Claude Code로 워크샵 신청 자동화 만들기 — 슬랙 알림 + 확인 이메일을 코드 한 줄 없이 대화로 구현

시도하고자 했던 것과 그 이유를 알려주세요.

Above Coding Club 워크샵을 운영하면서 신청이 들어올 때마다 수동으로 처리하던 업무들을 자동화했습니다.

신청자가 생길 때마다 슬랙에서 알림 받기
신청 완료 확인 이메일 자동 발송
모집 마감 후 상세 안내 이메일 일괄 발송

기존에는 Airtable에 신청 데이터가 쌓이기만 하고, 알림도 이메일도 전부 수동이었습니다. 워크샵을 반복 운영하면서 이 과정을 코드로 자동화하고 싶었습니다.

진행 방법

어떤 도구를 사용했고, 어떻게 활용하셨나요?

Claude Code에게 현재 프로젝트 구조(Vercel + Airtable)를 기반으로 자동화 방법을 상의하고, 함께 구현했습니다.

1단계: 자동화할 업무 정리 + 방법 논의

첫 프롬프트로 자동화하고 싶은 업무 목록을 주고, 기술 스택에 맞는 방법을 제안받았습니다.

이제 상세페이지로 워크샵을 오픈할거야. 그럼 이 과정에서의 일어나는 일들을 자동화하고 싶어. 자동화 필요한 업무를 살펴보면, 아래의 일과 같아. 이걸 어떻게 할 수 있을까?
- 신청자 발생할 때마다 알림 받기
- 신청 완료 메일 발송
- 리마인더 문자 발송 (d-1)

Claude Code가 현재 스택(Vercel Serverless + Airtable)을 분석하고, 각 업무별로 구현 방법과 난이도를 비교 정리해줬습니다. 슬랙 알림은 웹훅, 이메일은 Resend API, 문자는 알리고 API를 추천받았습니다.

2단계: 계획 수립 + 이메일 내용 공유

Claude Code가 계획 모드에서 구현 계획을 세우고, 이메일 내용은 제가 직접 공유했습니다.

대화하면서 신청 확인 이메일(자동)과 상세 안내 이메일(수동 트리거) 두 종류로 나뉘어야 한다는 것도 정리되었습니다. 문자 리마인더는 이번 스코프에서 제외하고 나중에 추가하기로 했습니다.

3단계: 구현

Claude Code가 기존 api/apply.js를 수정하고 api/send-info.js를 새로 만들었습니다.

api/apply.js — 신청 시 슬랙 알림 + 확인 이메일 자동 발송:

// 슬랙 알림 발송
async function sendSlackNotification({ name, phone, email, job, tool }) {
  const webhookUrl = process.env.SLACK_WEBHOOK_URL;
  if (!webhookUrl) return;

  const text = `🎉 새 워크샵 신청!\n이름: ${name}\n하시는 일: ${job}\n이메일: ${email}\n연락처: ${phone}${tool ? `\n만들고 싶은 도구: ${tool}` : ''}`;

  await fetch(webhookUrl, {
    method: 'POST',
    headers: { 'Content-Type': 'application/json' },
    body: JSON.stringify({ text })
  });
}

// 신청 확인 이메일 발송
async function sendConfirmationEmail({ name, email }) {
  const apiKey = process.env.RESEND_API_KEY;
  if (!apiKey) return;

  await fetch('https://api.resend.com/emails', {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${apiKey}`,
      'Content-Type': 'application/json'
    },
    body: JSON.stringify({
      from: process.env.FROM_EMAIL || 'Above Coding Club <[email protected]>',
      to: email,
      subject: '[어보브 코딩 클럽] 워크샵 신청이 완료되었습니다',
      text: `${name}님, 어보브 코딩 클럽 워크샵 신청이 완료되었습니다!\n\n신청 내역을 확인한 후 상세 안내 메일을 보내드릴게요.\n궁금한 점은 이 메일로 편하게 답장 주세요.\n\n어보브 코딩 클럽 드림`
    })
  });
}

Airtable 저장 성공 후 두 함수를 호출:

await Promise.allSettled([
  sendSlackNotification({ name, phone, email, job, tool }),
  sendConfirmationEmail({ name, email })
]);

api/send-info.js — 모집 마감 후 상세 안내 이메일 일괄 발송 API도 별도로 만들어, 워크샵 날짜를 넘기면 Airtable에서 신청자를 조회해 참석자 소개와 만들고 싶은 도구 목록을 자동으로 채워 발송합니다.

4단계: 환경변수 설정 + 배포

Vercel Dashboard에서 환경변수 2개를 추가하고, git push로 자동 배포했습니다.

Key

용도

SLACK_WEBHOOK_URL

슬랙 Incoming Webhook URL

RESEND_API_KEY

Resend 이메일 API 키

결과와 배운 점

배운 점과 나만의 꿀팁

외부 라이브러리 없이 fetch만으로 슬랙 웹훅과 Resend API를 호출할 수 있어서 의존성을 최소화할 수 있었습니다.
Claude Code에게 현재 코드를 먼저 분석하게 한 후 방법을 제안받으면, 기존 구조에 자연스럽게 녹아드는 방식으로 구현할 수 있습니다.
이메일 내용처럼 정해진 텍스트가 있으면 직접 공유하는 게 좋습니다. Claude Code가 알아서 동적 변수({이름}, {날짜} 등)를 분리해서 템플릿화해줍니다.

시행착오

처음에 슬랙/이메일 발송을 await 없이 비동기로 실행했더니 아무것도 오지 않았습니다. Vercel 서버리스 함수는 응답을 보내면 바로 종료되기 때문에, 알림 발송이 완료되기 전에 함수가 꺼진 것이었습니다. await Promise.allSettled()로 변경하여 해결했습니다.
Vercel 환경변수 추가 시 Key와 Value를 바꿔 넣는 실수를 했습니다. Key에는 변수 이름(SLACK_WEBHOOK_URL), Value에 실제 값을 넣어야 합니다.

앞으로의 계획

D-1 문자 리마인더 추가 (알리고 API + Vercel Cron Job)
Resend 도메인 인증 후 자체 이메일 주소로 발송
상세 안내 이메일에 HTML 디자인 적용

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