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워드 템플릿 + 워드 코파일럿으로 문서 작성 해보기

워드 코파일럿으로 서식을 만들고 싶지만...아직 그런건 지원이 안됩니다.

기존 템플릿을 이용하면 좋을것 같습니다.

MS 크리에이트 사이트를 활용 해봅니다.

웹서버 유지보수 제안서를 작성한다 가정하고

아래의 시나리오로 제안서를 작성(챗GPT로 맹금)

[개요]
회사 이름 : 캔로봇, 
제안사 : 지피터스
제안 서비스 :  ERP 서버 유지보수

[캔로봇 요구사항 :]
웹 서버 성능 최적화: 웹 페이지 로딩 속도 개선 및 트래픽 처리량 증가
보안 강화: 웹 서버의 보안 취약점 점검 및 최신 보안 패치 적용
모니터링 및 대응: 24/7 서버 모니터링 서비스와 긴급 대응 체계 구축
자동 백업 시스템: 주기적인 데이터 백업 및 복구 서비스 제공
비용 효율성: 합리적인 가격 책정을 통한 장기 계약 가능성 검토


[지피터스의 제안 프로세스:]
요구 사항 분석:

캔로봇의 서버 상태 점검: 지피터스는 캔로봇 웹 서버의 트래픽 처리 용량, 보안 상태, 현재 사용 중인 기술 스택을 분석합니다. 이 과정에서 성능 문제의 원인과 보안 취약점을 파악하기 위해 서버 로그와 모니터링 데이터도 검토합니다.
요구 사항 재정의: 캔로봇에서 제시한 요구 사항을 재정의하여 최적의 해결 방안을 제안하기 위한 기술적 검토를 수행합니다.
제안서 작성:

성능 최적화 제안: 캔로봇의 웹 서버 성능을 향상시키기 위해 트래픽 처리량을 증가시키고 페이지 로딩 속도를 개선하는 방법을 제안합니다. 이를 위해 서버 아키텍처 개선 및 캐싱 시스템 도입을 검토합니다.
보안 강화: 최신 보안 패치 적용, 데이터 암호화 및 주기적인 보안 점검 계획을 제안합니다. 또한 DDoS 공격 방지 및 취약성 관리 솔루션도 포함합니다.
모니터링 및 대응: 24/7 모니터링 체계를 구축하고, 문제 발생 시 빠르게 대응할 수 있는 절차를 제시합니다. 이와 함께 긴급 상황에 대비한 대응 플랜도 포함됩니다.
자동 백업 및 복구: 주기적인 데이터 백업 및 재해 복구 계획을 제안합니다. 백업 주기와 데이터 복구 테스트도 서비스에 포함됩니다.
비용 산정 및 일정 제시: 캔로봇의 요구 사항을 충족하는 솔루션에 대한 비용 산정과 프로젝트 진행 일정을 포함합니다.
제안서 제출 및 피드백 반영:

지피터스는 제안서를 캔로봇에 제출하고, 캔로봇 측의 피드백을 반영하여 수정 및 보완을 진행합니다.
제안 내용에 대한 추가 논의 및 필요에 따른 조정이 완료된 후 최종 제안서를 확정합니다.
계약 체결 및 서비스 개시:

양사 간 계약이 체결되면 지피터스는 즉시 웹 서버 유지보수 서비스 제공을 시작합니다. 정기적인 점검과 성능 보고서를 캔로봇에 제출하며, 필요한 경우 긴급 대응 서비스를 제공합니다.
서비스 유지 및 성과 보고:

지피터스는 서버 유지보수 성과를 주기적으로 보고하고, 새로운 기술 도입이나 추가 개선이 필요한 부분에 대해 협의합니다. 성능 최적화와 보안 유지에 지속적으로 기여합니다.
5. 서비스 개시:
지피터스는 계약 체결 후 캔로봇의 서버 유지보수 서비스를 제공하며, 정기적인 성능 보고서와 보안 점검 결과를 캔로봇 측에 전달한다.

이 템플릿의 경우 제안서 템프릿의 각 세션별 작성가이드를 프롬프트로 활용 합니다.

작성 예시

원드라이브에 파일 적용하기

한국어로 된 문서의 스크린샷

파워포인트도 템플릿 사용

다양한 이미지가 포함된 웹사이트의 스크린샷

다운 받은 테마를 연 후 프리젠테이션 만들기

Copilot 앱의 스크린샷

작성 된 프리젠테이션 초안...

파워포인트 디자이너를 적용한 초안 작성

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