GPT에게 물어보았다. 기록 관리 체계 + 일정/업무 관리

💭 문제점

1. 지식 기록/관리 체계 
   • 마음 편하게 아이디어나 생각, 학교에서 배우는 내용을 기록해둘 곳이 없다.
   • 정확히는 기록한 정보를 다시 꺼내어 활용하기 어렵다.(찾기 어려움)
2. 업무 및 일정 관리 
   • 진행중인 업무/일정을 한 눈에 파악하고 관리하기가 어렵다.

도구 선정 + 해결 방안 고민

• 내가 선택한 도구 : GPT와 대화를 통해 아이디어를 얻고, 내 아이디어를 검토받아 봐야겠다!
  • 한국어로 질문하고, 영어로 답변이 나오면 한국어로 번역해달라는 방식으로 질문했다.

1.  기록 체계, 일정/업무 관리에 대한 고민 나누기 대화

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1. 마음 편하게 아이디어나 생각, 학교에서 듣는 수업 내용을 기록해둘 곳이 없어서 고민이야.
2. 진행중인 업무와 일정을 한눈에 파악하고 관리하기 어려워서 고민이야.

• GPT 답변(영어 -> 한글 순)

1. Note-taking and Idea Management: 
   • Consider using note-taking apps like Evernote, OneNote, or Notion. These apps provide a digital space to capture and organize your ideas, thoughts, and class notes.
   • Explore mind-mapping tools like MindMeister or XMind. These can help you visually organize and connect your ideas for better comprehension and recall.
2. Task and Schedule Management: 
   • Utilize task management apps such as Todoist, Trello, or Asana. These tools allow you to create task lists, set deadlines, and track progress, providing a clear overview of your ongoing tasks and projects.
   • Use calendar apps like Google Calendar or Microsoft Outlook to schedule and manage your appointments, deadlines, and events. Set reminders to stay on top of your commitments.
3. Integration and Syncing: 
   • Look for apps and tools that offer seamless integration and syncing across devices. This ensures that your notes, tasks, and schedules are accessible wherever you go, be it on your computer, tablet, or smartphone.

1. 아이디어와 생각 기록: 
   • Evernote, OneNote, Notion 등과 같은 노트 앱을 고려해보세요. 이러한 앱은 아이디어, 생각, 수업 내용을 디지털 공간에 기록하고 정리할 수 있는 기능을 제공합니다.
   • MindMeister, XMind와 같은 마인드 맵 도구를 탐색해보세요. 이들은 아이디어를 시각적으로 구성하고 연결하여 이해도와 기억력을 높일 수 있습니다.
2. 업무와 일정 관리: 
   • Todoist, Trello, Asana와 같은 업무 관리 앱을 활용해보세요. 이러한 도구는 작업 목록을 만들고 마감일을 설정하며 진행 상황을 추적할 수 있어 진행 중인 업무와 프로젝트를 명확히 파악할 수 있습니다.
   • Google Calendar, Microsoft Outlook와 같은 캘린더 앱을 사용하여 약속, 마감일, 이벤트 등을 스케줄링하고 관리하세요. 알림 설정을 통해 약속을 지키는 데 도움을 받을 수 있습니다.
3. 통합과 동기화: 
   • 다양한 기기 간에 원활한 통합과 동기화 기능을 제공하는 앱과 도구를 찾아보세요. 이렇게 하면 노트, 작업, 일정이 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰과 같은 기기에서 어디서든 접근할 수 있습니다.

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• GPT 대답

1. Monthly Planning: 
   • Start by setting clear goals and priorities for the month. Identify the key tasks, projects, or objectives you want to accomplish.
   • Break down your monthly goals into smaller, actionable tasks. Assign deadlines or milestones for each task.
   • Allocate specific time blocks throughout the month to work on your tasks. Consider your availability, energy levels, and any potential conflicts or events.
2. Weekly Planning: 
   • At the beginning of each week, review your monthly goals and tasks. Assess the progress you've made and adjust your plans if needed.
   • Prioritize your tasks for the week based on their importance and urgency. Focus on high-priority items that align with your overall goals.
   • Schedule specific blocks of time for each task or activity. Be realistic about the time required and allow buffer time for unexpected events or interruptions.
3. Daily Planning: 
   • Start your day by reviewing your weekly plan. Identify the key tasks or activities you need to focus on for the day.
   • Consider your energy levels and productivity patterns. Schedule your most challenging or important tasks during your peak hours.
   • Break down your tasks into smaller, manageable chunks. Use techniques like time blocking or the Pomodoro Technique to enhance focus and productivity.

