직원 슈퍼비전 자동화 소개
독서를 통한 인사이트 기록 툴 자동화 생성, 하루 일과 우선순위 및 업무수행도 자동화 생성, 사회복지 주간 동향 인사이트 기록 등 자기 성장을 위한 자동화와 업무 슈퍼비젼을 제공하기 위한 자동화 생성을 시도함.
- 매일 쌓여가는 정보와 기록을 정리하고 그 안에서 내가 얻고자 하는 인사이트를 기록하여 내 가치와 연결하며 기록을 쌓아가기 위함
- 정기적으로 직원들에게 제공하는 슈퍼비전을 기록 정리하며 누락을 방지하고 직원들의 목표달성과 성과를 파악함으로써 성장을 지원하기 위함.
이 중에서 직원 슈퍼비전을 기록을 자동화하고 생성하는 자동화 한 것에 대해 소개함.
클로드코드와 rona스킬 활용 방법
터미널에서 클로드 코드를 설치하고 /rona 스킬을 활용하여 진행함.
흰색 텍스트가 있는 검은색 화면
사회복지 현장에서는 직원과 상급자 간의 슈퍼비전 체계를 갖추고 있어 직원들의 업무 지원과 성장을 돕고 있음. 정기적으로 직원(슈퍼바이지)와 상급자(슈퍼바이저)가 슈퍼비전을 제공하고 기록하며 성과 및 성장을 기록하고 있음.
이에 정기적 슈퍼비전을 제공함에 있어 슈퍼비전 매뉴얼과 양식을 참고해 슈퍼비전 기록을 자동화 함.
업로드 문서 :
한국어 프로그램 스크린샷
생성 코드와 대화의 양이 많은지 앞 부분은 찾을 수 없음.
위 프롬프트를 입력하고 업로드 된 문서를 토대로 슈퍼비전에 대한 DB와 템플릿 생성
한국어 키보드 - 스크린샷
한국어 코드 스크린샷
한국어 프로그램 스크린샷
슈퍼비전에 대한 기록체계와 성과기록, 루브릭 생성, 직원 및 슈퍼바이저DB생성 등 완료
생성된 자료를 구글 확장 프로그램 App Script와 연동해 스프레드시트와 워드 문서 생성하도록 함.
알람을 연동하고자 했으나 복잡하고 소요되는 시간이 길어져 알람은 취소함.
생성 완료되었다는 메시지는 있으나 저장 위치와 열어 볼 수 없어 반복적으로 대화 끝에 열어 볼 수 있도록 지원하고 스프레드시트와 워드 문서 확인
한국어 텍스트가 있는 검은 화면
확장 프로그램 App Script와 연동해 드롭다운에서 실행하도록 하였으나 여러차례 오류 메시지가 나와 반복적으로 대화 후 오류 원인 발견 -> 스프레드시트 입력글자와 클로드 코드에서 생성한 입력 내용이 일치 하여야 함.
한국어 프로그램 스크린샷
워드 문서가 시각적으로 편하지 않아 구글 폼으로 양식을 재요청.
한국어로 된 Google 검색 페이지의 스크린샷
구글 드라이브에 수퍼비전 기록지 템플릿과 슈퍼비전DB생성.
But, 슈퍼비전 기록지가 워드로 되어있어 추후 구글 폼으로 재 생성 예정.
성과 및 배운 점
배운 점과 나만의 꿀팁을 알려주세요.
업무에 필요한 자료를 확보하고 자료를 업로드해 나의 업무에 필요한 템플릿을 만들어 사용하는데 도움이 되었음.
아직 생성된 자료를 사용하고 적용점을 찾는데 더 많은 시간과 기록이 필요하겠지만 자동화된 툴을 사용함으로써 직원들의 소진을 완화해 나갈 수 있을 것이라 생각됨.
아직 연습과 활용이 많지 않아 꿀팁은 없지만 단순히 나의 생각만으로 만드는 것보다 기존의 매뉴얼, 기록자료 등을 활용해 만들어 나가면 내가 원하는 결과물을 만들어 내는데 도움이 됨.
과정 중에 어떤 시행착오를 겪었나요?
첫 클로드코드 설치부터 어려움을 겪음. 터미널에서 클로드코드 설치가 되지 않아 몇 번을 반복해서 실해. 결국 지피터스의 누리 선생님의 Meet을 연결해 화상통화로 도움을 받아 설치
중간에 클로드코드가 프로계정이 아닌 무료계정과 연동되어 실행이 안되어 당황하는 일 발생. 다시 도움을 받아 재실행하여 지속적으로 이어나갈 수 있었음.
중간에 오류가 발생하거나 설치가 되지 않을 때 해당 화면을 캡쳐하여 클로드에 질문하거나 클로드 코드에 질문해 모르는 부분은 답변을 받아가며 진행함. 여기에 상당한 시간이 소모됨.
Google Sheets와 App Script 연동하는데 있어서 오타가 발견되지 않아 여러번 에러가 남.
Sheets의 입력 글자와 클로드 코드에서 작성한 입력 글자가 반드시 일치해야 함.
반복적으로 클로드 코드와 대화한 끝에 마침내 원인을 찾아내고 오타를 수정해서 진행함.
도움이 필요한 부분이 있나요?
아직 클로드코드와 자동화를 만드는 데 익숙하지 않아 더 많은 실습이 필요함.
클로드 코드로 만들어진 .md 파일을 열어보는데 VS Code로 보게 되는데 다른 방법은 없는지 궁금함. VS Code에서 보는 것이 불편합니다.
또 .gs 파일은 어떻게 보아야 하는지도 모르겠어요. 혹시 웹에서 보듯이 볼 수는 없는지 클로드 코드로 만드는 코딩파일을 시각적으로 잘 볼 수 있었으면 좋겠습니다.클로드 코드에서 rona 스킬을 사용할 때와 사용하지 않을 때 어떤 차이가 있는지, rona를 사용하지 않아도 지금과 같이 원하는 자동화를 생성 할 수 있는지가 궁금합니다. 다른 Tool과 함께 사용하는 방법도 지속적으로 배우고 연습해보아야 할 것 같습니다.
앞으로의 계획이 있다면 들려주세요.
클로드 코드를 통해 바이브 코딩을 지속적으로 활용해 나의 업무에 적용, 직원들과 효율적인 업무와 생산성을 높이도록 적용점을 찾아 볼 계획임.
사회복지 영역이 기록이 많은 업무라 기록에 대한 스트레스가 높인 편인데 자동화를 통해 기록과 정보를 요약정리하며 사업 개발을 하는데 용이할 것이라 판단됨.
도움 받은 자료
참고한 지피터스 글이나 외부 사례를 알려주세요.
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