소개
직장 메일함에 19,000건 이상의 메일이 쌓여 있는 상황에서, 특정 키워드와 관련된 메일만 골라내 목록으로 정리하고, 그중 최근 한 달치만 선별해서 다른 담당자에게 일괄 전달해야 했습니다.
수작업으로 하면 검색 결과를 페이지별로 넘기며 확인하고, 메일을 하나씩 열어 전달 버튼을 누르고, 수신자 주소를 입력하고, 보내기를 반복해야 합니다. 메일 건수가 100건이 넘다 보니 시간도 오래 걸리고 실수 가능성도 높아서, AI 브라우저 도구를 활용해보기로 했습니다.
진행 방법
사용한 도구: Aside (AI 브라우저 사이드패널)
웹메일 시스템이 열려 있는 상태에서 사이드패널의 AI에게 자연어로 지시했습니다. 사용한 프롬프트는 총 2개입니다.
프롬프트 1 - 메일 추출 및 테이블 정리
여기 메일에서 'AAA'관련메일과 'BBB'관련메일만 추출해서 테이블로 만들어줘이 한 문장으로 AI가 수행한 작업:
메일 시스템의 검색 기능을 자동으로 활용해 키워드별 전체 검색
검색 결과 4페이지(185건)를 순회하며 데이터 수집
제목에 키워드가 실제로 포함된 메일만 필터링 (123건)
번호/날짜/보낸사람/제목이 포함된 검색 가능한 테이블 자동 생성
두 번째 키워드는 유사 키워드까지 여러 번 검색한 뒤 "0건"이라는 결과도 보고
프롬프트 2 - 선별 후 일괄 전달
메일중 10월에 'AAA'관련메일로 온것만 [email protected] 에게 메일 포워딩해줘AI가 수행한 작업:
123건 중 10월 메일 8건을 자동 식별
메일을 하나씩 열고 → 전달 버튼 클릭 → 수신자 주소 입력 → 발송을 반복
매 건마다 "정상적으로 발송되었습니다" 확인 후 다음 건으로 진행
결과와 배운 점
"검색 → 분류 → 정리 → 일괄 처리"로 이어지는 반복 업무가 AI와 가장 잘 맞는 영역이라는 것을 체감했습니다. 사람이 하면 집중력이 흐트러지기 쉬운 작업을 AI는 같은 패턴으로 빠짐없이 수행합니다.
꿀팁: 웹메일 화면을 열어둔 채로 사이드패널에서 바로 지시하면 별도 설정 없이 동작합니다. 복잡한 프롬프트가 필요 없고, 평소 동료에게 부탁하듯 말하면 됩니다.
제목이 동일한 메일이 여러 건 있을 때(예: 같은 안내 메일에 대한 회신들), AI가 위치 기반으로 구분해서 처리하도록 조정이 필요했습니다.
주기적으로 특정 키워드 메일을 다른 계정으로 전달하는 작업을 정기 루틴으로 설정해볼 계획입니다.
메일 내용 본문까지 요약해서 보고서 형태로 정리하는 것도 시도해보고 싶습니다.
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