• Avoid overloading your schedule. Leave some buffer time between tasks to allow for breaks, rest, or unexpected issues that may arise.
• Prioritize self-care and allocate time for activities that promote your physical and mental well-being.
• Regularly review and update your plans as needed. Adapt to changes and make adjustments to ensure you stay on track with your goals.

1. 월간 계획: 
   • 월간 목표와 우선순위를 명확히 설정하세요. 이루고자 하는 주요 업무, 프로젝트 또는 목표를 파악해보세요.
   • 월간 목표를 작은, 실제로 수행 가능한 작업으로 세분화하세요. 각 작업에 대한 마감 기한이나 중간 단계를 정해보세요.
   • 한 달 동안 작업에 할당할 구체적인 시간 블록을 설정하세요. 가능한 시간, 에너지 수준, 잠재적인 충돌 사항 또는 이벤트를 고려해보세요.
2. 주간 계획: 
   • 매주 시작하기 전에 월간 목표와 작업을 검토하세요. 이룩한 진행 상황을 평가하고 필요에 따라 계획을 조정하세요.
   • 중요도와 긴급성에 따라 주간 작업에 우선순위를 부여하세요. 주요 목표와 일치하는 고우선 작업에 집중하세요.
   • 각 작업이나 활동에 대해 구체적인 시간 블록을 일정에 배치하세요. 소요 시간을 현실적으로 고려하고 예상치 못한 사건이나 중단 사항을 위한 여유 시간을 확보하세요.
3. 일간 계획: 
   • 하루를 시작하기 전에 주간 계획을 검토하세요. 그 날 중점적으로 집중해야 할 주요 작업이나 활동을 파악하세요.
   • 에너지 수준과 생산성 패턴을 고려하세요. 최고 수준의 에너지를 가지고 있는 시간대에 가장 어려운 작업이나 중요한 작업을 일정에 배치하세요.
   • 작업을 작은, 관리 가능한 조각으로 세분화하세요. 시간 블록이나 Pomodoro 기법과 같은 기법을 사용하여 집중력과 생산성을 높이세요.

• 일정을 과다하게 채우지 마세요. 작업 사이에 여유 시간을 두어 휴식, 휴가 또는 예상치 못한 문제를 위한 시간을 확보하세요.
• 자기 관리를 우선시하고 신체적, 정신적 웰빙을 증진시킬 활동에 시간을 할당하세요.
• 필요에 따라 계획을 정기적으로 검토하고 업데이트하세요. 변화에 적응하고 목표에 맞게 조정하여 계속해서 성공적으로 진행할 수 있도록 하세요.

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• GPT 답변

1. How should I link my notes and records to avoid losing them? 
   • Obsidian's strength lies in its interlinking capabilities. You can create bi-directional links between notes by using double brackets [[ ]] around the note's title. This way, you can establish connections and navigate between related notes easily. Additionally, consider using descriptive and meaningful titles for your notes to make them more discoverable.
2. Do you think the classification system I've come up with is suitable for leveraging recorded information? 
   • Your proposed classification system seems well-structured and comprehensive. The combination of different note categories, such as 00 Notes, 01 MOCs, 02 Projects, 03 Resources, 04 Areas, and 05 Archives, covers a wide range of knowledge management needs. It allows you to capture and organize your thoughts, connect various notes, manage ongoing projects, store external resources, categorize knowledge by areas, and archive completed projects. This system provides a solid foundation for leveraging and accessing your recorded information effectively.

