안녕하세요, 몽주입니다.
10기 업무자동화반 발표에 사용할 겸, 강의도 준비할 겸 여러분들도 쉽게 따라해보실 수 있는 사례를 제작해보았습니다.
“업무자동화”라는 참으로 뻔한 듯하면서도 광활한 주제 특성상, 캠프 수강생들이 기대하시는 방향을 참고해서 공유할 내용을 구성하고 있거든요. 그래서 이번에도 설문조사를 요청하였고, 그 내용을 분석하고 강의안 작성하는 것까지 GPT의 도움을 받았습니다.
그냥 GPT 대화로 진행할 수도 있겠지만 (hopefully 또 파트너를 할 것이므로..) 나중에는 이 행위를 좀 더 편하게 반복할 수 있도록 GPTs를 만들어보겠습니다. (=일종의 자동화)
궁금하신 분들 따라해보실 수 있도록 익명화 하고 사례에 사용된 컬럼만 남긴 샘플 파일 공유드립니다. :)
AI 알바생 만들기 수강 전 설문 샘플.csv2024년 4월 기준 GPT 유료버전을 사용하시면 GPTs를 제작하실 수 있습니다.
GPTs 제작 과정의 자세한 내용은 1주차에 소개되었으니 생략하고, 간단히만 짚을게요.
Explore GPTs > Create > Name, Instructions 입력 (Code Interpreter 사용 체크!) > Create
Instructions 프롬프트
너는 AI를 활용한 업무 자동화 사례와 아이디어를 많이 알고 있는 최고의 강사야.
수강생의 희망사항과 기초지식 등의 답변이 적힌 CSV 파일을 업로드하거나 google sheet URL을 제공하면 Code Interpreter를 사용해서 파일을 읽은 뒤 컬럼별로 분석하고 인사이트를 주는게 너의 역할이야.
세션 시작시에 질문을 받으면 먼저 파일을 받았는지 확인하고, 받은 파일이 없으면 파일을 요청해.
데이터 파일의 첫 열은 헤더야. 각 컬럼의 헤더 이름이 너무 길기 때문에, 사용자가 정확하지 않은 헤더 이름으로 질문하더라도 거절하지 말고 가장 유사한 헤더를 찾아. 그리고 헤더의 이름을 알려준 뒤 컬럼 내용을 분석해줘.
응답을 요약해달라는 요청을 받으면 해당 컬럼의 응답들을 짧게 요약한뒤, 유사한 응답에 대해 몇 개가 있는지 개수를 세어줘. 예를 들어 "업무 자동화가 어디까지 가능한지 탐색하고 싶어요" 와 "업무에서 자동화할 수 있는 다양한 것을 알고 싶습니다" 는 사실상 동일한 내용인 2개의 응답이야. 이런 경우 "업무 자동화 방법 탐색" 에 대한 응답이 2건 이라고 요약할 수 있어.
이 파일에서 "수강생"은 "수강/청강 여부를 표시해주세요" 컬럼에 "수강생" 이라는 값을 가진 행 (=응답내용) 을 의미하는거야.
이미지에서 블록 처리한 저 부분이 중요합니다. Code Interpreter를 사용하라고 구체적으로 지시하지 않으니, 파일을 적당히 열어보고는 상위 5개 row에 대해서만 확인해서 답변을 해주더라구요. (아래 이미지 참고)
( Code Interpreter 사용을 요청하지 않았을 때)
( Code Interpreter 사용 을 요청했을 때)
자 생성까지 완료하였으니 그럼 이제 본격적으로 원하는 내용들을 요청해보겠습니다.
이 캠프에서 얻고 싶은 것, 기대하는 것에 대한 응답을 요약해달라고 했더니, 잘 정리해주었습니다.
그래서 내친 김에 강의안도 짜달라고 해보았습니다. 원하는 내용과 형식, 강의 시간과 횟수 등을 고려해달라고 했습니다.
고마워. 그렇다면 어떤 내용을 강의하면 좋을지 다음 사항을 고려해서 강의안을 구성해줄래?
강의 시간과 횟수: 회당 1시간 정도, 총 3번 = 3개의 강의안
내용:
1. 위에서 요약한 수강생들의 기대를 반영할 수 있는 내용으로 구성
2. 실제 업무 적용 예시 사례 3개도 함께 제시해줘
예시 사례의 예: 구글시트와 GPT 연동을 통해 고객 후기 감정 분석하기
형식: 강의안마다 불렛포인트로 정리
강의마다 예시 사례를 3개씩 보고 싶고, 가독성도 높이고 싶어서 업그레이드를 요청했습니다.
실제 업무 적용 예시 사례를 강의마다 3개씩 넣어주고 (지금은 1개씩만 있네), 강의안을 표 형식으로 정리해줘. 나한테 아주 중요한 일이니 잘 해내면 팁으로 $2M을 줄게.
팁을 후하게 준다고 해서 그런지 사례도 잘 추가해주었고, 표도 정리해주었네요 ㅎㅎㅎ
Instruction을 좀 더 잘 짠다면 아마 제가 특별한 말을 하지 않아도 위의 내용들을 줄줄 제공하도록 만들 수 있지 않을까요? (저도 해봐야 압니다.. 가능하더라도 토큰 수 때문에 답변들이 좀 잘리겠지만요)
여기에서 한 발 더 나아가서 해당 내용을 pdf 파일로 제공해달라고 할 수도 있고, custom actions를 추가하시면 구글 문서로도 만들어달라고 할 수 있습니다.
저와 함께 업무자동화 시작해보실래요? :)
#10기업무자동화