연락하고 연계할 수 있는 구조를 만들고 싶었습니다.
진행 방법
어떤 도구를 사용했고, 어떻게 활용하셨나요?
이번 시도에서는 Google AI Studio – Build 기능을 활용해, 아래 목표를 가진 웹앱을 빠르게 제작했습니다.
복지기관이 필요한 물품을 신청하는 수요 조사 폼
신청 결과가 누적되는 DB(구글시트 연동)
신청이 들어오면 내부 담당자(나)에게 저장 알림이 뜨는 구조
사용 도구
프롬프트생성: Advanced Build PRD (by 민트베어님)
앱제작: Google AI Studio – Build (UI 제작 및 앱 구조 설계)
사용한 프롬프트 전문
(아래 프롬프트를 AI Studio Build에 입력하여 앱을 구성했습니다)
나는 비영리단체의 물품 기부 배분 업무를 담당하고 있다.
복지기관이 필요한 물품을 등록하는 수요조사 플랫폼을 만들고 싶다.
신청 폼에는 아래 항목이 포함되어야 한다.
- 기관명
- 필요한 물품
- 필요한 수량
- 기관 주소
- 기관 담당자
- 필요한 기간
- 배분 가능 역량을 파악하기 위한 정보(예: 창고 보유 여부)
UI는 사랑의열매 열매둥이가 물류센터를 운영하는 느낌으로 친근하고 신뢰감 있는 톤으로 구성하고 싶다.
중요한 기능:
1) 신청기관이 정보를 입력하면 DB가 저장되었다는 알림이 나에게 떠야 한다.
2) 신청 내용 DB는 Google Sheets와 연동되어 누적/관리되어야 한다.
3) 실제 기부물품 문의가 들어오면, 구글시트 DB를 보고 기관에 연락하여 매칭할 수 있도록 한다.
활용 이미지/캡처 화면
✅ [캡처 1] 앱 UI 화면 (신청 폼 입력 화면)
‘사랑의 물류 매칭’ 헤더
기관명/성함/연락처/주소/필요물품/수량/기간/창고 여부 입력란
신청 버튼 / 최근내역 버튼
✅ [캡처 2] 신청 폼 입력 후 DB 저장 흐름
신청 완료 알림 화면 or 저장 확인 메시지
✅ [캡처 3] Google Sheets 연동된 DB 예시 화면
신청 내용이 행(row) 형태로 자동 저장된 화면
한국 모바일 애플리케이션의 스크린샷
하면서 궁금했던 점 (실사용 관점)
이번 실습은 제가 2회차 중간부터 청강 형태로 참여하면서 따라가게 되어, 이해도가 아직은 낮아서 궁금한점들이 있었습니다.
1) 앱 공유/배포는 어디까지 가능한가요?
Google AI Studio에서 만든 앱이 링크 형태로 공유되는 것은 확인했지만,
이 공유가 내부 구성원(동료/기관 담당자)에게 제한적으로 공유하는 수준인지,
혹은 완전히 외부(누구나 접속 가능한 웹앱 형태)로 배포 가능한지가 궁금했습니다.특히 “복지기관 담당자들이 쉽게 접근하도록” 하려면 로그인 없이 접속 가능한 형태가 필요한데, 이 경우 어떤 방식으로 배포해야 하는지 확인이 필요합니다.
2) 외부 공개 시 비용이 발생하나요?
내부 테스트(링크 공유)와 달리, 외부 공개(정식 배포)로 넘어가면
Cloud 사용료나 API 호출 비용이 과금되는 구조인지가 궁금했습니다.단순히 “폼 입력” 기능만 사용하는 수준이어도 비용이 드는지,
혹은 트래픽/사용량에 따라 변동되는지 등
운영 단계에서의 비용 구조를 미리 파악할 필요가 있었습니다.
3) 기관 입력값을 Google Sheets로 연동하고, 관리자가 확인할 수 있는 구조 설정
제가 만들고 싶은 최종 형태는, 기관이 신청 폼에 정보를 입력하면
데이터가 Google Sheets로 자동 누적되고, 관리자가 이를 조회/필터링/연락처 확인까지 할 수 있는 구조입니다.그래서 다음이 궁금했습니다.
입력값을 시트에 자동 저장되도록 연결하는 방법
신청이 들어오면 관리자에게 알림(메일/메신저 등) 이 뜨게 하는 방법
DB가 쌓였을 때 중복 신청/우선순위(긴급도/기간) 정리를 어떤 방식으로 자동화할 수 있는지
즉, 단순 제작을 넘어 실제 운영 가능한 업무 프로세스로 연결하는 방법이 더 필요하다고 느꼈습니다.
