📧 Gmail + n8n + Notion으로 자동화 시스템 만들기

😆 안녕하세요! 17기 희희락락 입니다.

n8n밤샘해커톤을 참여하고 사례게시글을 🙏 꼭!!!!! 작성하는게 목표였는데 이렇게 작성하게 되서 기쁩니다.

해커톤 참가 목적은 제가 n8n을 이해가 힘들어서 였습니다.

전 이해가 안되면 아예 손도 못되는 스타일이라 많이 힘들었네요. 첫 OT에서 허세임님 수업 듣고 제가 끝나고 가족한테 이야기 한 첫 대화가 " 나 진짜 바보 똥 멍청이 인걸 오늘 알았어. 다른 사람들 다 잘되는데 왜 난 하나도 못하겠지"였습니다. 그러고 나서 일주일에 하루는 n8n을 들여다 보는 날들이 계속 이어졌습니다. 허세임님 OT도 다음날 다시 보기 오자 마자 다시 보고 일주일후에 또 보고 일주일후에 또 보고 해커톤 가기전에 금요일에 또 봤는데도....왜 모르겠는걸까요....

다른 유투브도 찾아 보고.....다른분들 사례글도 봐도....하....😭

그래도 해커톤 참여하고 친절하신 분들의 가르침으로 감 잡고 어제 오늘 끙끙대고 혼자 간단한 3개짜리 노드지만 완성해서 뿌듯합니다.

제가 만든 플로우는 Gmail에서 특정 키워드가 포함된 메일이 오면, n8n이 해당 정보를 추출해 Notion 데이터베이스에 자동으로 저장하는 시스템입니다.

🧐 왜 이 자동화를 만들었을까?

지피터스 다시보기 강의정리를 해야 하는데 이게 은근 시간을 잡아 먹는.....
제목과 영상 링크를 매번 복사해 Notion에 옮기는 과정이 너무 귀찮았습니다.
이번 해커톤 주제는 이게 딱이다!!!!!!

⚙️ 내가 만든 자동화 흐름

1️⃣ Gmail Trigger

• 제목에 [다시보기]라는 문구가 포함된 메일이 오면 트리거

2️⃣ Email Parsing

• 메일 본문에서 [강의 제목]과 [영상 URL]을 정규식으로 추출

3️⃣ Notion Integration

• 추출한 데이터를 미리 만들어둔 Notion 데이터베이스에 새로운 행으로 추가

📌완성 화면 보고 가실께요~

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한국 웹 사이트의 스크린 샷

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컴퓨터 화면에서 중국 달력 스크린 샷

✨ 실제로 써보니...

• 매번 수동으로 복사/붙여넣기 하던 작업이 완전히 사라졌습니다.

• 매주 오는 강의 링크를 놓치지 않고 자동으로 정리할 수 있어 정말 편리해졌어요!

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  🔗 완성된 워크플로우 화면

  

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  프로세스를 보여주는 컴퓨터 화면의 스크린 샷

정말 간단한건데 이걸 못해서 거의 한달을 끙끙대다가 하고 나니 너무 기부니가 좋습니다.

해커톤 이란걸 처음 해봤는데 몸은 힘들지만 단시간에 문제가 해결되어서 좋았던 자리였습니다.

다음에도 다양한 주제로 가끔씩 해주시면 참석할께요~~~~ 감사합니다!!!! 다혜님!!!!!!!

📚 배운 점

• Gmail → n8n → Notion의 연동만으로도 꽤 많은 반복 작업을 줄일 수 있다는 걸 느꼈습니다.