소개
러닝 커뮤니티를 운영하다 보니 회원 수가 100명을 넘어서면서 출석 관리, 회비 납부, 이벤트 관리 같은 기본적인 운영 업무가 점점 힘들어졌어요. 😅 그래서 “자동화를 도입하면 훨씬 수월해지지 않을까?” 하는 생각이 들었고, 이번에 시도해보게 되었습니다.
진행 방법
원래는 구글 시트와 구글 폼으로 관리하려고 했지만, 효율성이 떨어진다고 느꼈습니다.
그러던 중 처음 접한 에어테이블(Airtable) 을 활용하게 되었고, OT에서 닿님과 함께 실습하며 자동화 구축 과정을 경험했습니다.
📸 아래와 같은 흐름으로 자동화를 구현했습니다:
이벤트 관리 베이스 생성 → 이벤트 등록 폼 작성 → 자동화 설정 → 구글 캘린더와 연동
신청된 이벤트가 자동으로 캘린더에 등록되고, 동시에 알림 메일도 전송되도록 구성
Trigger: 새로운 이벤트 등록(Form Submission)
Action 1: 이메일 발송
Action 2: Google Calendar에 이벤트 자동 생성
과정 중 헷갈리는 부분도 있었지만, 스터디장님의 차근차근한 설명 덕분에 무사히 따라갈 수 있었습니다.
결과와 배운 점
자동화가 정상적으로 작동하는 걸 직접 확인했을 때 정말 뿌듯했어요. 🎉
특히 “수동으로 하던 관리 업무가 클릭 몇 번으로 해결된다”는 게 신세계 같았습니다.
이번 경험을 통해 자동화는 단순한 편의가 아니라 운영 효율을 극대화하는 핵심 도구라는 걸 알게 되었어요.
커뮤니티나 모임을 운영하시는 분들에게 꼭 추천드리고 싶습니다. 다음 스터디도 벌써 기대되네 요. 😍
도움 받은 글 (옵션)
닿님 OT 실습 자료
지피터스 👉 https://www.gpters.org
