📚 스터디명: 20기 AI워크스페이스 ✍️ 작성자: 효승

하려던 것 📝

• 복합 비즈니스 파일 정리: 손해사정 법인 업무와 마케팅 대행사 업무가 뒤섞인 구글 드라이브의 교통정리

• 직원 채용 대비 시스템 구축: 3개월 뒤 채용(?)할 직원이 바로 실무에 투입될 수 있도록 직관적인 폴더 구조(SOP) 설계

• 자료 가치 분류: '단순 참고 자료'와 '나의 지적 자산'을 명확히 구분하여 데이터베이스화

활용한 툴 ⚒️

• Johnny Decimal System(??): 00~90번대 번호 체계를 활용한 폴더 구조화

• Google Drive: 클라우드 기반의 통합 업무 환경 구축

• Claude Code: 파일 구조 설계 및 SOP 초안 작성 보조

이번에 교육 듣기 전에 구글 드라이브로 이사를 하면서 기존 제미나이가 제안해줬던 폴더 구조가 있었습니다.

그 내용을 참고해서 사용중이긴 한데 역시나 부족한 부분이 좀 있었고 (번호 체계도 걍 따라만 하는 수준이라...) 실제 클로드 코드를 활용해서 폴더 관리를 향후에 좀 해나가고 싶은데 중요한 파일 날아갈까봐 고민이 많았습니다.

그래서 이번에 강의 교안으로 제공해주신 폴더 구조를 제미나이 한테 다시 주고 함께 비교해서 새로운 구조를 짜는데 아이디어를 달라고 했습니다.

오호 ~ 잘 알아들은거 같습니다. 그리고 수업에서 들었던 출처주의에 따라서 부족했던 기존 폴더 구조를 보완해주었네요 ㅎㅎ

진행 세부 내용 🔍

1️⃣ '출처주의' 원칙 적용 (Created vs Collected)

• 가장 큰 깨달음이었던 "내가 만들었나? 외부에서 가져왔나?" 기준을 적용함.

• [Before] '김철수 고객' 폴더에 진단서(외부), 판례(외부), 손해사정서(내꺼)를 몽땅 넣음 → 나중에 판례만 찾으려니 불가능.

• [After]

  • 30-Collected: 진단서, 판례, 의무기록 등 'Fact' 자료 보관

  • 20-Created: 내가 작성한 면책 검토서, 의견서, 손해사정서 등 'Insight' 자료 보관

2️⃣ 직원 교육용 SOP 폴더(00-System) 개설

• 반복되는 업무와 노하우를 시스템화하여 저장하는 전용 공간 마련.

• 강의에서 배운 시스템 아키텍처를 기반으로 '직원이 스스로 학습하는 구조' 설계.

배운 점 📚

• 출처주의의 강력함: Collected와 Created를 나누는 것만으로도 내 하드디스크가 단순 창고에서 '지식 도서관'으로 변하는 것을 느꼈습니다.

• 번호의 힘: 00~90번 번호를 붙이는 의미를 알고나니 좀 더 활용도가 높아질 것 같습니다.

앞으로 메일 작성하는 메모 파일, 고객과의 상담 전화, 그리고 기존 쌓여있는 정보들을 클로드 코드를 활용해서 규칙에 맞게 정리하고 지우고 규칙적으로 노션이랑 연동해서 어떤 작업을 해볼수있는 기초를 다진것 같아 너무 좋았습니다 ㅎ 👍 👍