1. 어떻게 자료를 연결해야 잃어버리지 않을까요? 
   • 옵시디언은 상호 연결 기능을 강점으로 가지고 있습니다. 노트의 제목 주위에 이중 대괄호 [[ ]]를 사용하여 노트 간에 양방향 링크를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 관련된 노트 사이를 쉽게 이동하고 연결할 수 있습니다. 또한, 자료를 더욱 찾기 쉽게 만들기 위해 설명적이고 의미 있는 제목을 사용하는 것도 고려해 보세요.
2. 제안한 분류 체계가 기록된 자료를 활용하기에 적합하다고 생각하시나요? 
   • 당신이 제안한 분류 체계는 구조적이고 포괄적으로 보입니다. 00 Notes, 01 MOCs, 02 Projects, 03 Resources, 04 Areas, 05 Archives와 같은 다양한 노트 카테고리의 조합은 지식 관리의 다양한 요구 사항을 커버합니다. 이를 통해 생각을 기록하고 조직화하며, 관련된 노트를 연결하고 진행 중인 프로젝트를 관리하며, 외부 자료를 저장하고, 분야별로 지식을 분류하며, 완료된 프로젝트를 아카이브할 수 있습니다. 이 체계는 기록된 정보를 효과적으로 활용하고 접근하는 데 튼튼한 기반이 됩니다.

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• GPT 답변

1. Consistent Tagging: Ensure that you maintain consistency in your tagging system. Use standardized tags and avoid duplications or variations in tag names. This will make it easier to search and organize your notes effectively.
2. Centralized Index: Create a centralized index or table of contents that serves as a hub for accessing and navigating your notes. This index can include links to key MOCs, projects, or important resources, providing a holistic view of your knowledge base.
3. Regular Review and Cleanup: Schedule regular reviews of your notes and folders to declutter and update outdated information. This will help keep your knowledge management system relevant and maintain its efficiency over time.
4. Hierarchical Organization: Consider adopting a hierarchical folder structure for better organization. Group related notes and subcategories under broader categories to create a clear hierarchy that reflects your knowledge domains.
5. Backlink Exploration: Actively explore backlinks in Obsidian to discover connections between notes and uncover hidden relationships. This can lead to new insights and opportunities for cross-referencing relevant information.
6. Integration with External Tools: Explore integrations with external tools that can enhance your knowledge management system. For example, you can connect your note-taking app with task management or project management tools to streamline your workflow and synchronize relevant information.

1. 일관된 태깅: 태깅 시스템을 일관되게 유지해주세요. 표준화된 태그를 사용하고 중복이나 다양한 태그 이름을 피해주세요. 이렇게 하면 노트를 효과적으로 검색하고 정리할 수 있습니다.
2. 중앙화된 색인: 중앙화된 색인이나 목차를 생성하여 노트에 접근하고 탐색하는 중심으로 활용하세요. 이 색인에는 주요한 MOCs, 프로젝트 또는 중요한 자료들로 가는 링크를 포함하여 지식 기반을 전반적으로 볼 수 있게 해줍니다.
3. 정기적인 검토와 정리: 노트와 폴더를 정기적으로 검토하여 불필요한 내용을 정리하고 오래된 정보를 업데이트하세요. 이렇게 하면 지식 관리 체계를 최신 상태로 유지하고 효율성을 유지할 수 있습니다.
4. 계층적인 구조: 더 나은 정리를 위해 계층적인 폴더 구조를 채택해보세요. 관련된 노트와 하위 카테고리를 큰 범주 아래에 그룹화하여 지식 도메인을 명확하게 나타내세요.
5. 백링크 탐색: Obsidian에서 백링크를 활용하여 노트 간의 연결을 탐색하고 숨겨진 관계를 발견해보세요. 이는 새로운 통찰력을 얻고 관련 정보를 교차 참조할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.
6. 외부 도구와의 통합: 지식 관리 체계를 강화하기 위해 외부 도구와의 통합을 탐색해보세요. 예를 들어, 노트 테이킹 앱을 업무 관리 또는 프로젝트 관리 도구와 연결하여 작업 흐름을 간소화하고 관련 정보를 동기화할 수 있습니다.

