공정 진행 공유 시스템(MVP)

소개

안녕하세요. 처음 지피터스 스터디를 접했던 때부터 구상하고 있던 것을 MVP 형태로 진행해 보려고 합니다.

  1. 바이브 코딩을 통한 사이트 구성

  2. 거래 하고 있는 해외 공장에서 진행 중인 각 공정을 담당자가 직접 입력, 고객사는 해당 진행 상황을 온라인에서 확인할 수 있는 MVP를 만들어 보려고 합니다.

진행 방법

  1. PRD 작성 가이드용 GPT를 만들었습니다.

    휴대폰에 있는 한국어 앱의 스크린샷

    지피터스 스터디에서 PRD 작성 요령에 대하여 배웠던 내용을 토대로 지침을 만들었습니다.

  2. PRD 작성 가이드와 대화를 통해 버전 0.6까지 진행된 상황입니다.

1) 버전 히스토리(Changelog) 목록

v0.1 — PRD 템플릿/초안 골격

v0.2 — “공정 진행 공유” 개념화(MVP 방향)

v0.3 — 공정 8단계 + 프로젝트 단위 + 모바일 입력

v0.4 — 로그인/계정/롤백 정책 확정 + 0단계 발주 추가 + 와이어/API/단계 기준 작성

v0.5 — “프리셋” 도입(기본/샘플·승인/물류·선적) + Admin만 단계 구성 변경

v0.6 — 운영 성공을 위한 규칙/정책 보강 + Jira 백로그화


2) 공정 진행 공유 시스템(MVP) PRD v0.6 공개

해외 공장 생산 진행 상황을 “대략 이 정도”가 아니라 명확한 기준과 증빙(사진/문서)으로 공유하기 위한 공정 진행 시스템의 PRD v0.6을 정리했습니다.
이번 MVP는 회사 홈페이지 내 “공정 진행 확인” 메뉴에서 고객이 로그인 후 프로젝트별 진행 단계와 증빙을 확인할 수 있고, 공장은 모바일에서 빠르게 업데이트할 수 있도록 설계했습니다.


왜 필요한가

현재 해외 공장 보고는 공정 단계 정의/근거가 부족해, 고객과 내부가 동일한 기준으로 진행 상황을 이해하기 어렵습니다.
이로 인해 문의/오해/일정 리스크가 반복되고 커뮤니케이션 비용이 커집니다.

이번 MVP는 이를 해결하기 위해 다음 원칙을 둡니다.

  • 단계 정의(표준 템플릿)

  • 단계 진입 시 증빙(사진/문서)

  • 타임스탬프 + 작성자 + 코멘트 기록(히스토리)


대상 사용자와 역할

  • Factory(공장): 모바일에서 단계 업데이트(사진/코멘트 업로드)

  • Customer(고객): 로그인 후 본인 프로젝트 진행 조회(읽기 전용)

  • Admin(운영자): 프로젝트 생성/고객 연결/공정 구성/ETA 변경/롤백 등 전체 관리

권한은 MVP에서 단순하게 고정합니다.

  • Customer: 연결된 프로젝트 조회만

  • Factory: 할당된 프로젝트 업데이트만

  • Admin: 전체


로그인 방식

  • 이메일 인증 링크(Magic link) 방식

  • 고객/공장 계정은 내부(Admin)가 생성 후 초대합니다.


프로젝트 단위 운영(표시 규칙)

  • 운영 단위: 프로젝트/주문 단위

  • 프로젝트 리스트/상단 표기 규칙

  • 프로젝트 상단에 담당자 코멘트를 고정 표시합니다.


공정 템플릿(기본) + 0단계 발주

증빙 규칙

  • 기본: 단계 진입 시 사진 1장 이상 필수

  • 예외: 0단계(발주)는 사진 대신 아래 입력을 필수로 합니다.

    • 발주번호(필수), 발주일(필수)

    • PO/오더서 첨부는 선택(개인정보 마스킹 권장)


공정 프리셋(프로젝트 생성 시 선택)

프로젝트별 상황에 따라 프리셋을 선택하면 단계가 자동 구성됩니다.

  1. 기본형: 0 + 1~8

  2. 샘플·승인형: 기본형 + (디자인/시안 확정, 샘플 제작, 샘플 승인)

  3. 물류·선적형: 기본형 + (출고 준비 완료, 출고, 선적/운송 시작, 입고)


업데이트 규칙(혼선 방지 핵심)

  • MVP는 ‘진입 기록’만 합니다(완료/진행률%는 제외)

  • 같은 단계 재업데이트는 허용합니다(추가 사진/코멘트 목적)

    • 타임라인에 누적, “현재 단계”는 유지

  • 단계 되돌리기:

    • 일반 사용자 불가

    • Admin만 롤백 가능(사유 필수, 히스토리 삭제 금지)


ETA(출고목표일) 변경 이력 관리

  • ETA 변경은 Admin만 가능

  • 변경 시 타임라인에 아래 형식으로 이벤트 기록:

    • 변경 전 ETA → 변경 후 ETA + 사유/코멘트


완료 기준(프리셋별)

  • 기본형/샘플형: 8 포장 이후 “생산 완료”

  • 물류형: 입고 이후 “완료”

  • 완료 후에는 공장 업데이트를 잠그고(Admin만 수정) 운영 안정성을 확보합니다(권장).


모바일 입력 정책(해외 네트워크 대비)

  • 사진 장수/용량 제한(예: 5장, 10MB) + 자동 압축/리사이즈 권장

  • 업로드 실패 시 재시도 UX 필수

  • 썸네일 제공 + 원본 보기 지원


운영 지표(KPI)

  • 활성 프로젝트 중 최근 7일 내 업데이트 비율

  • 필수 증빙/필수 필드 누락 0%

  • 고객 셀프 조회 증가 및 문의 감소(가능 시 CS 태깅)


MVP 출시/운영 계획(요약)

  • 파일럿: 공장 1~2곳 + 프로젝트 3~5개

  • 업데이트 주기: 최소 주 1회(권장), 공정 변경 시 즉시

  • 운영 루틴: 주 2회 “7일 초과 미업데이트” 점검


다음 단계

v0.6 기준으로 개발 착수 가능한 백로그(에픽/스토리/AC/QA 체크리스트)까지 정리 완료했습니다.

위와 같은 내용으로 PRD v0.6까지 진행하였고, 다음 글에 진행 상황을 다시 게시 하도록 하겠습니다.

도움 받은 글 (옵션)

참고한 지피터스 글이나 외부 사례를 알려주세요.

GPT 지침을 만들 때 참고하였습니다.

[PRD 작성 가이드] 같은 프로젝트도 결과가 달라지는 비밀

https://www.elancer.co.kr/blog/detail/957

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