워드 코파일럿으로 서식을 만들고 싶지만...아직 그런건 지원이 안됩니다.
기존 템플릿을 이용하면 좋을것 같습니다.
MS 크리에이트 사이트를 활용 해봅니다.
웹서버 유지보수 제안서를 작성한다 가정하고
아래의 시나리오로 제안서를 작성(챗GPT로 맹금)
[개요]
회사 이름 : 캔로봇,
제안사 : 지피터스
제안 서비스 : ERP 서버 유지보수
[캔로봇 요구사항 :]
웹 서버 성능 최적화: 웹 페이지 로딩 속도 개선 및 트래픽 처리량 증가
보안 강화: 웹 서버의 보안 취약점 점검 및 최신 보안 패치 적용
모니터링 및 대응: 24/7 서버 모니터링 서비스와 긴급 대응 체계 구축
자동 백업 시스템: 주기적인 데이터 백업 및 복구 서비스 제공
비용 효율성: 합리적인 가격 책정을 통한 장기 계약 가능성 검토
[지피터스의 제안 프로세스:]
요구 사항 분석:
캔로봇의 서버 상태 점검: 지피터스는 캔로봇 웹 서버의 트래픽 처리 용량, 보안 상태, 현재 사용 중인 기술 스택을 분석합니다. 이 과정에서 성능 문제의 원인과 보안 취약점을 파악하기 위해 서버 로그와 모니터링 데이터도 검토합니다.
요구 사항 재정의: 캔로봇에서 제시한 요구 사항을 재정의하여 최적의 해결 방안을 제안하기 위한 기술적 검토를 수행합니다.
제안서 작성:
성능 최적화 제안: 캔로봇의 웹 서버 성능을 향상시키기 위해 트래픽 처리량을 증가시키고 페이지 로딩 속도를 개선하는 방법을 제안합니다. 이를 위해 서버 아키텍처 개선 및 캐싱 시스템 도입을 검토합니다.
보안 강화: 최신 보안 패치 적용, 데이터 암호화 및 주기적인 보안 점검 계획을 제안합니다. 또한 DDoS 공격 방지 및 취약성 관리 솔루션도 포함합니다.
모니터링 및 대응: 24/7 모니터링 체계를 구축하고, 문제 발생 시 빠르게 대응할 수 있는 절차를 제시합니다. 이와 함께 긴급 상황에 대비한 대응 플랜도 포함됩니다.
자동 백업 및 복구: 주기적인 데이터 백업 및 재해 복구 계획을 제안합니다. 백업 주기와 데이터 복구 테스트도 서비스에 포함됩니다.
비용 산정 및 일정 제시: 캔로봇의 요구 사항을 충족하는 솔루션에 대한 비용 산정과 프로젝트 진행 일정을 포함합니다.
제안서 제출 및 피드백 반영:
지피터스는 제안서를 캔로봇에 제출하고, 캔로봇 측의 피드백을 반영하여 수정 및 보완을 진행합니다.
제안 내용에 대한 추가 논의 및 필요에 따른 조정이 완료된 후 최종 제안서를 확정합니다.
계약 체결 및 서비스 개시:
양사 간 계약이 체결되면 지피터스는 즉시 웹 서버 유지보수 서비스 제공을 시작합니다. 정기적인 점검과 성능 보고서를 캔로봇에 제출하며, 필요한 경우 긴급 대응 서비스를 제공합니다.
서비스 유지 및 성과 보고:
지피터스는 서버 유지보수 성과를 주기적으로 보고하고, 새로운 기술 도입이나 추가 개선이 필요한 부분에 대해 협의합니다. 성능 최적화와 보안 유지에 지속적으로 기여합니다.
5. 서비스 개시:
지피터스는 계약 체결 후 캔로봇의 서버 유지보수 서비스를 제공하며, 정기적인 성능 보고서와 보안 점검 결과를 캔로봇 측에 전달한다.이 템플릿의 경우 제안서 템프릿의 각 세션별 작성가이드를 프롬프트로 활용 합니다.
작성 예시
원드라이브에 파일 적용하기
한국어로 된 문서의 스크린샷
파워포인트도 템플릿 사용
다양한 이미지가 포함된 웹사이트의 스크린샷
다운 받은 테마를 연 후 프리젠테이션 만들기
Copilot 앱의 스크린샷
작성 된 프리젠테이션 초안...
파워포인트 디자이너를 적용한 초안 작성