AI로 카톡 링크 3분 만에 엑셀로 정리하기
한줄 요약 평소 '나에게 카톡'으로 던져놓기만 하던 인스타 릴스, 세미나 안내, 업무 파일 링크들을 Claude와 함께 카테고리별 엑셀표로 정리하고, 이미 끝난 세미나 안내까지 걸러냈어요.
문제 상황 저는 인스타에서 괜찮은 릴스를 보거나, 업무에 필요한 파일·공지 링크가 오면 일단 카카오톡 '나에게 보내기' 채팅방에 던져 놓는 습관이 있어요. 문제는 그렇게 몇 달을 쌓다 보니 릴스, 알리익스프레스 쇼핑 링크, 세미나 안내, 업무 공지, 강의 자료 파일이 뒤섞여서 정작 필요할 때 스크롤을 한참 올려야 겨우 찾는 지경이 됐다는 거예요. 나중에 정리해야지 하면서도 계속 미뤄왔는데, 마침 카톡 대화 내보내기 파일이 생겨서 이번 기회에 Claude에게 정리를 맡겨보기로 했어요.
작업 과정 카톡에서 내보낸 대화 텍스트 파일을 업로드하고 "너무 많아졌는데 어떻게 정리해야 할까"라고 물어보는 것으로 시작했어요. Claude가 파일 전체를 먼저 훑어보더니 인스타/콘텐츠 링크, 쇼핑, 업무 자료, 업무 공지, 세미나 안내 등으로 대략적인 분류 그림을 먼저 보여줬고, 어떤 형태로 정리하면 좋을지(엑셀 표 / 마크다운 문서 / 채팅 요약 등) 선택지를 물어봐서 제가 원하는 방식을 고를 수 있었어요.
저는 "2026년도 것만, 카테고리별로 링크랑 한줄소개 담은 엑셀"로 정해서 요청했고, 임시비밀번호나 봇 토큰 같은 인증정보는 정리에서 빼달라고 했어요. 그랬더니 몇 달치 대화를 훑어서 날짜별로 흩어진 링크와 파일들을 카테고리별(콘텐츠/레퍼런스, 세미나·강의 안내, 업무 자료, 업무 공지, 쇼핑, 기타)로 나눈 엑셀 파일을 바로 만들어줬어요. 다 만든 뒤에 보니 이미 지나간 세미나 안내들이 그대로 남아 있길래 "종료된 건 삭제하자"고 했더니, 원본 파일은 그대로 두고 새 버전 파일로 저장 해서 다시 정리해줬어요.
결과 카톡방 안에서는 몇 백 줄 스크롤해야 겨우 찾던 링크들이, 이제는 엑셀 파일 하나 열어서 카테고리 필터만 걸면 바로 찾아지는 상태가 됐어요. 종료된 세미나 안내 10건을 걸러내고 나니 실제로 필요한 콘텐츠 링크·업무 자료·연락 이력 30건 정도만 깔끔하게 남았고요. 인증정보 같은 민감한 내용은 알아서 제외해줘서 따로 신경 쓸 필요도 없었어요.
핵심 팁
카톡 대화 내보내기 → 텍스트 파일로 업로드하면, 몇 달치 흩어진 링크도 한 번에 스캔해서 분류할 수 있어요.
"어떻게 정리할지" 막막할 땐 처음부터 방법을 정하지 말고, AI가 먼저 훑어보고 분류 후보를 제시하게 한 다음 원하는 형태(엑셀/문서/요약)를 골라도 돼요.
비밀번호·토큰 같은 민감정보는 정리 요청할 때 "제외해줘"라고 미리 말해두면 깔끔하게 걸러줘요.
한 번 정리한 뒤에도 "종료된 것만 삭제" 같은 후속 요청으로 계속 다듬을 수 있어요. 저는 원본 파일은 남기고 새 버전으로 저장하는 걸 선호해서 그렇게 요청했어요.
