소개
운영하고 있는 러닝모임의 관리가 늘어나는 인원으로 한계가 느껴져서 어떻게 효율적으로 관리를 하면 좋을까 고민하고 있었습니다. 그런 와중에 커뮤니티 자동화 스터디를 알게 되었고 도움이 될 것 같아 신청을 하였습니다. 스터디장님이신 닿님께서 에어테이블 설명을 너무 잘 해주신 덕분에 이해가 잘 되었어서 용기를 얻어 직접 회원관리 DB를 만들어보기로 결심했습니다.
하지만 막상 시작하려니 막막했습니다. ai와 자동화는 이제 막 알게 되었고 에어테이블의 기본 용어조차 생소했습니다. 처음 접하는 툴이라 아무리 유튜브 기초 강의를 1시간 들어도 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 몰랐습니다.
그래서 문득 지난 스터디에서 "ChatGPT에게 계속 물어보면서 만들었다"고 하신 분이 떠올라, 저도 같은 방법으로 도전해보기로 했습니다.
진행 방법
1. 사용한 도구
Airtable ✨
ChatGPT (GPT-5)
유튜브 기초 강의 (에어테이블 입문)
2. 실제 진행
처음에는 ChatGPT가 꽤 괜찮은 설계를 해주는 것 같았고, 그걸 따라 하면서 테이블과 필드를 하나씩 만들기 시작했어요.
그런데 점점 환각 답변이 늘어나고, 제가 설명을 제대로 못한 건지 설계가 이상하게 꼬이기 시작했습니다.
몇 번을 수정하고 또 수정하다가, 결국 2~3시간 작업한 걸 다 엎고 다시 처음부터 시작하기도 했어요 .
특히 자동화 설정 부분에서 막혔는데,
신 규 회원 가입폼과 정기런 신청폼 간 중복 신청 방지를 어떻게 구현할지 고민하다가
저 같은 초보에겐 난이도가 너무 높다는 걸 깨달았습니다.
3. 그나마 성공한 부분
정기런 신청폼에 날짜를 자동으로 프리필하는 기능은 어렵지만 구현해봤어요!
완벽하진 않지만, 뭔가 “내가 자동화를 조금은 해냈다!”는 느낌은 들었습니다.
4. 현재까지의 진행
멤버 테이블
크루
테이블
일산 크루와 청라 크루 두 군데를 운영함에 있어서 나눠서 관리하는게 효율적일 것 같아 나눠보았습니다
이벤트 테이블
정기런, 마라톤 같은 이벤트 테이블을 만들었고 신청링크를 프리필 함수를 넣어서 링크를 자동으로 생성해주고 해당 이벤트를 날짜나 이름을 따로 기입하지 않고 바로 뜨게 해보았습니다. 그리고 회원 선택시 전화번호나 이메일이 안 뜨도록 해보았습니다. 페이스그룹을 클릭해서 드롭다운 형식으로 선택하는 것이 아닌 바로 선택지가 모두 보여지게 해서 클릭만 하는 형식으로 하고 싶었지만 에어테이블에서는 지원하지 않는 걸로 확인되었습니다.
출석 테이블
회원마다 출석 DB를 관리하기 위해 설계를 해보았는데 좀 더 만져봐야 할 것 같습니다. 신청폼 자동화와 같이 제일 어려웠던 부분이었어요. 좀 더 단순하게 하고 싶은데 막상 아이디어가 안 떠올라요.
자동화
중복참여 방지 자동화를 시도해보았지만 도중에 오류가 자꾸 나서 보류한 상태입니다.
5. 결과와 배운 점
아직 회원관리 DB는 완성되지 않았지만, 에어테이블에 대한 두려움은 많이 사라졌습니다.
ChatGPT가 모든 걸 해결해주진 않았지만, 모르는 걸 질문하고 답을 받으 며 혼자서는 절대 못 했을 여정을 간접적으로 같이 걸어준 느낌이었습니다.
돌아보니, 제가 원했던 설계가 너무 디테일하고 복잡했던 것 같아요. 꼭 그렇게까지 해야 했을까? 라는 생각도 들었고요.
챗지피티가 스텝별로 잘 설명해주고 따라갔지만, 스스로 테스트하며 학습한게 아니기 때문에 근본적인 에어테이블의 개념 이해도는 비교적 떨어질 수 밖에 없었습니다.
내일은 마음을 비우고, 조금 더 심플하고 효율적인 방식으로 다시 프롬프트를 작성해서 도전해보거나 스스로 테스트 해보면서 설계해보려고 합니다.
도움 받은 글
닿님의 에어테이블 강의 정리 (커뮤니티 공유자료)
유튜브: Airtable 기초 강의
스터디 참여자의 ChatGPT 활용 사례 공유
이 글이 저처럼 자동화를 처음 시작하는 분들께 조금이나마 용기를 드릴 수 있다면 좋겠습니다. 🌱
“복잡하지 않아도 괜찮아요. 일단 시작하면, 언젠간 연결되니까요.”
