바이브 코딩 왕초보 직딩의 2번째 도전기 - Airtable로 세일즈 고객DB 관리시스템 구축하기

소개

24시간이 모자라는 스타트업씬에서 열일하는 바이브 코딩 왕초보 직딩입니다.

제주도 출장 갔다가 담주 도쿄 출장 준비하고 강남, 삼성, 하남 이곳저곳 미팅하고,
세일즈 콜 돌리고, 자료 제작하고, 파트너사 미팅하고~~~~
그러다보니 벌써 1주가 지나버렸네요.

지금 일본 도쿄에서 7월말쯤에 K뷰티 공동팝업 프로젝트를 파트너사와 함께 공동기획해서
제안서를 완성하고 지난 주부터 본격 세일즈를 시작했습니다.

그런데 고객 DB가 정리가 하나도 안되는거에요.
구글 시트도 여러 개 만들어져서 혼란스럽고,
한 팀원은 웹검색으로 신규 고객DB를 입력하고
저는 전시회나 행사에서 아웃바운드로 확보한 고객DB를 입력하고,
어떤 팀원은 콜드 메일과 콜드 콜을 하면서 정보를 추가하거나 수정하고..
또 회사의 팝업관련 플랫폼에 구축된 채널톡을 통해 인바운드로 들어온 고객 DB는 구글시트에 자동 입력되는게 아니라 플러그 라는 CRM 툴에만 저장되어서 구글시트에 또 다시 입력해야되고...

파트너사는 모집현황을 보고 싶다는데 저희 고객DB중 민감정보를 제외하고 특정 정보만 필터해서 공유하고 싶은데 전 엑셀도 잘 못다루고..

지옥철에서 이동하는 틈틈이 짬내서 일단 GPT로 물어보면서 방법을 캤습니다.

우리 팀이 구글 워크스페이스 기반으로 일한다고 하니까
구글 + 노션 + Make를 첨엔 추천해주더라구요.

Airtable 활용하면 안되냐고 요청하니까
추천 아키텍처와 함께
Airtable로 원큐에 다 해결 가능하다며 절 칭찬하네요 ㅎ

이제 귀가해서 노트북을 쓸 수 있게 되어서 VS CODE를 켜고
클코에게 GPT에서 물어봤던 내용들을 싹 긁어서 물어봤습니다.

일단 '관계형 DB'를 요청해서 인지
테이블 구조를 [브랜드 DB] <-> [세일즈 활동] <-> [팀원] <-> [팝업프로젝트] 로 나누고
브랜드 DB(메인 테이블 - 폼 연동)의 필드와 타입을 임의로 적어주더라구요.

자동화 플로우와 뷰/대시보드도 만들어주고

구축 순서와 몇 가지 확인 사항도 알려줬어요.

그래서 제가 넣고 싶은 필드를 싹 다 정리해주고 추가 요청들을 더 지시했습니다

그랬더니 To-do list를 딱 정리해주더라구요?

1 Airtable 베이스 생성
2 브랜드 DB 테이블 + 전체 필드 세팅
3 세일즈 활동 로그 테이블 생성
4 뷰 세팅(파이프라인 칸반, 성수재팬, 유라쿠쵸, 유입사별)
5 Airtable Form 신청폼 세팅 가이드 제공
6 Make.com 자동화 이메일 세팅 가이드 제공
7 메모리 업데이트

1 Airtable 베이스 생성
- 일단 Airtable가서 '팝업재팬' 이름으로 베이스를 만들었고
2 브랜드 DB 테이블 + 전체 필드 세팅
- Raw Data를 넣기 위해 '브랜드 DB' 라는 이름으로 테이블을 만들었고
- 제가 요청한 31가지 필드를 모두 원하는대로 만들어 줬습니다
- 필드별로 선택지도 원하는대로 다 만들어줘서 놀랐습니다..