소개
영상 제작 사업을 하면서 클라이언트별 의뢰 현황, 마감일, 작업자 배분을 노션으로 관리하고 있었어요. 근데 매번 노션 열고 직접 입력하는 게 너무 번거롭고, 바쁠 때는 기록 자체를 빠뜨리는 일이 잦았어요. 말하는 것만으로 노션이 움직이면 어떨까 싶었는데 — 오픈클루로 실제로 만들어봤습니다.
진행 방법
사용 도구: 오픈클루(OpenClaw) + 노션 API + 텔레그램
오픈클루로 AI 에이전트를 세팅하고, 노션 API 토큰과 텔레그램을 연결했어요. 코딩 지식 없이 오픈클루 설정에서 노션 API 토큰만 입력하면 됐고, 나머지는 에이전트한테 맡겼어요.
노션 워크스페이스 구조는 이렇게 세팅했어요.
• 프로젝트 DB: 영상 의뢰 단위 관리 (클라이언트, 진행상태, 마감일, 업로드채널, 결제 여부 등)
• Tasks DB: 세부 작업 단위 관리 (작업자, 데드라인) — 프로젝트 DB와 relation 연결
그다음부터는 그냥 텔레그램에 말해요.
"OO 영상 의뢰 들어왔어. 클라이언트 OO, 마감 6/10"
→ 프로젝트 DB에 페이지 생성 + 항목 자동 입력 후 "만들었어요" 한 줄 보고
"외주자한테 1차 편집 맡겼어. 마감 6/2"
→ Tasks DB에 세부 작업 추가 + 프로젝트와 자동 연결 + 작업자 지정
"가편집본 보냈어"
→ 진행상태 '컨펌 대기'로 업데이트 + 발송일 기록
대시보드도 본인용/직원용으로 나눠서 각자 볼 것만 보이게 분리했어요.
결과와 배운 점
노션 업데이트에 쓰던 시간이 거의 0에 가까워졌어요. 이동 중에 말 한마디로 기록이 끝나니까요. 오타가 있으면 에이전트가 알아서 정정해서 만들고 알려주는 것도 예상 밖으로 편했어요.
시행착오는 초반에 노션 DB 컬럼 구조를 에이전트한테 정확히 알려주는 게 핵심이라는 거였어요. 진행상태 옵션이 DB마다 다르게 설정돼 있었는데, 처음에 명확하게 정의 안 해뒀다가 헷갈렸거든요. 구 조 먼저 확실히 잡고 시작하는 걸 추천해요.
앞으로는 결제 여부, 세금계산서 발행 추적도 연동할 계획이에요. 매달 정산할 때 노션 DB만 열면 전부 보이는 구조로요.
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