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• GPT 답변

1. 활용 태그(Tags): 태그는 노트와 자료를 특정 주제나 카테고리로 분류할 수 있는 강력한 도구입니다. 연관된 주제에 대해 일관된 태그 체계를 만들고, 같은 태그를 가진 노트를 쉽게 찾을 수 있도록 해보세요. 예를 들어, "프로젝트", "마케팅", "아이디어"와 같은 태그를 활용하여 관련된 노트들을 묶을 수 있습니다.
2. 활용 링크(Links): 옵시디언의 링크 기능을 활용하여 노트와 자료들을 상호 연결하세요. 이중 대괄호 [[ ]]를 사용하여 다른 노트에 대한 링크를 생성하고, 유사한 주제 또는 관련 내용을 가진 노트 사이를 쉽게 이동할 수 있습니다. 링크를 통해 지식의 네트워크를 구축하고, 다양한 관점에서 정보를 탐색할 수 있습니다.
3. 폴더와 하위 폴더(Folders and Subfolders): 노트와 자료를 카테고리에 따라 폴더와 하위 폴더로 구성해보세요. 예를 들어, "프로젝트" 폴더 아래에 "마케팅 프로젝트"와 "기술 개발 프로젝트"와 같은 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 관련된 자료들을 체계적으로 구조화하고 빠르게 찾을 수 있습니다.
4. MOC(Map of Contents): MOC는 여러 노트와 자료들을 연결하여 마인드맵이나 허브 형태로 표현하는 것을 말합니다. 주요 주제 또는 프로젝트에 대한 MOC를 생성하고, 해당 주제와 관련된 노트들을 링크하여 연결하세요. MOC를 통해 전체적인 지식 구조를 시각화하고 빠르게 필요한 정보를 찾을 수 있습니다.

유익한 점과 아쉬운 점

기록/지식 관리 체계

1. 지식 관리 체계에 있어 중요한 개념을 확인할 수 있었던 점 
   • 태깅, 인덱싱, 폴더관리, 링크와 백링크, MOC(Map of Contents)

• 내가 지피티에게 인풋으로 넣어준 개인 지식 관리 체계를 넘어선 새로운 내용은 적었다. 
  • ‘외부 도구와 통합 및 동기화’ 외에는 원래 알던 내용이었다.

일정/업무 관리

1. 일정 관리 앱을 새롭게 소개해준 점 
   • To doist, Trello, Asana
   • Google Calendar, Microsoft Outlook
   • 최근에 알게 된 구글 캘린더 외에 내가 몰랐던 도구들을 획득했다.
2. 우선순위 세우기 + 일정 관리에 대한 조언 
   • 큰 그림에서 작은 단위로 흐름을 알려줌
   • : 목표/프로젝트 파악 → 작업 세분화 및 우선순위 부여 → 세트단위 계획
   • 중요한 꿀팁들 알려줌
     • 여유 시간 두고 체력 안배하기
     • 밥, 잠, 휴식 등 웰빙을 가꾸기
     • 계획 검토하는 시간 적절히 갖기

• 크게 없었다.
• 다만, 기본적인 배경 지식을 가지고 있는 상태에서 지피티의 대답을 더 풍부하게 생각하고 받아들일 수 있었던 것 같다. 내가 익숙지 않은 다른 전문 지식의 경우에는 지피티의 대답 너머의 인사이트를 생각하기 어려울 수도 있을 것 같다.

느낀점 + 인사이트

• 지피티와의 대화 = 흥미로움 + 유익
  • 오늘 지피터스 대학생방 1기의 루님께서 공유해주신 글(https://www.chatgpters.org/c/freeforum/ai-gpt)처럼, GPT와 대화를 많이 나누면 나눠볼수록 나에게 맞는 질문 방식과 프롬프트가 생기는 것 같다. 그런데 이번에는 조금 주어진 시간 안에 결과물을 내는 식으로 활용을 하다보니, 기존에 질문해오던 방식에서 벗어나지 못한 것 같다. 조금 익숙해진 정도?
  • 역할극을 하듯이 상황을 설정하고, 역할을 부여하고, 세부 조건을 주는 식의 프롬프트를 써보고 싶다. 귀찮음으로 인해 계속 해오던 습관대로 프롬프트를 작성했던 것 같다. 별로인 방법으로 100번 사용하는 것보다, 의도되고 계획된 정제된 연습법으로 프롬프트 사용법을 연습해봐야겠다.
• 한국어로 질문을 했더니 3번째 대답까지는 영어로 답변을 하다가, 계속 "한국어로도 설명해줘"라는 부탁을 하니 4번째 답변부터는 한국어로 대답을 해줬다. </aside>