코파일럿 워드 보고서 작성+ PPT파일 생성(엣지 기반 조직내 집단지성을 추구한다면, 코파일럿?)

1주차 과제: 코파일럿 활용 워드문서 작성» PPT도 자동으로 되는지 시도.

주제: “AI를 활용해서 프로젝트 관리 개선방안”에 대한 코파일럿 활용 워드보고서 작성


1) 코파일럿을 통해 보고서 포함 항목 및 각 내용 받기

https://copilot.microsoft.com/sl/hXk2xmknaVM


코파일럿에 주제만 정하고 보고서에 포함될 내용을 요청함. 구어체를 보고서 용으로 ~함 등으로 변경하려고 했으나, GPT나 Claude와 달리 정리가 안되서 포기.

내보내기를 통해 워드로 받음. 원본이 만족스럽지 않음.

CopilotAnswers-20240617-003404 - 원본.docx


2) 받은 원본 파일을 각 항목을 설정해 상세내용을 보완하고 표로 작성. 각 항목을 설정해 프롬프트를 주고 수정하게 함. 수정이 잘 되었으면 유지할 지, 다시 작성할 지만 정해 줌.

최종 파일은 내용이 많이 보완됨. 워드 자체에서 수정본 처럼 작성해 보려고 했으나, 프롬프트가 1500자를 넘긴다며 error가 계속 남(프롬프트를 엄청 줄였음에도 계속 오작동)

edge에서 기본 작성하고 부분 선택 후 프롬프트를 써서 보완해 주는 것이 훨씬 효과적이고 작동을 잘함.


CopilotAnswers-20240616-235743 - 수정본.docx


3) 아무래도 마음에 안들어서 문장으로 쓰여진 부분을 “Mark down”형식으로 변경해 달라고 함.


Original contents


Original Table



 

4) Word to PPT로 변환하기

우선, 파일을 직접 올리는 기능이 없음. 그래서 살펴보니, ~에 대해 PPT만들기 버튼이 있고, 그 아래 기능추가에서 API 및 플러그인 기능이 있는 것을 발견.

직접은 못올려도 뭔가 URL로 끌어 올 수 있겠다고 짐작 후, MS sharepoint에 위의 3)번까지 정리된 파일을 올리고 URL복사해서 아래처럼 URL에 연결된 워드 보고서 베이스로 PPT 요청해 봄.


만들기 | Microsoft 365 (office.com)

word file to PPT 시도.docx



그리고 PPT파일을 열어 아래처럼 URL을 넣고 그 파일에 대한 PPT를 작성해 달라고 함.


바로 아래처럼 결과가 나옴.

Tone & Manner를 맞추고 싶어서, 전체 설정하고 “디자이너” 기능 사용하여 변경.

아래처럼 변경됨: 워드 기본문서를 잘 정리하니, 꽉 짜여진 내용으로 구성이 되고, 디자인과 폰트만 조금 조절되면 완료됨. (물론, 세세한 부분까지 완성도를 높여야 한다면 더 자세히 봐야함)

AI 기술을 활용한 프로젝트 개선 관리.pdf


Take Aways - 무엇을 위해 만들어 진 아이인가?

나는 정해진 범위 안에서 최대한 맞춤 답안을, 최소한의 시간을 써서 도출할 수 있는 아이! 데이터가 생성되는 즉시, 같은 주제, 같은 조직 안에서 실시간 분석처리, 상황분석을 최고로 할거야! 다른 아이들과 기능별로 비교하지 마!

MS 코파일럿은 office 생태계의 end device에서 만들어 진 데이터가 생성 시점에 실시간으로 공유되고, 조직내, 범위 내에서 domain knowledge가 강한 곳에서 deep하게 쓰일 수 있는 상황에서 최적화된 솔루션으로 보임 - sLLM, vertical LLM


삼성노트북 엣지4+Copilot

https://www.youtube.com/watch?v=ljQstIg0RFk

#11기코파일럿프로

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