정형화된 엑셀 양식에서 데이터 취합하기

저는 회사에서 제품에 대한 평가를 해서 데이터를 정리하고 엑셀로 보고서를

작성합니다. 년간 약 200건 이상의 보고서를 작성하고 있으며, 부서원들의 보고서를

다 합하면, 연간 1000건 정도 되지 않을까 합니다.

이 보고서들은 정형화 된 양식이어사 특정한 셀들은 각 평가의 고유한 값이

입력되어 있습니다.

서로 다른 아이템의 값을 비교하기 위해서는 각각의 보고서 파일을 열어서

봐야 하는데, 일일이 파일에 명시된 아이템의 이름을 확인하고, 열고 정리하고

비교하기에는 은근히 시간이 소요됩니다. 또 이런을 빈번히 해야 합니다.

그래서 엑셀로 폴더를 지정해서 그 폴더에 지정된 파일을 자동으로 Open에서 원하는

값을 가져와서 정리해 놓으면, 정리된 파일 1개만 열어서 원하는 아이템끼리 결과값을

비교하면 좋겠다고 생각했습니다.

그래서 챗 GPT에게 엑셀 매크로를 짜달라고 했습니다.

참고로 저는 엑셀 매크로에 대한 지식이 전혀 없습니다.

이렇게 그냥 제가 원하는 작업을 순서대로 알려주고 코드를 작성해달라고 했습니다.

그랬더니, 설명과 함께 코드를 작성해 주었습니다.

그런데, 이 작업을 버튼을 클릭해서 하고 싶었습니다. 그래서 챗 GPT에게 요청하였습니다.

이렇게 챗GPT가 시키는대로 하니, 제가 원하던게 클릭 한번으로 실행되었습니다.

회사에서는 보안 정책상 챗GPT가 안되서 ,집에서 챗GPT로 작업한 후 스크립트만

word 파일로 만들어서, 회사 컴퓨터에서 붙여넣기 하였습니다.

실제로 한폴더 안에 100개 이상의 파일을 자동으로 열고, 제가 원하는대로 정리해

주었습니다.

과거 자료까지 한다면, 수천개의 파일인데 수동으로 매번 일일이 찾아서 정리하기엔

꽤 시간이 많이 걸렸을 것입니다. 그런데, 클릭한번으로 쉽게 되니 너무 좋습니다.

아래 동영상은 이런식으로 작동한다는걸 보여드릴려고 집에서 가상 데이터를 넣고

10개 파일정도만 해본것입니다.

녹화_2023_10_31_20_52_00_927.mp4

https://chat.openai.com/c/ad2f8b08-44c6-44b6-83fd-004d689c771b

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