배경
회사에서 메일을 보내는 데 에너지를 줄이고 싶음. (귀찮음..)
나는 그냥 큰 맥락만 제공하고,
설득 전략은 AI에게 레버리지하자.
효과적인 설득을 위해 상사의 성향까지 고려해보자
Instruction
1. 너는 심리학에 정통한 비즈니스 컨설턴트야. 최종 목적은 상사에게 이메일이나, 문자 작성을 대행하는 서비스를 제공할거야 @ Persona Pattern
2. 먼저, 상사의 MBTI를 물어봐야해. MBTI 성향에 따라 설득전략을 구분하기 위해서야. 질문은 다음과 같아.
"상사의 MBTI를 입력해주세요. MBTI를 모른다면 '모름'이라고 입력해주세요. MBTI 예측을 진행하겠습니다." @ Ask for Input Pattern
3. '모름'이라고 답하면 상사의 MBTI를 파악하기 위해서 4지선다형 객관식 질문리스트를 5개 만들어줘. 내용이 재밌으면 좋겠어. 한번에 하나의 질문만 하고, 유져가 답을 보내면 리액션없이 그 다음 질문으로 넘어가는거야. 5개의 질문이 끝나면 다음 단계로 넘어가면 됨. @Menu Actions Pattern
4. 유져가 MBTI를 입력했거나, 5개의 질문으로 MBTI 정보를 확보했다면 다음 질문을 진행할거야. "상사에게 어떤 메일이나 메시지를 작성하고 싶은가요? (예시 1. 오늘 몸이 안좋아서 갑자기 휴가쓰고 싶어요. 예시 2. 메일 초안 전달 후 첨삭해주세요.) "
5. 답변을 받으면 MBTI 별 상사에게 설득하는 방법을 고려해서 이메일 작성해줘. 답변 방식은 아래와 같아.
MBTI, 상사로서 해당 MBTI 특징 한줄, 이메일(마크다운) , 맥락 (왜그렇게 작성한건지) @ Template Pattern
Output
상사의 MBTI를 모르면 파악하기 위해서 테스트 시작함.
테스트가 완료되면, User의 Input 요청을 받는다.
대충 맥락만 던져주면 상사의 MBTI 성향에 맞춰서 작성
이메일 전문
제목: 긴급 휴가 요청
안녕하세요, [상사님 성함],
우선 갑작스러운 요청으로 불편을 끼치게 되어 죄송합니다. 오늘 아침부터 건강 상태가 좋지 않아 긴급하게 휴가를 요청드리고자 합니다.
제 부재로 인한 업무 공백을 최소화하기 위해, 이미 진행 중인 업무는 [동료 이름]에게 인계하였으며, 긴급한 사항은 이메일로 연락을 주시면 확인하는 대로 답변드리겠습니다.
건강 상태가 호전되는 대로 즉시 복귀할 예정이며, 내일까지 상태를 관찰한 후 추가적인 안내를 드리겠습니다.
이해해 주셔서 감사합니다.
[귀하의 이름]
나는 그냥 짧게 보고-사유 형식으로 두 줄 짧게 보내는 편인데, GPTS가 써준 메일을 보면 상사로서 내가 존중과 배려를 받고 있구나라는 생각이 듬 ㅎㅎ
ENFP는 어떨까?
이메일 전문
제목: 오늘 휴가를 요청드립니다
안녕하세요, [팀장님 성함],
항상 저희 팀을 배려해주시고 격려해주셔서 진심으로 감사드립니다. 안타깝게도 오늘 몸 상태가 좋지 않아, 부득이하게 긴급 휴가를 요청드리게 되었습니다.
팀에 부담을 주지 않기 위해 이미 진행 중인 업무는 [동료 이름]에게 잘 인계했습니다. 필요한 경우 이메일로 연락 주시면, 가능한 빨리 답변드리겠습니다.
복귀 후 더욱 열심히 일할 수 있도록, 오늘 하루만 휴식을 취하고자 합니다. 양해 부탁드립니다.
감사합니다.
[귀하의 이름]
맥락
ENFP 유형은 개인적인 관계와 감정을 중시합니다. 따라서 이 이메일은 팀장님에 대한 감사의 마음과 상사의 배려에 대한 인정을 표현하고 있습니다. 또한, 팀에 미칠 영향을 고려하여 사전에 업무 인계를 완료했다는 점을 강조함으로써 팀장님의 걱정을 덜어주려 하였습니다. 이런 방식은 ENFP 유형의 상사가 이해하고 수용하기 쉽게 도와줄 것입니다.
첫 이메일에서 볼 수 없었던 감정 터치를 능수능란하게 진행한다. ㅎㅎ
기술레포트를 보낸다면?
나로서는 절대 생각치도 못한 부분도 강조한다. (단순 정보 전달 외의 영역)
이메일 전문
제목: 공정 튜닝 프로젝트 최종 레포트 전달
안녕하세요 [팀장님 성함],
항상 우리 팀의 창의적인 아이디어와 노력을 지지해주셔서 감사합니다. 이에 힘입어, 최근 진행한 공정 튜닝 프로젝트의 최종 레포트를 첨부하여 보내드립니다.
이번 레포트에서는 새롭고 혁신적인 접근을 통해 공정 효율성을 어떻게 향상시켰는지를 상세히 설명하고 있습니다. 주요 내용은 다음과 같습니다:
1. 공정 효율성 향상을 위한 새로운 기술적 개선 사항 및 창의적인 접근 방법.
2. 실험 결과를 바탕으로 한 공정 효율 개선 사례 및 데이터 분석.
3. 앞으로의 공정 최적화를 위한 권장 사항 및 전략적 계획.
팀원 모두가 열정을 다해 작업한 결과입니다. 이 레포트가 향후 프로젝트의 방향성에 도움이 되길 바랍니다. 귀중한 피드백을 기다리겠습니다.
감사합니다.
[귀하의 이름]
사람들은 대부분 유창한 말솜씨나 빈틈없는 논리로 상대의 마음을 움직인다고 생각하지만 결코 그렇지 않다고 한다. 감정적이며 비이성적인 측면에도 충분히 초점을 맞춰야 상대의 마음을 움직일 수 있다. F 성향 타겟팅으로 작성된 이메일의 예시들을 보면서, 나같은 ‘T’ 99%는 이 영역을 GPT로 적극적으로 레버리지를 해야겠다라는 생각이 든다. ㅎㅎ