소개
초중고생을 대상으로 한 1인 영어학원을 운영하며, 신규 원생 신청을 받을 때마다 수기로 확인하고 상담 일정을 조율하는 데 많은 시간이 소요되었습니다. 이 반복적인 업무를 자동화하여 시간을 아끼고, 학부모와의 첫 소통도 더 체계적으로 만들기 위해 자동화 워크플로우를 기획했습니다 ✨
사용 도구
Tally: 신규 원생 신청서 입력 폼 제작
n8n: Webhook 노드를 활용한 자동화 연결
Notion: 신청 정보 저장 및 카테고리 분류
자동화 흐름
Tally에서 신청서 작성
학부모가 Tally 폼에 자녀 정보 및 간단한 학습 이력 입력
n8n Webhook 연결
Webhook 노드를 만들어 Tally에서 폼 제출 시 데이터를 받아옴
수신된 데이터를 다음 노드로 전달하여 Notion으로 전송
Notion DB 저장 및 분류
신규 원생 정보가 자동으로 Notion의 데이터베이스에 입력
조건에 따라 "신규생" 또는 "대기자" 카테고리로 분류되도록 설정
추후 "재원생"으로 수동 또는 자동 전환 가능하게 설계 예정
결과와 배운 점
💡 배운 점
Webhook 연결 자체는 비교적 쉬운 편이었고, Tally와의 연동도 매끄럽게 진행됨
Notion DB 속성 자동화에서 필드 매칭과 데이터 포맷 문제가 있어 조정이 필요했음
😅 시행착오
n8n의 Webhook 노드를 생성했지만 Active 상태를 켜지 않아서 2시간 가까이 데이터가 수신되지 않는 문제를 겪음 → 기본 설정도 꼼꼼히 확인할 것!
📌 앞으로의 계획
카카오톡 API 연동으로:
학생 테스트 결과, 출결, 과제 제출 상태 등 학습 정보 정기 공유
학원 공지사항 자동 전달 시스템 도입
학부모와의 커뮤니케이션과 학생 관리의 체계화를 함께 달성하고자 함
도움 받은 글 (옵션)
n8n 공식 문서: https://docs.n8n.io
Tally Webhook 안내: https://tally.so/help/webhooks