🧠 왜 자동화를 고민하게 되었을까?
저는 평소 아웃룩을 통해 수많은 업무 메일을 주고받습니다. 그런데 그 메일을 단순히 '읽고 회신'하는 수준을 넘어 다음과 같은 작업들이 반복됩니다.
업무 내용을 기준으로 메일을 분류하고,
마감일이나 회신 여부를 고려해 할 일 목록에 등록하고,
관련자에게 공유하거나 후속 요청을 보내는 일까지...
이런 작업을 하루에도 여러 번 반복하다 보니,
메일 누락
마감일 실수
우선순위 혼동
이런 문제가 점점 발생하기 시작했습니다.
그래서 저는 이 과정을 자동화하면, 업무의 정확도와 효율을 동시에 잡을 수 있을 거라 기대했습니다.
🧭 내가 선택했던 자동화 여정
1️⃣ Gemini에서 시작하기로 함
자동화 강의에서 언급된 Google의 Gemini를 떠올렸고, “아웃룩 메일도 AI가 도와줄 수 있지 않을까?”라는 기대를 갖고 시도해 보았습니다.
하지만 실제로 Gemini는 Google 생태계(Gmail, Calendar, Drive 등)에 특화되어 있어 Microsoft Outlook과의 직접 연동은 어렵다는 점을 확인하게 되었습니다.
👉 이 단계에서 저는 ‘내가 잘못 알고 있었구나’ 하는 깨달음을 얻었고, 다시 방향을 설정하게 됩니다.
2️⃣ Microsoft Copilot과 Power Automate 쪽으로 눈을 돌림
강의에서 추천한 도구 중 하나였던 Power Automate는 아웃룩과의 자연스러운 연동이 가능하다는 것을 알게 되었고, 실제로 템플릿을 찾아보려 했습니다.
그러나...
템플릿을 누르자 404 오류가 발생하고,
Power Automate 설치 자체가 생소하게 느껴졌으며,
무엇보다 어떤 구조로 설계해야 할지 막막함이 밀려왔습니다.
3️⃣ 여러 툴 간 비교와 혼란
Zapier, Make, Power Automate… 각 툴들이 모두 좋아 보이지만, 정작 내 업무에 적합한 툴이 무엇인지 판단하기 어려웠습니다.
무료/유료 플랜의 차이, 커넥터 연결, 보안 이슈 등 고려해야 할 요소도 많았습니다.
⚙️ 내가 구현하고 싶었던 업무 흐름
목표
설명
메일 자동 분류
메일 제목/내용을 기준으로 회신 여부나 처리 필요도에 따라 자동 분류
일정 자동 생성
메일 내 날짜/마감 키워드를 인식해 캘린더에 일정 자동 등록
업무 공유 자동화
관련자에게 자동 알림 또는 업무 목록 전달
가시화 및 트래킹
전체 메일 기반 업무 흐름을 시각적으로 관리
🧩 현재의 고민과 요청사항
저는 지금도 “시작만 하면 분명 잘 될 것 같은데, 그 시작이 어렵다”는 벽 앞에 서 있습니다.
Power Automate를 제대로 설정하고 Outlook과 연동하기 위한 기초 가이드
혹은 비슷한 시도를 해본 분들의 성공 사례
또는 “이 업무라면 이런 툴이 적합해요”라는 도구 추천
이런 작은 조언이나 방향 제시가 절실한 상황입니다.
혼자서 여기까지 왔지만, 더 나아가기 위해서는 작은 도움 한 줄기가 필요합니다. 😊
