소개
현재 HR 쪽 프로젝트를 하고 있는데 관리하고 있는 DB가 notion에 있습니다.
채용공고가 올라올때마다 일일이 인재풀 검색해서, 그 사람들에게 지원을 유도하는 이메일, 문자메세지를 보내고 있어요. 매일매일 하는 일이지만 너무 시간 소모가 많아서! airtable 기반으로 자동화 하는 것을 배워보려 합니다.
진행 방법
어떤 도구를 사용했고, 어떻게 활용하셨나요?
Airtable, Gmail, Google Calendar, (Figma)
DB 설계
우선 DB를 설계하기 위해, figma jam 으로 그려보았습니다.
table 3개를 만들고, 그 안에 들어가야 할 내용, 그리고 table 및 필드끼리 서로 어떻게 연결되는지 관계를 생각하며 짜보는 연습을 했습니다.
더미 DB 만들기, Form 만들기
우선, 설계할때 적었던 항목들을 각각의 table로 만들고,
각 column의 역할에 맞는 필드 설정을 합니다. (날짜면 date, 이메일이면 email 등)
이벤트 등록, 참여신청, 후기등록 등 모두 양식에 내용을 제출하는 것이 DB에 쌓이게 되므로
Airtable 내 Form을 이용해서 각각의 양식을 만들었습니다.
Automation 시도해보기
양식에 내용 제출시, 이메일 발송 및 캘린더 이벤트 추가를 자동화 해봅니다.
Airtable 내 Automation 탭에서 '양식 제출시,,,' 라는 트리거를 기반으로
Gmail 을 연동해서, 양식 내용에 포함되었던 내용을 토대로 양식 제출시, 이메일이 전송되는 것을 자동화 했습니다. 또, Google Calendar 를 연동해서, 양 식 내용에 포함되었던 내용을 토대로 양식 제출시, 캘린더 이벤트가 등록되는 것을 자동화 했습니다.
배운점, 느낀점
정말 단순한 자동화지만, 이걸 일일이 수작업으로 한다고 생각하면 내가 거리를 두고 일을 구조적으로 생각할 여유가 없더라고요. 그래서 일단 오늘 airtable, 자동화 입문을 해보았습니다... 언제 내 일 자동화 하나... 싶은 조바심도 나지만 천리길도 한걸음부터!
도움이 필요한 부분이 있나요?
양식을 제출하면, Table 로 쌓이고, 자동화로 이메일 발송 및 캘린더 이벤트가 생겼는데,,
Table 에 데이터가 쌓일때 1열부터 쌓이는게 아니라 4열부터 쌓이는겁니다...?
왜 그럴까요?
이벤트, 참여신청 모두 그래요ㅠ.ㅠ
읽어주셔서 감사합니다 🙇♀️
